Nie – wniosek o zmianę wpisu w BDO składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Podmiot wpisany do rejestru ma na to 30 dni od dnia, w którym zmieniły się informacje we wpisie albo zakres jego działalności (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek pisemny ustawa przewiduje tylko przy wniosku o wpis podmiotu zagranicznego bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach); do wniosku o zmianę wpisu art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stosuje odpowiednio jedynie art. 53 ust. 1, 3 i 7.
Stan prawny na: 2026-10-15
Gdzie i w jakiej formie składa się wniosek o zmianę wpisu?
Obowiązek zmiany wpisu wynika z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach. Dotyczy podmiotu, który jest już wpisany do rejestru BDO i u którego nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze (na przykład danych adresowych, kontaktowych albo osoby uprawnionej do reprezentacji) lub zmiana zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu. Wniosek trafia do marszałka województwa i jest składany na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym w systemie BDO, a nie na wydruku wysłanym pocztą czy złożonym w urzędzie.
Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe, które obowiązują przy pierwotnym wniosku o wpis (art. 53 oraz art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie ma więc osobnej, papierowej ścieżki dla zwykłej aktualizacji danych.
| Sytuacja | Forma wniosku | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Podmiot wpisany do rejestru zmienia dane we wpisie lub zakres działalności | Formularz aktualizacyjny w systemie BDO, przez indywidualne konto; termin 30 dni od dnia zmiany | art. 59 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach |
| Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce składa wniosek o wpis | Wniosek pisemny wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, kierowany do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 59 ust. 2 nie odsyła do tego trybu przy zmianie wpisu) | art. 53 ust. 2a–3 i art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Podmiot trwale zaprzestał działalności wymagającej wpisu | Wniosek o wykreślenie przez formularz elektroniczny; termin 14 dni od dnia zaprzestania | art. 60 ustawy o odpadach |
Jak krok po kroku zmienić wpis w BDO?
1. Ustal, który dzień jest dniem zmiany – od niego liczy się termin 30 dni.
2. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w systemie BDO.
3. Wybierz wniosek aktualizacyjny i wpisz nowe dane albo nowy zakres działalności.
4. Dołącz załączniki wymagane tak jak przy wniosku o wpis (art. 53 ustawy o odpadach stosowany odpowiednio).
5. Złóż wniosek w systemie i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Przykład: spółka zmienia adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji. Wniosek o wpis zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail takiej osoby (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach), więc zmiana tego adresu jest typowym powodem aktualizacji. Nowe dane wprowadzasz do wniosku aktualizacyjnego w terminie z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach. Wydruk wysłany listem tego nie zastępuje.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
Jedynym zidentyfikowanym wyjątkiem od ścieżki elektronicznej jest wniosek o wpis podmiotu zagranicznego nieposiadającego oddziału w Polsce: składa on wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach). Przy zmianie wpisu art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stosuje odpowiednio tylko art. 53 ust. 1, 3 i 7, a art. 59 ust. 1 wskazuje aktualizacyjny formularz elektroniczny dla każdego podmiotu wpisanego do rejestru. Jeżeli prowadzisz firmę w Polsce, ten wyjątek Cię nie dotyczy.
Terminu nie należy mylić z innym obowiązkiem. Na wniosek aktualizacyjny masz 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ustawy o odpadach), a na wniosek o wykreślenie po trwałym zaprzestaniu działalności – 14 dni (art. 60 ustawy o odpadach). Jeżeli firma przestaje wykonywać tylko jeden z kilku zakresów działalności, a pozostałe prowadzi nadal, jest to zmiana wpisu z art. 59, a nie wykreślenie z art. 60.
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym jest wykroczeniem. Sąd może orzec karę aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach w związku z art. 59). To odrębny tryb od administracyjnej kary pieniężnej z art. 194 ustawy o odpadach, który tu nie ma zastosowania.
Co zrobić teraz?
Sprawdź, czy w ciągu ostatnich 30 dni zmieniły się dane firmy widoczne w rejestrze lub zakres Twojej działalności. Jeśli tak, złóż wniosek aktualizacyjny przez konto w systemie BDO. Szerzej o aktualizacji danych piszemy w artykule Aktualizacja danych w BDO – kiedy i jak złożyć wniosek aktualizacyjny, a o wyborze między urzędem a systemem – w tekście Gdzie złożyć wniosek BDO – urząd marszałkowski czy online?. Ogólny przebieg składania wniosków opisuje poradnik Jak złożyć wniosek w BDO?, a skutki zmiany kodu PKD dla wpisu – artykuł Zmiana kodu PKD a obowiązek aktualizacji wpisu w BDO.
Jeżeli wolisz powierzyć obsługę wniosku specjalistom, skorzystaj z formularza zgłoszeniowego.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 53 (forma i kanał składania wniosku), art. 59 ust. 1 i 2 (obowiązek zmiany wpisu i termin 30 dni).
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy liczy się 30 dni na wniosek o zmianę wpisu w BDO?
Od dnia, w którym zmiana faktycznie nastąpiła, a nie od dnia, w którym ją zauważysz albo zgłosisz w firmie (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli zmieniło się kilka rzeczy w różnych dniach, każda zmiana ma swój własny termin.
Czy marszałek może zmienić mój wpis bez wniosku?
W jednym przypadku tak: jeżeli podstawa wykreślenia dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie zwalnia to jednak z własnego obowiązku złożenia wniosku aktualizacyjnego z art. 59 ust. 1, a ten wniosek nadal składa się elektronicznie.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
