Dowód opłaty rejestrowej dołącza się do wniosku o wpis do BDO tylko wtedy, gdy przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia. Podmiot, który tej opłacie nie podlega, takiego dowodu nie dołącza (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587).
Stan prawny na: 2026-10-15
Podstawą wyjaśnień jest ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Przepisy mogą ulec zmianie, dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne brzmienie.
Od czego zależy, czy dołączyć dowód opłaty?
Decyduje to, czy w Twojej sytuacji opłata rejestrowa jest w ogóle należna. Kopię dowodu jej uiszczenia dołącza przedsiębiorca, który podlega obowiązkowi zapłaty tej opłaty (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Jeśli opłata Cię nie dotyczy, nie masz czego dołączać. W praktyce oznacza to dwa kroki: najpierw sprawdzasz, czy należysz do kręgu płatników, a dopiero potem, czy przysługuje Ci zwolnienie.
Wniosek rejestrowy składa się wyłącznie w formie elektronicznej, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątek mają podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce: składają wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach).
Kto podlega opłacie rejestrowej?
Opłacie rejestrowej, jednorazowej przy pierwszym wpisie w danym zakresie, oraz opłacie rocznej podlega 10 kategorii przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach:
- wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (oraz autoryzowani przedstawiciele),
- wprowadzający baterie i akumulatory,
- wprowadzający pojazdy,
- producenci, importerzy i nabywcy wewnątrzwspólnotowi opakowań,
- wprowadzający produkty w opakowaniach,
- wprowadzający opony,
- wprowadzający oleje smarowe,
- wprowadzający produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
- wprowadzający narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,
- podmioty reprezentujące, czyli podmiot systemu kaucyjnego (art. 40g i 40h ustawy o gospodarce opakowaniami).
Podmioty wpisywane do BDO w innym zakresie, na przykład wytwórcy odpadów, transportujący albo sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami, nie podlegają opłacie rejestrowej ani rocznej w ogóle (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach). Takie podmioty wniosku z dowodem opłaty nie uzupełniają.
Ile wynosi opłata rejestrowa i kiedy co się płaci?
| Kto | Opłata rejestrowa | Podstawa |
|---|---|---|
| Mikroprzedsiębiorca z jednej z 10 kategorii | 200 zł | art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach; rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901), od 1 stycznia 2025 r. |
| Pozostali przedsiębiorcy z tych kategorii | 800 zł | art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach; rozporządzenie z dnia 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901), od 1 stycznia 2025 r. |
| Ustawowe granice stawek | od 50 do 2000 zł | art. 57 ust. 6 ustawy o odpadach |
Ta sama kwota obowiązuje przy opłacie rocznej. Przy wielorakiej działalności płaci się jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach).
| Moment | Co się dzieje | Podstawa |
|---|---|---|
| Pierwszy wpis w danym zakresie | opłata rejestrowa; dowód jej uiszczenia dołączasz do wniosku | art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a i art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Rok, w którym uiszczono opłatę rejestrową | opłaty rocznej nie uiszcza się | art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach |
| Koniec lutego każdego roku (29 lutego w roku przestępnym) | termin opłaty rocznej | art. 57 ust. 3 ustawy o odpadach |
Kto jest zwolniony z opłaty rejestrowej?
Przedsiębiorca wpisany do krajowego systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach) oraz z opłaty rocznej w roku uzyskania wpisu (art. 57 ust. 5 ustawy o odpadach).
Zwolnione z obowiązku uiszczenia opłaty rejestrowej są także podmioty, które w dniu wejścia w życie ustawy o odpadach, czyli 23 stycznia 2013 r., posiadały wpis do dotychczasowych rejestrów (art. 234 ust. 8 ustawy o odpadach). Skoro opłata nie jest wtedy należna, dowodu jej uiszczenia nie dołącza się. Jeśli nie masz pewności, czy Twój dawny wpis podpada pod ten przepis, potwierdź to w urzędzie marszałkowskim.
Co się stanie, gdy opłaty nie ma?
Na etapie wniosku opłata rejestrowa, jeśli jest należna, to warunek kompletności: do wniosku dołącza się kopię dowodu jej uiszczenia (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Po uzyskaniu wpisu obowiązuje opłata roczna. Jej nieuiszczenie, w przypadkach gdy jest wymagana, samo w sobie nie jest karane pieniężnie wprost, ale skutkuje wykreśleniem z rejestru z urzędu, w drodze decyzji marszałka województwa (art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach). Kara pieniężna z art. 194 ustawy o odpadach dotyczy dopiero dalszego prowadzenia działalności bez ważnego wpisu po wykreśleniu. Więcej o skutkach braku opłaty rocznej przeczytasz w artykule o tym, że brak opłaty rocznej BDO może zakończyć się wykreśleniem.
Jak to wygląda w praktyce?
Przykład pierwszy: mikroprzedsiębiorca wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach. Należy do jednej z 10 kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, więc składa wniosek elektroniczny i dołącza dowód opłaty rejestrowej w wysokości 200 zł.
Przykład drugi: firma, która wpisuje się do BDO wyłącznie jako transportujący odpady, nie należy do żadnej z tych kategorii. Opłaty rejestrowej nie płaci, więc do wniosku nie dołącza dowodu.
Co zrobić teraz:
1. Ustal, w jakim zakresie się rejestrujesz i czy ten zakres mieści się w jednej z 10 kategorii z art. 57 ust. 1.
2. Sprawdź, czy nie przysługuje Ci zwolnienie (EMAS albo wpis do dotychczasowych rejestrów).
3. Jeśli opłata jest należna, uiść ją i dołącz kopię dowodu do wniosku. Jeśli nie, złóż wniosek bez dowodu.
4. Szczegóły kosztów znajdziesz w artykule opłata rejestracyjna BDO, a kwestię formy i kanału składania wniosku opisuje kto, kiedy i w jakiej formie składa wniosek o wpis do rejestru BDO.
5. Jeśli wolisz, by wniosek przygotowano za Ciebie, skorzystaj z formularza zamówienia rejestracji w BDO.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328): art. 53, 57, 64, 194 i 234.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zawsze trzeba dołączyć dowód wpłaty do wniosku o wpis do BDO?
Nie. Dowód dołącza tylko przedsiębiorca, który podlega obowiązkowi uiszczenia opłaty rejestrowej (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587). Jeśli rejestrujesz się w kilku zakresach objętych opłatą, uiszczasz jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach). Więcej o kosztach rejestracji w artykule opłata rejestracyjna BDO.
Kto jest zwolniony z opłaty rejestrowej w BDO?
Przede wszystkim przedsiębiorca wpisany do krajowego systemu EMAS (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587). Zwolnione są też podmioty, które w dniu wejścia w życie ustawy o odpadach, czyli 23 stycznia 2013 r., posiadały wpis do dotychczasowych rejestrów (art. 234 ust. 8 ustawy o odpadach). Zwolniony podmiot nie dołącza do wniosku dowodu opłaty rejestrowej (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Różnicę między opłatą rejestracyjną a roczną wyjaśnia artykuł czym się różni opłata rejestracyjna od rocznej.
Kogo dotyczy opłata rejestrowa i ile wynosi?
Dotyczy 10 kategorii przedsiębiorców wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, między innymi wprowadzających sprzęt elektryczny, baterie, pojazdy, opakowania i opony. Wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych od 1 stycznia 2025 r. (rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901). Gdzie ją uiścić, opisuje artykuł BDO rejestracja: gdzie uiścić opłaty.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
