KOBiZE — Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami — to państwowa jednostka, której zadaniem jest gromadzenie danych o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji wprowadzanych do powietrza przez podmioty korzystające ze środowiska. Jeśli Twoja firma spala paliwa, eksploatuje maszyny spalinowe, lakieruje, spawia lub użytkuje klimatyzację z freonu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz obowiązek składania rocznego raportu emisji do 28 lutego każdego roku — za rok poprzedni.
Poniższy kwalifikator zajmie Ci mniej niż 30 sekund. Odpowiedz na kilka pytań dotyczących działalności Twojej firmy, a nasz automat wstępnie oceni czy obowiązek raportowania do KOBiZE Cię dotyczy. Wynik trafia na Twój e-mail, a konsultant potwierdza go indywidualnie — bez żadnych zobowiązań z Twojej strony.
Pamiętaj: zaniechanie raportowania lub złożenie raportu po terminie grozi karą administracyjną do 10 000 zł na podstawie art. 44 ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz.U. 2022 poz. 673 t.j.). Krajowy System e-Faktur (KSeF) sprawia, że organy kontrolne mają coraz łatwiejszy dostęp do danych o zakupach paliw — ryzyko wykrycia zaniedbań rośnie z każdym rokiem.
Kogo dotyczy obowiązek raportowania do KOBiZE?
Obowiązek wynika z art. 22 ustawy (Dz.U. 2022 poz. 673) i obejmuje każdy podmiot korzystający ze środowiska, który w danym roku kalendarzowym wprowadzał do powietrza substancje w wyniku własnej działalności. Poniżej osiem najczęstszych sytuacji, które go generują:
- Spalanie paliw stacjonarnych — kotły i piece opalane gazem ziemnym, węglem, olejem opałowym, drewnem lub pellety (każde źródło ciepła w siedzibie firmy lub obiekcie produkcyjnym).
- Samochody służbowe — paliwo (benzyna, diesel, LPG) kupowane na faktury firmowe generuje emisję ze źródeł mobilnych; obowiązek dotyczy zarówno floty własnej, jak i pojazdów w leasingu operacyjnym.
- Maszyny robocze i agregaty — kompresory, generatory prądotwórcze, koparki, ładowarki, wózki widłowe spalinowe i inne urządzenia z silnikiem spalinowym używane na terenie zakładu lub budowy.
- Procesy przemysłowe — lakiernie (emisja lotnych związków organicznych — LZO), drukarnie (rozpuszczalniki), zakłady produkcyjne z procesami chemicznymi lub termicznymi.
- Klimatyzacja i chłodnictwo — systemy oparte na czynnikach chłodniczych (freony: R-22, R-134a, R-410A, R-32 i inne) podlegają raportowaniu emisji substancji kontrolowanych i F-gazów.
- Spawanie i cięcie metali — procesy generujące pyły metali, tlenki azotu i inne substancje wprowadzane do powietrza w halach produkcyjnych lub na otwartym terenie.
- Gastronomia i food service — kuchnie gazowe, grille przemysłowe, piece piekarnicze opalane gazem; restauracje, hotele i stołówki zakładowe ze znaczącym zużyciem gazu muszą raportować emisję.
- Rolnictwo i leśnictwo — ciągniki, kombajny, opryskiwacze i inne maszyny z silnikami spalinowymi; emisja z nawożenia mineralnego (N₂O) przy przekroczeniu progów.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoja firma podlega również obowiązkom BDO, skorzystaj z naszego narzędzia: Sprawdź obowiązek BDO →
Co grozi za brak raportu KOBiZE?
