Sprawozdanie o pojazdach składa wprowadzający pojazd, do 15 marca za poprzedni rok, przez konto firmy w BDO. Obowiązek wynika z art. 15 ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, a termin i kanał z art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach.
Kto składa sprawozdanie o pojazdach wprowadzonych?
Obowiązek spoczywa na wprowadzającym pojazd. Według art. 3 pkt 14 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji jest to przedsiębiorca będący producentem pojazdu albo przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu pojazdów. Definicja jest dwuczłonowa: wystarczy, że spełniasz jeden z tych warunków.
Samo sprawozdanie przewiduje art. 15 tej ustawy: wprowadzający pojazd sporządza roczne sprawozdanie zawierające informacje, o których mowa w art. 73 ust. 2 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, na zasadach i trybie określonych w tej ustawie. Wprowadzający pojazdy należą do podmiotów z art. 73 ust. 1 ustawy o odpadach, czyli do pierwszego z dwóch głównych typów rocznych sprawozdań BDO: sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi.
Wprowadzający pojazd podlega też wpisowi do rejestru BDO z art. 49 ustawy o odpadach. Nakłada to art. 13 ustawy o recyklingu pojazdów. Konsekwencje braku wpisu opisujemy w artykule co grozi za brak rejestracji w BDO wprowadzającego pojazdy, a ogólne zasady działania systemu w artykule czym jest BDO.
Jakie pojazdy są objęte ustawą?
Ustawa obejmuje pojazdy kategorii M1 (osobowe) i N1 (lekkie ciężarowe). Motorowery trójkołowe L2e podlegają tylko wybranym artykułom (art. 2 ust. 1a: art. 11, 13–17, 18, 19, 21, 22, 23 ust. 1 oraz 39–41). Pojazdy historyczne są całkowicie wyłączone (art. 2 ust. 2).
Komis lub dealer sprowadzający samochody osobowe lub dostawcze z zagranicy mieści się w definicji wprowadzającego, o ile prowadzi działalność w zakresie importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia pojazdów. Usługi związane ze sprawozdawczością importerów aut opisujemy na stronie sprawozdanie dla importu pojazdów.
Do kiedy i jak złożyć sprawozdanie?
Termin i kanał wynikają z art. 76 ustawy o odpadach. Sprawozdanie obejmuje poprzedni rok kalendarzowy i trafia do marszałka województwa.
| Zagadnienie | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Termin standardowy | do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy | art. 76 ust. 1 |
| Kanał | wyłącznie indywidualne konto w BDO, bez wymogu podpisu | art. 76 ust. 2 |
| 15 marca w dzień wolny lub sobotę | termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy | art. 76 ust. 5 (odesłanie do art. 57 § 4 i 5 KPA) |
| Awaria systemu BDO | sprawozdanie składa się niezwłocznie po ustaniu awarii | art. 76 ust. 2a–2b |
| Trwałe zaprzestanie działalności | 7 dni od dnia zaprzestania zamiast 15 marca | art. 76 ust. 3 |
Przykład: sprawozdanie za rok 2026 składa się do 15 marca 2027 r. przez konto firmy w BDO. Jeśli zamkniesz działalność w trakcie roku, sprawozdanie za okres do dnia zaprzestania składasz w ciągu 7 dni. To odrębny obowiązek od wniosku o wykreślenie z rejestru, który ma inny termin (14 dni, art. 60 ust. 1).
Przepisy nie przewidują osobnego terminu dla podmiotu, który zaczyna działalność w trakcie roku. Pierwsze sprawozdanie obejmuje wtedy okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia i też jest składane do 15 marca.
Co zawiera sprawozdanie o pojazdach?
Art. 15 ustawy o recyklingu pojazdów odsyła do dwóch punktów art. 73 ust. 2 ustawy o odpadach. Z nich wynika, co wpisujesz do sprawozdania:
| Część sprawozdania | Co podajesz | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane identyfikujące podmiot | numer rejestrowy; imię i nazwisko lub nazwa podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby; NIP, o ile został nadany | art. 73 ust. 2 pkt 1 |
| Liczba pojazdów | liczba pojazdów wprowadzonych na terytorium kraju w ciągu roku | art. 73 ust. 2 pkt 4 |
| Sieć zbierania pojazdów | liczba dni, w których do zapewnienia sieci zbierania pojazdów brakowało kolejnych stacji demontażu lub punktów zbierania pojazdów | art. 73 ust. 2 pkt 4 |
| Opłata | wysokość należnej opłaty za brak sieci zbierania pojazdów | art. 73 ust. 2 pkt 4 |
Przykład: komis, który w 2026 r. sprowadzał samochody osobowe z innych państw Unii, podaje w sprawozdaniu za 2026 r. swoje dane z numerem rejestrowym BDO oraz liczbę wprowadzonych samochodów. Dwie ostatnie pozycje tabeli dotyczą sieci zbierania pojazdów, więc wypełniasz je zgodnie z tym, jak w danym roku wyglądała ta sieć.
