Opublikowano: · Ostatnia weryfikacja: · Podstawa prawna: ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz.U. 2026 poz. 526), art. 7
Obowiązek rejestracji w KOBiZE powstaje z chwilą uruchomienia instalacji emitującej — nie z chwilą złożenia raportu rocznego. To case study firmy produkcyjnej z Wielkopolski, która uruchomiła nową kotłownię gazową i przez pół roku działała bez wpisu do krajowej bazy, zanim odkryła obowiązek podczas przygotowań do audytu ISO.
DANE FIRMY (dane zanonimizowane)
- Branża: Produkcja opakowań kartonowych
- Lokalizacja: okolice Poznania, Wielkopolskie
- Zdarzenie: uruchomienie nowej hali produkcyjnej z kotłownią gazową 180 kW
- Problem: 6 miesięcy eksploatacji instalacji bez wpisu do KOBiZE
- Wynik: rejestracja uzupełniona przed sezonem raportowym, brak kary
Dlaczego firma nie wiedziała o obowiązku rejestracji w KOBiZE?
Firma produkująca opakowania kartonowe rozbudowała zakład o nową halę z własną kotłownią gazową 180 kW zamiast dotychczasowego ogrzewania z sieci miejskiej. Dział księgowości znał obowiązki BDO związane z odpadami opakowaniowymi, ale nikt w firmie nie skojarzył nowej kotłowni z osobnym rejestrem emisji — KOBiZE. Temat wypłynął dopiero podczas przygotowań do audytu ISO 14001, gdy audytor zapytał o numer rejestrowy w krajowej bazie.
Kiedy dokładnie powstaje obowiązek rejestracji w KOBiZE?
Zgodnie z ustawą o systemie zarządzania emisjami (Dz.U. 2026 poz. 526, art. 7) obowiązek raportowania mają podmioty eksploatujące instalacje — źródła stacjonarne emisji, w tym kotłownie gazowe i olejowe. Rejestracja w krajowej bazie powinna nastąpić przed złożeniem pierwszego raportu, a w praktyce oznacza to rejestrację zaraz po rozpoczęciu eksploatacji instalacji — nie dopiero przy zbliżającym się terminie raportu rocznego 28 lutego.
Kotłownia gazowa lub olejowa zawsze podlega obowiązkowi raportowania — niezależnie od jej mocy i wielkości firmy. To jedna z niewielu kategorii instalacji, dla których ustawa nie przewiduje progu minimalnego.
Jak firma nadrobiła zaległość — krok po kroku
- Krok 1 — rejestracja na portalu kobize.kis.gov.pl: podanie NIP, danych instalacji (rodzaj kotła, moc, paliwo) i danych kontaktowych. Bez opłaty rejestrowej.
- Krok 2 — zebranie danych za okres eksploatacji: faktury za gaz od momentu uruchomienia kotłowni, dane o zużyciu paliwa.
- Krok 3 — obliczenie emisji wskaźnikami KOBiZE: na podstawie tabel współczynników publikowanych przez krajową bazę.
- Krok 4 — przygotowanie do raportu rocznego: dane za cały okres eksploatacji ujęte w najbliższym raporcie do 28 lutego.
Sprawdź obowiązki KOBiZE swojej firmy →
Czy firmie groziła kara za brak wcześniejszej rejestracji?
Nie. Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak rejestracji w krajowej bazie ani za niezłożenie rocznego raportu. W tym przypadku firma uzupełniła rejestrację dobrowolnie, zanim doszło do kontroli lub wezwania.
Jakie instalacje najczęściej są pomijane przy rejestracji w KOBiZE?
| Instalacja | Dlaczego bywa pomijana |
|---|
| Kotłownia gazowa/olejowa w nowej hali | Traktowana jako sprawa techniczna, nie środowiskowa |
| Agregat prądotwórczy awaryjny | Używany rzadko, więc pomijany w rejestrze |
| Nowa flota pojazdów firmowych | Kojarzona z leasingiem, nie z obowiązkiem emisyjnym |
Zarejestruj nową instalację w KOBiZE →
Najczęstsze pytania — nowa instalacja a KOBiZE
Czy nowa kotłownia gazowa zawsze wymaga rejestracji w KOBiZE?
Tak. Firma eksploatująca własną instalację grzewczą (kocioł gazowy, olejowy) ma obowiązek raportowania emisji do krajowej bazy niezależnie od mocy kotłowni i wielkości firmy. Wyjątkiem jest korzystanie z ciepła z sieci scentralizowanej bez własnych urządzeń grzewczych.
Kiedy dokładnie trzeba zarejestrować się w KOBiZE po uruchomieniu instalacji?
Ustawa wskazuje, że rejestracja powinna nastąpić przed złożeniem pierwszego raportu, a w praktyce oznacza to rejestrację zaraz po rozpoczęciu działalności emitującej — nie warto czekać do lutego kolejnego roku.
Czy rejestracja w KOBiZE kosztuje?
Nie. W przeciwieństwie do BDO rejestracja w krajowej bazie KOBiZE nie wiąże się z żadną opłatą rejestrową. To jednak nie zwalnia z terminowego dopełnienia formalności.
Co grozi za brak rejestracji nowej instalacji w KOBiZE?
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje.
Gdzie zarejestrować nową instalację w KOBiZE?
Rejestracji dokonuje się elektronicznie na portalu krajowej bazy kobize.kis.gov.pl, podając NIP firmy, dane instalacji (rodzaj, moc, paliwo) i dane kontaktowe. Proces nie wymaga wizyty w urzędzie.
Agnieszka Wolna · Specjalistka ds. rejestracji i obsługi BDO
Doradca BDO dla małych i średnich firm · Ostatnia weryfikacja: sierpień 2026 r.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →