ISO 9001 i ISO 14001 System ISO.
Gotowy na audyt.

To międzynarodowe normy systemów zarządzania. ISO 9001 dotyczy zarządzania jakością — tego, jak firma planuje, wykonuje i poprawia swoją pracę. ISO 14001 dotyczy zarządzania środowiskowego — tego, jak firma rozpoznaje swój wpływ na środowisko i obowiązki prawne, i jak nimi zarządza. Certyfikat wydaje niezależna jednostka certyfikująca po audycie.

Przygotowujemy firmę do audytu certyfikującego: analizujemy stan obecny, opracowujemy dokumentację systemu, pomagamy go wdrożyć i przeprowadzamy audyt wewnętrzny. Certyfikatu nie wystawiamy — robi to jednostka certyfikująca, którą wybierasz Ty.

• Analiza luk: co firma już ma, czego brakuje względem normy.
• Dokumentacja: polityka, cele, procesy, rejestry — tylko tyle, ile potrzebuje Twoja firma.
• Wdrożenie: szkolenie zespołu i uruchomienie procesów w praktyce.
• Audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania.
• Gotowość do audytu certyfikującego.

ISO 14001 wymaga, żeby firma znała i spełniała swoje obowiązki prawne dotyczące środowiska. U większości firm to właśnie BDO (wpis, ewidencja, sprawozdania), KOBiZE i opłaty środowiskowe. Ponieważ prowadzimy te obowiązki na co dzień, łączymy wdrożenie normy z uporządkowaniem BDO — to jeden projekt zamiast dwóch.

Dla firm, które potrzebują certyfikatu do przetargów, wymagań klientów lub łańcucha dostaw, a także dla firm, które chcą uporządkować procesy. Pracujemy z małymi i średnimi firmami, gdzie system musi być prosty i praktyczny.

Wycena jest indywidualna — zależy od wielkości firmy, liczby lokalizacji i tego, czy wdrażamy jedną normę, czy dwie. Podajemy ją po analizie wstępnej.

- politykę i cele systemu, - analizę kontekstu firmy i stron zainteresowanych, - rejestr aspektów środowiskowych (ISO 14001) i rejestr wymagań prawnych, - procedury i instrukcje tam, gdzie są naprawdę potrzebne, - plan audytów wewnętrznych i przeglądu zarządzania. Dokumentów ma być tyle, ile firma faktycznie używa — nie piszemy segregatorów do szuflady.

ISO 14001 wymaga, żeby firma znała przepisy środowiskowe, które jej dotyczą, i sprawdzała, czy je spełnia. W praktyce to lista: wpis i ewidencja w BDO, sprawozdania do 15 marca, raport KOBiZE do końca lutego, opłata za korzystanie ze środowiska, pozwolenia. Ponieważ prowadzimy te obowiązki na co dzień, rejestr jest u nas aktualny, a nie przepisany z internetu.

Dokumenty, których nikt w firmie nie zna; rejestr wymagań prawnych bez sprawdzenia zgodności; brak dowodów, że cele są mierzone; audyt wewnętrzny zrobiony „na papierze” tuż przed audytem certyfikującym. Przygotowujemy firmę tak, żeby audytor zobaczył działający system, a nie tylko teczkę. Po certyfikacji pomagamy utrzymać system: raz w roku aktualizujemy rejestr wymagań prawnych i przygotowujemy firmę do audytu nadzoru.

Po wdrożeniu system trzeba utrzymywać: aktualizować rejestr wymagań prawnych i dokumentować ich spełnienie. Jeśli BDO prowadzimy w ramach stałej obsługi, dowody zgodności masz na bieżąco.