Wnioskować o nadanie numeru BDO należy elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Marszałek województwa dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych (art. 53 ust. 1), i nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy (art. 54 ust. 1).
Kto rozpatruje wniosek i co jest jego skutkiem?
Wniosek o wpis do rejestru BDO rozpatruje marszałek województwa. Zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) marszałek, dokonując wpisu do rejestru, nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy, czyli numer BDO.
W praktyce oznacza to, że numer BDO nie jest odrębnym dokumentem, o który wnioskuje się osobno. Powstaje on w chwili wpisu podmiotu do rejestru, a wpis następuje na podstawie złożonego wniosku rejestrowego.
Według art. 56 ust. 1–2 ustawy o odpadach wpis i nadanie numeru następują z chwilą zatwierdzenia przez marszałka informacji zawartych we wniosku. Jest to czynność materialno-techniczna, a nie decyzja administracyjna (podstawa: Dz.U. 2026 poz. 1328).
Szczegółowy opis usługi rejestracji znajdziesz w artykule rejestracja w BDO.
Jak złożyć wniosek o wpis do rejestru BDO krok po kroku?
Art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że wniosek rejestrowy składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego. Robi się to przez indywidualne konto w systemie BDO, dostępne pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl. Ta sama forma dotyczy wniosków aktualizacyjnych i o wykreślenie.
Przed wypełnieniem formularza system wymaga potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
| Krok | Co robisz | Podstawa lub źródło |
|---|---|---|
| 1 | Logujesz się do systemu BDO i potwierdzasz tożsamość przez Login.gov.pl | zasady działania systemu BDO |
| 2 | Wypełniasz rejestrowy formularz elektroniczny | art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach |
| 3 | Podajesz imię, nazwisko i e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu | art. 53 ust. 5 pkt 2a |
| 4 | Marszałek wpisuje podmiot do rejestru w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych | art. 53 ust. 1 |
| 5 | Z chwilą wpisu podmiot otrzymuje numer BDO | art. 54 ust. 1 |
Więcej o tym, jak wygląda zlecenie takiej rejestracji, napiszemy w artykule o rejestracji w BDO.
Jakie dane trzeba podać we wniosku?
Zgodnie z art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach wniosek o wpis do rejestru BDO zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu. Przepis obowiązuje od 1 stycznia 2020 r. (Dz.U. 2026 poz. 1328).
W praktyce oznacza to, że przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto ustalić, kto w firmie reprezentuje podmiot, oraz przygotować jego aktywny adres e-mail.
Pełny zakres pozostałych danych zależy od działalności podmiotu. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w formularzu w systemie BDO, jakie pola są obowiązkowe dla Twojego rodzaju działalności, oraz w razie wątpliwości zapytać urząd marszałkowski właściwy dla Twojego podmiotu.
Ile trwa nadanie numeru BDO?
Art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach stanowi, że marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru na wniosek podmiotu, po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych. Ma to zrobić niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku (Dz.U. 2026 poz. 1328).
Jest to samodzielny, wprost określony w ustawie termin tej procedury. Nie trzeba sięgać do ogólnych terminów z Kodeksu postępowania administracyjnego.
W praktyce oznacza to, że 30 dni to maksimum, a nie gwarantowany czas oczekiwania. Termin biegnie od wniosku bez braków formalnych.
Termin z art. 53 ust. 1 dotyczy wyłącznie wpisu na wniosek. Wpis z urzędu (art. 51 ust. 1) odbywa się według odrębnego mechanizmu. Jeśli wniosek zawiera braki formalne, warto zapytać w urzędzie marszałkowskim, jak i w jakim terminie je uzupełnić, ponieważ art. 53 nie reguluje tej kwestii.
Jak wnioskują podmioty zagraniczne?
Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek w formie pisemnej (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Wniosek generuje strona internetowa systemu BDO. Podpisuje go przedsiębiorca lub pełnomocnik, a adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego.
To odstępstwo od elektronicznej ścieżki opisanej w art. 53 ust. 2. Termin 30 dni z art. 53 ust. 1 dotyczy wpisu do rejestru na wniosek, a więc także wniosków składanych w tej formie.
Podmiot zagraniczny, który ma oddział w Polsce, przed złożeniem wniosku powinien sprawdzić w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, którą ścieżką ma iść i kto ma podpisać wniosek.
Co zrobić teraz, żeby uniknąć opóźnień?
Najpierw ustal, kto jest osobą uprawnioną do reprezentacji podmiotu, i przygotuj jej imię, nazwisko oraz adres e-mail (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach). Następnie zaloguj się do systemu BDO przez Login.gov.pl i wypełnij rejestrowy formularz elektroniczny (art. 53 ust. 2).
Po złożeniu wniosku bez braków formalnych marszałek województwa powinien dokonać wpisu niezwłocznie, nie później niż w 30 dni (art. 53 ust. 1). Z chwilą wpisu podmiot otrzymuje numer BDO (art. 54 ust. 1).
Jeśli nie chcesz przygotowywać wniosku samodzielnie, możesz zlecić to specjalistom. Skorzystaj z pomocy w rejestracji w BDO.
Jeśli numer BDO jest wymagany na platformie sprzedażowej, zobacz artykuły: co zrobić po mailu z żądaniem numeru BDO oraz blokada konta z powodu braku BDO.
Stan prawny na: 2026-10-31
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy numer BDO nadaje się osobnym wnioskiem?
Numer nadawany jest przy wpisie do rejestru. Według art. 54 ust. 1 ustawy o odpadach marszałek województwa, dokonując wpisu, nadaje podmiotowi indywidualny numer rejestrowy. Po rejestracji podmioty mają kolejne obowiązki, np. sprawozdawcze. Więcej o sprawozdaniach opakowaniowych w artykule sprawozdanie opakowaniowe BDO.
Kiedy dokładnie powstaje wpis do rejestru?
Zgodnie z art. 56 ust. 1–2 ustawy o odpadach wpis następuje z chwilą zatwierdzenia przez marszałka informacji zawartych we wniosku. Jest to czynność materialno-techniczna, a nie decyzja administracyjna. Przy wypełnianiu wniosku przydatna bywa wiedza o kodach odpadów, opisana w artykule jak dobrać kod odpadu.
Czy 30 dni to gwarantowany czas oczekiwania?
Nie. Art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach wyznacza maksymalny termin, a marszałek ma działać niezwłocznie. Termin liczy się od otrzymania wniosku bez braków formalnych. Jeśli numer jest potrzebny do sprzedaży w serwisie internetowym, zobacz artykuł Allegro a numer EPR i BDO.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
