Wniosek o wpis do rejestru BDO składa podmiot objęty art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, przed rozpoczęciem działalności, co do zasady elektronicznie. Jeśli działalność wymagająca wpisu już trwa, wniosek składa się niezwłocznie (art. 50 ust. 2). Robi się to formularzem rejestrowym na indywidualnym koncie w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587).
Stan prawny na: 2026-10-13
Podstawą poniższych wyjaśnień jest ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587). Przepis może ulec zmianie, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie.
Kto musi złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO?
Obowiązek dotyczy podmiotów wymienionych w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach. Zakres jest wieloraki i zależy od rodzaju prowadzonej działalności, a nie od jednego wspólnego progu. Wniosek o wpis składają między innymi:
- wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji odpadów,
- podmioty transportujące odpady w ramach działalności zawodowej,
- sprzedawcy odpadów i pośrednicy w obrocie odpadami,
- podmioty prowadzące przetwarzanie odpadów zwolnione z obowiązku posiadania pozwolenia (poza przypadkami z art. 45),
- podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny lub baterie, objęte odrębnymi ustawami (art. 50 ust. 1 pkt 1-7 w związku z tymi ustawami).
W praktyce oznacza to, że o obowiązku decyduje to, co firma faktycznie robi z odpadami lub produktami, a nie jej wielkość czy forma prawna. Jeśli prowadzisz działalność w kilku takich zakresach, nie składasz kilku wniosków: składasz jeden, który zawiera informacje wymagane dla każdego z nich (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach).
Kiedy złożyć wniosek o wpis do BDO?
Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach). Jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek składa się niezwłocznie. Przepis nie podaje tu liczby dni, więc w praktyce nie ma sensu czekać. Więcej o tej zasadzie znajdziesz w artykule Wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem działalności.
W jakiej formie składa się wniosek rejestrowy?
Co do zasady wniosek rejestrowy składa się w formie elektronicznej, przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587). Ta sama ścieżka dotyczy wniosku aktualizacyjnego i wniosku o wykreślenie. Konto zakłada się w systemie rejestr-bdo.mos.gov.pl, a tożsamość potwierdza przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To krok techniczny systemu BDO, a nie osobny wymóg wprost nazwany w ustawie.
Wyjątek mają podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce. Składają one wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach).
Jak krok po kroku przejść przez procedurę?
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Sprawdzasz, czy Twoja działalność mieści się w art. 50 ust. 1 | art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Ustalasz moment złożenia: przed startem działalności, a przy działalności już prowadzonej bez wpisu niezwłocznie | art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach |
| 3 | Zakładasz indywidualne konto w systemie BDO i potwierdzasz tożsamość przez Login.gov.pl | art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach; Login.gov.pl to warstwa systemu BDO |
| 4 | Wypełniasz rejestrowy formularz elektroniczny, w jednym wniosku obejmując wszystkie zakresy działalności | art. 53 ust. 2 i ust. 6 ustawy o odpadach |
| 5 | Składasz wniosek do marszałka województwa (podmiot zagraniczny bez oddziału: pismo do Marszałka Województwa Mazowieckiego) | art. 49 ust. 3 ustawy o odpadach; podmiot zagraniczny: art. 53 ust. 2a-3 |
Marszałek jest organem prowadzącym rejestr. Dla wniosku złożonego przez przedsiębiorcę właściwy jest marszałek województwa ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu (art. 49 ust. 3 ustawy o odpadach). Spółkę reprezentuje osoba uprawniona. O tym, kto podpisuje wniosek za spółkę z o.o., piszemy w artykule BDO dla spółki z o.o. — kto podpisuje wniosek rejestracyjny?.
Kiedy wniosek o wpis nie jest potrzebny?
Nie każdy podmiot z odpadami składa wniosek. Część podmiotów jest wpisywana z urzędu, bez odrębnego wniosku: dotyczy to posiadaczy odpadów, którzy uzyskali między innymi pozwolenie zintegrowane, pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o ile nie uzyskali już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2 (art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach). Inne kategorie są ustawowo zwolnione z wpisu (art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach). Zwolnienie obejmuje tylko ten zakres działalności, który mieści się w wyliczonych kategoriach, a równoległa działalność tej samej firmy może samodzielnie rodzić obowiązek wpisu. Szczegóły omawia artykuł Kto musi uzyskać wpis do rejestru BDO?.
Co zrobić po uzyskaniu wpisu?
Podmiot już wpisany składa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze albo zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli trwale zaprzestajesz działalności wymagającej wpisu, masz obowiązek w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania złożyć marszałkowi województwa wniosek o wykreślenie z rejestru, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach). Więcej o tym pisze artykuł Kto składa wniosek o wykreślenie z rejestru BDO?.
Co zrobić teraz?
Spisz, jakie odpady wytwarzasz, transportujesz lub obrabiasz oraz jakie produkty lub opakowania wprowadzasz do obrotu, i porównaj to z art. 50 ust. 1. Jeśli którykolwiek zakres się zgadza, przygotuj dane firmy i złóż jeden wniosek jeszcze przed startem działalności. Jeśli wolisz powierzyć przygotowanie wniosku specjalistom, skorzystaj z formularza zamówienia rejestracji w BDO.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy mała firma też musi się wpisać do rejestru BDO?
Wielkość firmy nie jest kryterium. Art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje rodzaje działalności, a nie jeden wspólny próg, więc decyduje to, czy firma wytwarza odpady objęte ewidencją, transportuje je zawodowo, nimi handluje lub pośredniczy, albo wprowadza do obrotu produkty i opakowania objęte odrębnymi ustawami. Jeśli nie masz pewności, porównaj swoją działalność z opisem w artykule Kto musi uzyskać wpis do rejestru BDO?.
Czy zagraniczna firma bez oddziału w Polsce składa wniosek tak samo?
Nie. Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach). Ta ścieżka dotyczy tylko takich podmiotów, a pozostałe firmy korzystają z konta w systemie BDO. Kto podpisuje wniosek za spółkę, wyjaśnia artykuł BDO dla spółki z o.o..
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
