Do kiedy złożyć sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy?

Sprawozdanie BDO przy zamknięciu firmy złóż w ciągu 7 dni od dnia zaprzestania działalności, a nie dopiero do 15 marca (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Termin dotyczy trwałego zaprzestania działalności przez przedsiębiorcę objętego obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 tej ustawy i zastępuje standardowy termin dla okresu do dnia zakończenia działalności.

Przepis może ulec zmianie, dlatego przed złożeniem sprawozdania warto sprawdzić aktualne brzmienie ustawy o odpadach.

Ile mam dni: 7 dni czy 15 marca?

Zwykłe roczne sprawozdanie BDO składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Zamknięcie firmy zmienia ten rytm. Gdy przedsiębiorca trwale zaprzestaje działalności, musi sporządzić i złożyć sprawozdanie w terminie 7 dni od dnia zaprzestania (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Sprawozdanie obejmuje okres do dnia zakończenia działalności, a nie czeka do marca następnego roku.

Warunek jest jeden: zaprzestanie musi być trwałe, a firma musi być objęta obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75. Który to obowiązek, zależy od działalności: sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi to art. 73, a sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami to art. 75.

Czym sprawozdanie różni się od wykreślenia z rejestru?

Przy zamknięciu firmy łatwo pomylić dwa obowiązki wywołane tym samym zdarzeniem. To odrębne terminy i odrębne czynności:

Tabela 1. Terminy BDO przy zamknięciu firmy i w zwykłym roku.

Wniosek o wykreślenie składasz marszałkowi województwa przez formularz elektroniczny na indywidualnym koncie w systemie BDO. Marszałek wykreśla podmiot decyzją administracyjną (art. 60 ustawy o odpadach). Samo wykreślenie nie zastępuje sprawozdania, a sprawozdanie nie zastępuje wniosku. Jeśli nie złożysz wniosku w terminie, marszałek może wykreślić podmiot z urzędu (art. 64 ustawy o odpadach), ale to nie zwalnia ze sprawozdania.

Które sprawozdanie i do którego marszałka je złożyć?

Firma, która wprowadzała opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt lub baterie, składa sprawozdanie z art. 73. Firma wytwarzająca odpady objęte obowiązkiem ewidencji albo zbierająca lub przetwarzająca odpady (z wyłączeniem podmiotów odbierających odpady komunalne) składa sprawozdanie z art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach. Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonywała w Twoim imieniu organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ustawy o odpadach).

Sprawozdanie składasz wyłącznie elektronicznie na indywidualnym koncie w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Właściwy marszałek zależy od typu sprawozdania (art. 76 ust. 1): dla sprawozdania o produktach i opakowaniach decyduje siedziba lub miejsce zamieszkania przedsiębiorcy, a dla sprawozdania o wytwarzanych odpadach miejsce faktycznego wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów.

Kiedy termin 7 dni nie obowiązuje?

• Zawieszenie lub sezonowa przerwa. Termin 7 dni dotyczy trwałego zaprzestania działalności. Czasowa przerwa go nie uruchamia.
• Brak obowiązku sprawozdawczego. Jeśli firma nie była objęta obowiązkiem z art. 73, art. 74a ani art. 75, nie ma czego składać. O tym, kiedy sprawozdanie nie jest potrzebne, piszemy w tekście czy trzeba złożyć sprawozdanie BDO, jeśli w danym roku nie było odpadów.
• Kilka miejsc wytwarzania odpadów. Gdy odpady powstawały w kilku województwach, może być potrzebnych kilka sprawozdań, po jednym dla każdego miejsca. To wniosek wynikający z przepisu o właściwości marszałka, więc w razie wątpliwości sprawdź go przed złożeniem.
• Wpis w kilku zakresach. Jeśli zaprzestajesz tylko jednego zakresu działalności, a pozostałe prowadzisz dalej, to zmiana wpisu (art. 59), a nie wykreślenie z rejestru.

Przykład

Spółka prowadziła sklep i wytwarzała odpady objęte ewidencją, a właściciele zdecydowali o trwałym zakończeniu działalności. Od dnia zaprzestania liczy się 7 dni na sprawozdanie o wytwarzanych odpadach za okres do tego dnia. W tym samym czasie biegnie 14 dni na wniosek o wykreślenie z rejestru. Najpierw warto złożyć sprawozdanie, bo ma krótszy termin, a następnie wniosek. Księgowa nie powinna czekać z obydwoma do marca.

Co zrobić teraz?

1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności. Od niego liczysz oba terminy.

2. Sprawdź, czy firma była objęta obowiązkiem z art. 73, art. 74a lub art. 75. Kto składa sprawozdanie w roli końcowej, opisuje tekst kto i w jakiej formie składa sprawozdanie końcowe BDO przy zamknięciu firmy.

3. Złóż sprawozdanie na indywidualnym koncie w BDO w ciągu 7 dni.

4. Złóż wniosek o wykreślenie z rejestru w ciągu 14 dni od dnia trwałego zaprzestania.

5. Jeśli popełniłeś błąd w już złożonym dokumencie, zobacz kiedy trzeba złożyć korektę sprawozdania BDO. Konsekwencje spóźnienia opisuje materiał kara za brak sprawozdania BDO.

Najczęstsze pytania

Od kiedy liczy się czas na sprawozdanie, gdy zamykam firmę?

Termin 7 dni biegnie od dnia zaprzestania działalności, a nie od końca roku kalendarzowego (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Sprawozdanie obejmuje okres do dnia zakończenia działalności, a jego rodzaj zależy od tego, którym obowiązkiem byłeś objęty: o produktach i opakowaniach albo o wytwarzanych odpadach.

Czy przerwa albo sezonowe wstrzymanie działalności skraca termin sprawozdania?

Nie. Krótszy termin dotyczy trwałego zaprzestania działalności. Czasowe lub sezonowe wstrzymanie nie uruchamia terminu z art. 76 ust. 3, więc sprawozdanie za rok składasz w zwykłym terminie z art. 76 ust. 1.

Jak możemy pomóc

Jeśli nie wiesz, które sprawozdanie obejmuje Twoją firmę albo nie chcesz ryzykować pomyłki przy dwóch krótkich terminach, przygotowanie i złożenie sprawozdania na koncie BDO możesz powierzyć nam: Sprawozdanie odpadowe BDO.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.