Konsekwencje prawne i finansowe za nieraportowanie emisji są wielowymiarowe. Oto najważniejsze z nich:
| Podstawa prawna / organ | Sankcja | Uwagi |
|---|---|---|
| Art. 44 ustawy emisje (Dz.U. 2022 poz. 673) | Kara administracyjna do 10 000 zł | Za niezłożenie raportu lub złożenie po terminie (28 lutego) |
| EU ETS (instalacje objęte systemem) | 100 EUR za każdą tonę CO₂ nierozliczoną uprawnieniem | Dotyczy instalacji powyżej progów EU ETS; dodatkowy wpis do rejestru publicznego |
| WIOŚ — kontrola krzyżowa z KSeF | Wszczęcie postępowania administracyjnego | Faktury paliw z KSeF pozwalają WIOŚ samodzielnie wyliczyć szacunkową emisję bez wizyty kontrolnej |
| Wsteczne zobowiązania (do 5 lat) | Kumulacja kar za każdy rok | Każdy niezłożony rok to osobne naruszenie i osobna kara |
Więcej o audycie środowiskowym przeczytasz tutaj: Audyt BDO i środowiskowy →
Co zrobimy po wypełnieniu formularza?
Automat analizuje odpowiedzi — wynik w maks. 1 h
Algorytm kwalifikatora porównuje Twoje odpowiedzi z katalogiem źródeł emisji wymagających raportowania. Wstępny wynik (obowiązek / brak obowiązku / wymaga weryfikacji) trafia na podany adres e-mail w ciągu maksymalnie jednej godziny.
Konsultant KOBiZE weryfikuje indywidualnie
Piotr Chudeusz, ekspert ds. raportowania emisji, przegląda Twoje odpowiedzi i — jeśli sytuacja jest niejednoznaczna — kontaktuje się z Tobą telefonicznie lub mailowo, aby doprecyzować szczegóły działalności. Weryfikacja jest bezpłatna.
Indywidualna wycena usługi
Jeśli obowiązek raportowania zostanie potwierdzony, otrzymasz spersonalizowaną ofertę. Standardowy raport roczny KOBiZE dla małego podmiotu (do kilku źródeł emisji) kosztuje od 800 zł netto. Złożone przypadki (wiele instalacji, EU ETS) wyceniane są indywidualnie.
Składamy raport do 28 lutego — Ty nie musisz nic robić
Nasi specjaliści zbierają dane o zużyciu paliw i innych nośnikach energii, obliczają emisje zgodnie z metodologią Krajowej Bazy KOBiZE, przygotowują raport i składają go elektronicznie za poprzedni rok kalendarzowy. Dostajesz potwierdzenie złożenia.
Dlaczego warto sprawdzić obowiązek TERAZ — a nie w lutym?
- Termin 28 lutego 2027 dotyczy roku 2026 — dane o emisjach za cały rok 2026 musisz mieć skompletowane i złożone do końca lutego 2027. Zebranie dokumentacji (faktury paliw, serwisowe z klimatyzacji, ewidencja maszyn) zajmuje tygodnie — nie dni.
- KSeF widzi faktury paliw — urząd zna Twoją skalę emisji — Krajowy System e-Faktur umożliwia organom kontrolnym (WIOŚ, IOŚ) automatyczne wyszukiwanie podmiotów kupujących paliwa bez złożonego raportu KOBiZE. Kontrola może nastąpić bez wcześniejszego zapowiadania się.
- Wsteczne raporty za 5 lat — jeśli okaże się, że powinieneś raportować od lat, urząd może zażądać raportów za cały okres zaległości. Każdy brakujący rok to osobna kara do 10 000 zł. Im szybciej złożysz zaległe raporty, tym mniejsze ryzyko.
- PPWR i CBAM rozszerzają zakres obowiązków — rozporządzenie o opakowaniach (PPWR) oraz mechanizm CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) już teraz nakładają na firmy importujące i produkujące towary nowe obowiązki związane z raportowaniem emisji wbudowanej. Wdrożenie KOBiZE to dobry punkt wyjścia do przygotowania się na te regulacje.
Sprawdź też zakres naszej kompleksowej obsługi BDO i środowiskowej →
Wynik formularza pokazał że MUSISZ raportować KOBiZE?
