Jak założyć konto w Krajowej bazie KOBiZE? Rejestracja krok po kroku

Konto w Krajowej bazie KOBiZE zakłada się elektronicznie, formularzem „Zarejestruj podmiot” na portalu krajowabaza.kobize.pl. Formularz składa się po uwierzytelnieniu przez login.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód); podstawą jest rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3, 4 i 10), wydane na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 17 lipca 2009 r.

Kto zakłada konto i po co?

Konto zakłada podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje w danym roku kalendarzowym. Obowiązek rocznego raportu wynika z art. 7 ust. 1 ustawy z 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji i powstaje samym faktem emitowania – ustawa nie wskazuje w art. 1–7 odrębnego progu rejestracyjnego. Raport za dany rok składa się do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 i 2c ustawy). Roczny raport trafia do Krajowej bazy wyłącznie elektronicznie, przez portal krajowabaza.kobize.pl i konto utworzone dla podmiotu (rozporządzenie z 26 października 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3 i 4). Dlatego bez konta firma nie ma jak tego obowiązku wykonać.

Jeżeli prowadzisz już rejestrację w BDO, traktuj konto w Krajowej bazie jako osobny, równoległy obowiązek – różnice między nimi opisuje artykuł BDO a KOBiZE: różnice i obowiązki raportowe. Zanim założysz konto, ustal więc, czy w danym roku firma (albo jej poprzednik) prowadziła działalność powodującą emisje. Przykłady takich sytuacji znajdziesz w tekstach o agregacie prądotwórczym oraz w case study nowej kotłowni.

Jak założyć konto krok po kroku?

Procedurę wykonuje się w całości online. Poniższe kroki odpowiadają ścieżce opisanej w rozporządzeniu z 26 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2217, § 3, 4 i 10) i w oficjalnym poradniku KOBiZE do Krajowej bazy:

1. Ustal, kto jest podmiotem korzystającym ze środowiska – konto powstaje dla podmiotu (firmy), a nie dla osoby, która je obsługuje.

2. Wejdź na portal krajowabaza.kobize.pl i kliknij przycisk „Zarejestruj podmiot” na stronie Krajowej bazy.

3. Uwierzytelnij się przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej – czyli login.gov.pl, profilem zaufanym albo e-dowodem.

4. Wypełnij formularz rejestracyjny i złóż go elektronicznie.

5. Po założeniu konta loguj się przez login.gov.pl albo przez indywidualny login i hasło.

Cała ścieżka – od konta po wysłanie raportu – wygląda następująco:

Jak wypełnia się raport po założeniu konta?

Raport wypełnia się etapami, w kolejnych formularzach, zgodnie ze szczegółowym zakresem informacji z załącznika do rozporządzenia. Zaczynasz od danych podmiotu i miejsc korzystania ze środowiska, potem przechodzisz do sprawozdań dla poszczególnych miejsc i sprawozdania z eksploatacji urządzeń, a kończysz na raporcie zbiorczym.

Wielkości emisji w raporcie ustala się na podstawie prowadzonych pomiarów albo na podstawie informacji o wielkości produkcji, zużyciu paliw lub surowców i odpowiadających tym wielkościom wskaźników emisji (art. 7 ust. 3 ustawy z 17 lipca 2009 r.). Warto więc zebrać te dane jeszcze przed założeniem konta, żeby nie wypełniać formularzy z pamięci.

Wysyłkę poprzedza zatwierdzenie wszystkich sprawozdań cząstkowych przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”. Dopiero potem klikasz „Wyślij” w oknie raportu zbiorczego. Jeśli system wykryje błędy, odrzuca wysyłkę – trzeba je poprawić i wysłać raport ponownie.

Kto ma dostęp do złożonego raportu?

W okresie, o którym mowa w art. 7 ust. 2c ustawy z 17 lipca 2009 r., podmiot ma bezpośredni dostęp do informacji zawartych w raporcie – w trybie bezpośredniego połączenia z systemem Krajowej bazy (art. 7 ust. 2d). Po upływie tego okresu dane z raportu są udostępniane podmiotowi na jego pisemny wniosek skierowany do Krajowego ośrodka. We wniosku wskazuje się raport oraz zakres informacji i danych, które mają zostać udostępnione (art. 7 ust. 2e). Dlatego warto pobrać potwierdzenie i wydruk PDF zaraz po wysyłce.