Wprowadzający pojazd składa sprawozdanie z art. 73, a nie sprawozdanie z art. 75 o wytwarzanych odpadach, które ma inny krąg podmiotów i inny zakres. Sprawozdanie przygotowujesz na koncie firmy w BDO, tym samym, przez które składasz inne sprawozdania roczne. Ogólny opis sprawozdawczości odpadowej znajdziesz w artykule roczne sprawozdanie odpadowe w BDO.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Dwa różne sprawozdania. Sprawozdanie z art. 73 różni się od sprawozdania z art. 75 o wytwarzanych odpadach. Wprowadzający pojazd składa to pierwsze. Sprawozdanie z art. 75 dotyczy wytwórców odpadów obowiązanych do ewidencji oraz zbierających i przetwarzających odpady, więc firma, która ma także takie odpady, ma osobny obowiązek.
- Obowiązek ewidencji a sprawozdanie z art. 75. Podmiot zwolniony z ewidencji odpadów (art. 66 ust. 4) nie ma z tego tytułu obowiązku sprawozdania o wytwarzanych odpadach. Nie zwalnia to wprowadzającego pojazdy ze sprawozdania z art. 73, które ma odrębną przesłankę.
- Zamknięcie firmy. Siedmiodniowy termin z art. 76 ust. 3 zastępuje 15 marca i nie zastępuje wniosku o wykreślenie z rejestru.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy spełniasz definicję z art. 3 pkt 14 (produkcja albo import lub nabycie wewnątrzwspólnotowe pojazdów M1, N1, ewentualnie L2e).
2. Zaloguj się do konta firmy w BDO i sprawdź, czy sprawozdanie za poprzedni rok zostało złożone do 15 marca.
3. Jeśli sprawozdania nie ma w koncie, złóż je od razu przez konto BDO, według tabeli z zawartością powyżej.
Jak możemy pomóc
Jeśli nie masz pewności, czy sprawozdanie za poprzedni rok zostało złożone prawidłowo, sprawdzimy je z Tobą i wskażemy, co zrobić dalej. Zakres pomocy opisuje strona pomoc w sprawozdaniach BDO.
Stan prawny na: 2026-10-18
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji, tekst jednolity: Dz.U. 2020 poz. 2056: art. 2, art. 3 pkt 14, art. 13, art. 15.
- Ustawa o odpadach, tekst jednolity: art. 49, art. 60, art. 66, art. 73, art. 75, art. 76.
Najczęściej zadawane pytania
Czy komis sprowadzający auta z zagranicy jest wprowadzającym pojazd?
Tak, jeśli prowadzi działalność gospodarczą w zakresie importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia pojazdów (art. 3 pkt 14 ustawy o recyklingu pojazdów). Dotyczy to pojazdów M1 i N1, a pojazdy historyczne są wyłączone (art. 2 ust. 2). Wprowadzający podlega też wpisowi do BDO (art. 13).
Czy w sprawozdaniu o pojazdach trzeba podać NIP?
Tak, o ile firma ma nadany NIP. Obok niego podajesz numer rejestrowy BDO oraz imię i nazwisko lub nazwę podmiotu wraz z adresem zamieszkania lub siedziby (art. 73 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach).
Gdzie się składa sprawozdanie o pojazdach?
Wyłącznie przez indywidualne konto firmy w BDO, bez wymogu podpisu, a odbiorcą jest marszałek województwa (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach). Papierowo ani e-mailem sprawozdania nie złożysz.
Co zrobić, gdy 15 marca wypada w sobotę albo system BDO nie działa?
Gdy 15 marca przypada na dzień wolny od pracy lub sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5). Jeśli awaria systemu uniemożliwia złożenie sprawozdania, składasz je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a–2b).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