Sporządzimy raport za Ciebie — kalkulacja emisji, dokumentacja źródeł, złożenie do 28 lutego.
Najczęstsze pytania o KOBiZE (2026)
Co to jest KOBiZE i jaka jest jego rola prawna?
KOBiZE — Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami — to jednostka działająca w strukturze Instytutu Ochrony Środowiska, powołana ustawą z 17 lipca 2009 r. (Dz.U. 2022 poz. 673 t.j.). Prowadzi Krajową Bazę emisji gazów cieplarnianych i innych substancji, dostępną pod adresem krajowabaza.kobize.pl. Na podstawie danych z Krajowej Bazy Polska wypełnia swoje zobowiązania wobec UE i ONZ (UNFCCC) w zakresie raportowania emisji. Więcej o dokumentacji środowiskowej: Audyt BDO →
Kto musi raportować emisje do KOBiZE w 2026 roku?
Obowiązek raportowania za rok 2025 (termin 28 lutego 2026) oraz za rok 2026 (termin 28 lutego 2027) dotyczy każdego podmiotu korzystającego ze środowiska, który eksploatuje przynajmniej jedno źródło emisji: kotły, pojazdy spalinowe, maszyny, instalacje technologiczne lub stosuje substancje chemiczne emitowane do powietrza. Zarówno spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze podlegają temu obowiązkowi, jeśli spełniają kryterium źródłowe. Szczegółowy katalog źródeł określa art. 22 ustawy (Dz.U. 2022 poz. 673).
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) musi raportować do KOBiZE?
Tak — forma prawna firmy nie determinuje obowiązku. Jeśli JDG eksploatuje choćby jeden samochód służbowy na fakturę, kocioł gazowy lub inną maszynę spalinową, spełnia definicję podmiotu korzystającego ze środowiska i podlega obowiązkowi złożenia raportu do 28 lutego za rok poprzedni. Wiele mikroprzedsiębiorstw nie jest tego świadomych, co prowadzi do kumulacji kar. Skorzystaj z kwalifikatora powyżej lub przejdź do: Sprawdź obowiązek BDO →
Czy samochody służbowe firmy generują obowiązek raportowania do KOBiZE?
Tak. Paliwo kupowane na faktury firmowe (benzyna, diesel, LPG) traktowane jest jako emisja ze źródeł mobilnych przypisana podmiotowi. Dotyczy to zarówno pojazdów stanowiących własność firmy, jak i leasingowanych operacyjnie, dla których paliwo jest pokrywane przez pracodawcę lub rozliczane przez firmę. Metodologia KOBiZE przewiduje przeliczenie litrów paliwa na ekwiwalent CO₂ przy użyciu wskaźników emisji. Im większa flota, tym wyższe emisje — i tym ważniejsze, by raport był precyzyjny.
Jakie paliwa i substancje są objęte raportowaniem KOBiZE?
Raportowaniu podlegają emisje ze spalania: gazu ziemnego, LPG, oleju napędowego, benzyny, oleju opałowego, węgla kamiennego i brunatnego, biomasy (drewno, pellet), a także emisje procesowe z lakierowania (LZO), spawania, chłodnictwa (F-gazy, HFC, freon), nawożenia mineralnego (N₂O) oraz innych procesów technologicznych generujących substancje wymienione w Krajowej Bazie. Pełną listę wskaźników emisji publikuje KOBiZE na swojej stronie.
Czy restauracja lub bar z kuchnią gazową musi raportować do KOBiZE?
Tak, jeśli zużywa gaz ziemny lub LPG w procesie działalności. Kuchnie gazowe, grille przemysłowe, piece konwekcyjne i inne urządzenia gastronomiczne spalające gaz są źródłem emisji CO₂, CO, NOₓ i pyłów. Gastronomia jest jedną z branż najczęściej pomijanych w raportowaniu, co czyni ją jednocześnie częstym celem kontroli. Restauracje, hotele z gastronomią i stołówki zakładowe powinny wstępnie ocenić obowiązek za pomocą kwalifikatora na tej stronie lub skontaktować się z naszym konsultantem.