Wyjątki i przypadki szczególne

Przejęcie działalności w trakcie roku. Jeżeli w trakcie roku kalendarzowego prawa i obowiązki podmiotu korzystającego ze środowiska przejmuje inny podmiot, obowiązek sporządzenia i wprowadzenia raportu za ten rok spoczywa na tym podmiocie, z zastrzeżeniem ust. 2b (art. 7 ust. 2a ustawy z 17 lipca 2009 r.). Ust. 2b dotyczy sytuacji bez następstwa prawnego – wtedy każdy podmiot rozlicza własny okres prowadzenia działalności.

Korekta na żądanie organu. Korekta raportu na żądanie Krajowego ośrodka lub wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska to odrębny, w pełni ustawowy tryb z art. 8 ustawy z 17 lipca 2009 r. Nie ma związku z samodzielną poprawką, którą podmiot może przygotować w systemie.

Przykład. Spółka przejęła w czerwcu zakład z kotłownią, a konta w Krajowej bazie jeszcze nie ma. Zgodnie z art. 7 ust. 2a ustawy obowiązek raportu za ten rok spoczywa na spółce (z zastrzeżeniem ust. 2b), więc zakłada ona konto dla własnego podmiotu: rejestruje się przez login.gov.pl, a raport za ten rok składa do końca lutego roku następnego. Dane o pracy kotłowni zbiera od przejęcia, a o wcześniejszym okresie ustala, czy doszło do następstwa prawnego.

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź, czy w tym roku firma korzystała ze środowiska w sposób powodujący emisje (art. 7 ust. 1 ustawy z 17 lipca 2009 r.).

2. Przygotuj profil zaufany lub e-dowód osoby, która założy konto – uwierzytelnienie odbywa się przez login.gov.pl.

3. Złóż formularz „Zarejestruj podmiot” na portalu krajowabaza.kobize.pl.

4. Zbierz dane o pomiarach, zużyciu paliw lub surowców i wskaźnikach emisji, a raport wyślij do końca lutego roku następnego.

5. Jeśli zmieniła się flota pojazdów lub instalacje, sprawdź, jak zaktualizować dane w KOBiZE.

Jeżeli wolisz, żeby raport przygotowano za Ciebie, zostaw zapytanie na stronie raport KOBiZE.

Stan prawny na: 2026-10-13

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526) – art. 7 ust. 1, 2a, 2d, 2e, 3 i 7
• Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz.U. 2022 poz. 2217), § 3, 4 i 10
• Poradnik dotyczący sporządzenia i wprowadzenia raportów do Krajowej bazy, Zespół Zarządzania Krajową Bazą KOBiZE (kobize.pl)

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę poprawić raport po jego wysłaniu?

Tak, w systemie Krajowej bazy jest przycisk „Pobierz do korekty”, który tworzy edytowalną kopię raportu i zachowuje oryginał; zmieniony raport wysyła się ponownie tą samą ścieżką. To funkcja systemu opisana w oficjalnym poradniku KOBiZE – ustawa z 17 lipca 2009 r. ani rozporządzenie z 26 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2217) nie nazywają jej odrębnym uprawnieniem podmiotu, a terminu granicznego na taką korektę nie podajemy. Korekta na żądanie Krajowego ośrodka lub WIOŚ to osobny tryb z art. 8 ustawy.

Kto składa raport, jeśli firmę lub jej działalność przejął inny podmiot?

Jeżeli w trakcie roku kalendarzowego prawa i obowiązki podmiotu korzystającego ze środowiska przejmuje inny podmiot, obowiązek sporządzenia i wprowadzenia raportu za ten rok spoczywa na przejmującym, z zastrzeżeniem ust. 2b (art. 7 ust. 2a ustawy z 17 lipca 2009 r.). Przejmujący zakłada więc konto dla własnego podmiotu.