Wniosek o wpis do rejestru BDO składa się wyłącznie elektronicznie, a nie na adres pocztowy (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Robi się to rejestrowym formularzem elektronicznym, przez indywidualne konto w systemie BDO. Wyjątek dotyczy przedsiębiorcy zagranicznego bez oddziału w Polsce: jego wniosek jest pisemny i trafia do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-24
Gdzie i jak składa się wniosek?
Zasada jest prosta: nie ma adresu, na który wysyła się papierowy wniosek rejestrowy. Przedsiębiorca składa go w formie elektronicznej, przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w systemie BDO – w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Tak stanowi art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach. Wpis prowadzi marszałek województwa, ale kontakt z nim w sprawie wniosku odbywa się właśnie przez system.
Logowanie do konta wymaga potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To rozwiązanie techniczne systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy – ustawa określa formę wniosku, nie sposób logowania.
Ten sam kanał obowiązuje przy późniejszych wnioskach: o zmianę wpisu (formularz aktualizacyjny) i o wykreślenie z rejestru. Przy zmianie danych w rejestrze lub zakresu działalności wniosek aktualizacyjny składa się w terminie 30 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Czym różnią się dwie ścieżki składania wniosku?
| Kto składa wniosek | W jakiej formie | Do kogo trafia | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Przedsiębiorca krajowy lub zagraniczny z oddziałem w Polsce | Elektronicznie, formularzem rejestrowym przez konto w systemie BDO | Marszałek województwa | art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Przedsiębiorca zagraniczny bez oddziału w Polsce | Pisemnie – wniosek wygenerowany przez stronę internetową systemu i podpisany przez przedsiębiorcę lub osobę go reprezentującą | Marszałek Województwa Mazowieckiego | art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach |
Kto składa wniosek pisemnie – wyjątek dla firm zagranicznych?
Art. 53 ust. 2a ustawy o odpadach przewiduje dla przedsiębiorcy zagranicznego składanie wniosku w formie pisemnej. Wniosek musi być wygenerowany przez stronę internetową określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 84 i opatrzony podpisem przedsiębiorcy albo osoby, która go reprezentuje. Odbiorcą jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 3 ustawy o odpadach). Wniosek nie jest więc pisany dowolnie od zera: najpierw generuje się go na stronie systemu, a dopiero potem wydrukowany podpisuje. Przed wysyłką warto zweryfikować w urzędzie marszałkowskim, na jaki adres korespondencyjny kierować podpisany dokument, bo ustawa go nie podaje.
Jeśli prowadzisz firmę w Polsce – także jako spółka z zagranicznym właścicielem – ta ścieżka Cię nie dotyczy i wniosek składasz przez konto w systemie BDO.
Czy jeden wniosek wystarczy na kilka rodzajów działalności?
Podmiot, który działa w więcej niż jednym zakresie objętym obowiązkiem wpisu, składa jeden wniosek o wpis. Zawiera on wszystkie informacje wymagane dla każdego z tych zakresów (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach). Nie ma więc potrzeby wysyłania osobnych wniosków do osobnych adresów.
Kiedy w ogóle składa się wniosek?
Wniosek o wpis dotyczy podmiotów wymienionych w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, a składa się go przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu; jeśli działalność już trwa bez wpisu – niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach). Zakres obowiązku zależy od rodzaju działalności, nie od jednego wspólnego progu. Wniosku nie składają:
- posiadacze odpadów wpisywani przez marszałka z urzędu, np. po uzyskaniu pozwolenia zintegrowanego czy zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o ile nie mają już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2 (art. 51 ust. 1 pkt 1–5 ustawy o odpadach);
- podmioty ustawowo zwolnione z wpisu – np. podmioty transportujące wyłącznie wytworzone przez siebie odpady albo rolnicy gospodarujący na użytkach rolnych poniżej 75 hektarów, o ile nie podlegają wpisowi z innego tytułu (art. 51 ust. 2 pkt 1–5 ustawy o odpadach).
Zwolnienie z wpisu nie oznacza zwolnienia z pozostałych obowiązków BDO, a podmiot zwolniony z ogólnej rejestracji odpadowej może podlegać odrębnej rejestracji produktowej z innego tytułu.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy Twoja działalność mieści się w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach i czy nie jesteś wpisywany z urzędu lub zwolniony z wpisu.
2. Jeśli jesteś przedsiębiorcą w Polsce – załóż indywidualne konto w systemie BDO i potwierdź tożsamość przez Login.gov.pl.
3. Wypełnij rejestrowy formularz elektroniczny dla wszystkich rodzajów swojej działalności naraz i złóż go w systemie.
4. Jeśli jesteś przedsiębiorcą zagranicznym bez oddziału w Polsce – wygeneruj wniosek na stronie systemu, podpisz go i skieruj do Marszałka Województwa Mazowieckiego.
Szczegółowy przebieg rejestracji znajdziesz w instrukcjach rejestracji w BDO, a podstawy systemu – w artykule czym jest BDO. O tym, kto składa wniosek i w jakiej formie, piszemy też w tekście Wniosek o wpis do rejestru BDO: kto, kiedy, jak?, a o wpisie bez wniosku – w tekście Kiedy wpis do rejestru BDO następuje z urzędu, a kiedy na wniosek?.
Jak możemy pomóc
Jeśli nie chcesz sam zakładać konta i wypełniać formularza, przygotujemy i złożymy wniosek o wpis w Twoim imieniu w ramach usługi Rejestracja w BDO.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 50, 51, 53 i 59.
- System BDO – rejestr – miejsce składania wniosków.
Najczęściej zadawane pytania
Jak krok po kroku złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO?
Załóż indywidualne konto w systemie BDO, potwierdź tożsamość przez Login.gov.pl, a następnie wypełnij i złóż rejestrowy formularz elektroniczny (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Papierowej wersji nie wysyłasz na żaden adres. Logowanie przez Login.gov.pl jest elementem systemu BDO, nie zapisem ustawy.
Kto składa wniosek na papierze i do kogo go kieruje?
Pisemny wniosek składa przedsiębiorca zagraniczny bez oddziału w Polsce. Generuje go na stronie internetowej systemu i opatruje podpisem własnym lub osoby, która go reprezentuje (art. 53 ust. 2a ustawy o odpadach). Kieruje go do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 3 ustawy o odpadach).
Czy od składania wniosku przez konto w systemie są wyjątki?
Jedynym wyjątkiem w przepisach art. 53 ust. 2–3 ustawy o odpadach jest ścieżka przedsiębiorcy zagranicznego bez oddziału w Polsce. Wniosek aktualizacyjny i o wykreślenie składa się tym samym kanałem co wniosek o wpis, czyli elektronicznie przez konto w systemie BDO.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