Do kiedy trzeba złożyć raport KOBiZE? Jaki jest termin?
Raport za dany rok kalendarzowy należy złożyć do 28 lutego roku następnego. Oznacza to, że raport za rok 2025 powinien trafić do Krajowej Bazy KOBiZE najpóźniej 28 lutego 2026, a raport za rok 2026 — najpóźniej 28 lutego 2027. Termin jest sztywny — nie ma możliwości jego przedłużenia na wniosek podmiotu. Przekroczenie terminu skutkuje wszczęciem postępowania o nałożenie kary administracyjnej z art. 44 ustawy. Zamów raport z wyprzedzeniem: Raport KOBiZE →
Co grozi za brak raportu KOBiZE? Jaka jest kara z art. 44?
Art. 44 ustawy z 17 lipca 2009 r. (Dz.U. 2022 poz. 673 t.j.) stanowi, że podmiot, który nie złożył raportu w terminie lub złożył raport nieprawidłowy, podlega administracyjnej karze pieniężnej w wysokości do 10 000 zł. Karę nakłada, w drodze decyzji, właściwy organ Inspekcji Ochrony Środowiska (WIOŚ). Kara za każdy rok nieraportowania jest osobna — pięć lat zaniedbań to potencjalnie 50 000 zł łącznej kary plus odsetki. Instalacje objęte EU ETS ponoszą dodatkowo opłatę 100 EUR za każdą nierozliczoną tonę CO₂.
Jak obliczyć emisje CO₂ i innych substancji dla raportu KOBiZE?
Emisje oblicza się metodą wskaźnikową: ilość zużytego paliwa lub substancji mnoży się przez odpowiedni wskaźnik emisji opublikowany przez KOBiZE (tzw. wartości opałowe i wskaźniki emisji dla poszczególnych paliw). Dla samochodów podstawą są litry paliwa z faktur; dla kotłów — GJ ciepła lub m³ gazu; dla klimatyzacji — kg uzupełnionego czynnika chłodniczego. Obliczenia muszą być udokumentowane i spójne z ewidencją księgową firmy. Nasza usługa raportu KOBiZE obejmuje kompletną kalkulację.
Co to jest EU ETS i kiedy dotyczy mojej firmy?
EU ETS (Europejski System Handlu Uprawnieniami do Emisji) to mechanizm cap-and-trade obejmujący duże instalacje przemysłowe i energetyczne (np. elektrownie, huty, cementownie, zakłady chemiczne o określonej mocy lub zdolności produkcyjnej). Instalacje objęte EU ETS muszą nie tylko raportować, ale też umarzać uprawnienia do emisji (EUA). Za każdą tonę CO₂ bez uprawnienia grozi kara 100 EUR. Małe i średnie firmy z reguły nie podlegają EU ETS, ale muszą raportować w Krajowej Bazie KOBiZE. Jeśli nie jesteś pewien, wypełnij kwalifikator na tej stronie.
Czy mogę złożyć raport KOBiZE za poprzednie lata (wstecz)?
Tak — Krajowa Baza KOBiZE umożliwia złożenie raportu za poprzednie lata. Złożenie zaległego raportu nie uchroni automatycznie przed karą z art. 44 za przekroczenie terminu, ale stanowi podstawę do ewentualnego złagodzenia sankcji i jest zdecydowanie lepsze niż całkowite zaniechanie. Organy kontrolne biorą pod uwagę gotowość podmiotu do korekty. Jeśli nie raportowałeś przez kilka lat, warto jak najszybciej uzupełnić zaległości — skontaktuj się z nami: Obsługa BDO i środowiskowa →
KSeF a KOBiZE — co dokładnie widzi urząd z faktur paliw?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) gromadzi faktury VAT w czasie rzeczywistym. Organy Inspekcji Ochrony Środowiska (WIOŚ) mogą uzyskać dostęp do danych o zakupach paliw (olej napędowy, benzyna, gaz) wystawionych dla konkretnego NIP-u i porównać je z bazą KOBiZE. Jeśli podmiot kupił paliwa za kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie i nie złożył raportu emisji, system może automatycznie wygenerować alert kontrolny. To radykalnie zwiększa ryzyko wykrycia zaniedbań bez konieczności fizycznej kontroli w firmie.
Czy klimatyzacja i czynniki chłodnicze (freony) podlegają raportowaniu?
Tak. Czynniki chłodnicze z grupy HFC (m.in. R-134a, R-410A, R-32, R-404A) są silnymi gazami cieplarnianymi o GWP wielokrotnie wyższym niż CO₂. Emisja freonu podczas serwisowania, nieszczelności lub likwidacji urządzenia podlega raportowaniu w Krajowej Bazie KOBiZE. Podstawą do obliczenia emisji jest dokumentacja serwisowa (karty F-gazowe) wskazująca ilość uzupełnionego czynnika. Firmy posiadające rozbudowane systemy klimatyzacyjne lub chłodnicze (supermarkety, magazyny, hotele) są szczególnie narażone na zaniechanie tego obowiązku.
Ile kosztuje przygotowanie raportu KOBiZE przez ekspertów?
Standardowy raport roczny KOBiZE dla małego podmiotu — do kilku źródeł emisji (np. jeden kocioł gazowy + kilka samochodów służbowych) — kosztuje od 800 zł netto rocznie. Cena obejmuje zebranie danych, kalkulację emisji metodą wskaźnikową, przygotowanie raportu w systemie Krajowej Bazy i jego elektroniczne złożenie. Podmioty z większą liczbą instalacji lub objęte EU ETS wyceniane są indywidualnie. Pełną ofertę znajdziesz tutaj: Raport KOBiZE — cennik i zakres →
Czy mogę zlecić raport KOBiZE zewnętrznej firmie — czy muszę robić to sam?
Ustawa nie nakłada obowiązku osobistego sporządzenia raportu — możesz go w pełni zlecić uprawnionemu podmiotowi zewnętrznemu, który działa na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Firma doradcza (np. nasza) loguje się do Krajowej Bazy KOBiZE w imieniu Twojego podmiotu, sporządza raport i składa go elektronicznie. Twój obowiązek sprowadza się do dostarczenia danych źródłowych (faktury paliw, dokumentacja serwisowa). To rozwiązanie wybiera większość naszych klientów. Sprawdź zakres usługi: Zamów raport KOBiZE →
Jak długo trwa procedura przygotowania i złożenia raportu KOBiZE?
Przy dobrej organizacji danych — od podpisania umowy do złożenia raportu mija zazwyczaj od 5 do 14 dni roboczych. Kluczowym etapem jest zebranie dokumentacji: faktur paliw za cały rok, kart serwisowych klimatyzacji, ewidencji maszyn. Im szybciej klient dostarczy komplet dokumentów, tym szybciej raport zostaje złożony. Właśnie dlatego rekomendujemy kontakt z nami najpóźniej na początku lutego — zebranie faktur z całego roku bywa czasochłonne. Zacznij teraz: Kompleksowa obsługa środowiskowa →
Czym różni się raport KOBiZE od raportu BDO?
Raport KOBiZE dotyczy emisji substancji do powietrza (gazy cieplarniane, tlenki azotu, pyły itp.) i jest składany do Krajowej Bazy prowadzonej przez KOBIZE. Raport BDO dotyczy wytwarzania i gospodarowania odpadami oraz opakowaniami i jest składany do systemu BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami). To dwa odrębne systemy i dwa odrębne obowiązki, które mogą dotyczyć tej samej firmy równocześnie. Sprawdź swoje obowiązki BDO: Kwalifikator BDO →