Odpady przekazujesz firmie recyklingowej, sporządzając przed transportem kartę przekazania odpadów, a odbiorca potwierdza ich przejęcie w BDO. Obowiązek sporządzenia karty ma posiadacz odpadów, który przekazuje je następnemu posiadaczowi, i musi to zrobić przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Odbiorca potwierdza przejęcie w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-16
Przekazanie odpadów firmie recyklingowej to w praktyce kilka kroków po stronie przekazującego, przewoźnika i odbiorcy. Każdy z nich ma oparcie w ustawie o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Poniższa tabela pokazuje, kto co robi i na jakiej podstawie.
| Krok | Kto go wykonuje | Podstawa |
|---|---|---|
| Sporządzenie karty przekazania odpadów przed rozpoczęciem transportu | przekazujący odpady (posiadacz odpadów) | art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Wskazanie przewoźnikowi miejsca przeznaczenia i odbiorcy | zlecający usługę transportu | art. 24 ust. 1-5 ustawy o odpadach |
| Posiadanie w trakcie transportu potwierdzenia z BDO | kierujący środkiem transportu | art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach |
| Potwierdzenie przejęcia odpadów w BDO, z masą, datą i godziną | odbiorca odpadów | art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach |
Od czego zacząć przekazanie odpadów?
Zacznij od ustalenia, kto jest kim w łańcuchu: Ty jako przekazujący, ewentualny przewoźnik i firma recyklingowa jako odbiorca. Od tego zależy, kto sporządza dokumenty i kto potwierdza przejęcie. Jeśli korzystasz z usługi transportowej, jako zlecający musisz wskazać transportującemu miejsce przeznaczenia odpadów oraz posiadacza, któremu ma je dostarczyć (art. 24 ust. 1-5 ustawy o odpadach). Przewoźnik dostarcza odpady we wskazane miejsce, przekazuje je temu posiadaczowi i umieszcza swój numer rejestrowy BDO na dokumentach związanych z usługą.
Dobrze jest przy tym wiedzieć, jakie odpady oddajesz. Kod i rodzaj odpadu wpływają na dokumenty, więc zajrzyj do poradnika jak dobrać kod odpadu. Jeśli sam wytwarzasz odpady, przydatny będzie też tekst BDO dla wytwórców odpadów, a jeśli dopiero poznajesz system, zacznij od artykułu czym jest BDO.
Jak krok po kroku przekazać odpady?
1. Przygotuj kartę przekazania odpadów. Kartę sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza, i robi to przed rozpoczęciem ich transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Szczegółowy opis wypełniania znajdziesz w artykułach jak wystawić kartę przekazania odpadów w BDO i BDO karta przekazania odpadów – jak prowadzić.
2. Zleć transport i wskaż odbiorcę. Przy transporcie jako usłudze przewoźnik musi znać miejsce przeznaczenia i posiadacza, któremu odpady dostarczy (art. 24 ust. 1-5 ustawy o odpadach).
3. Sprawdź dokumenty w pojeździe. Kierujący środkiem transportu jest obowiązany mieć w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować informacje z karty przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach).
4. Poczekaj na potwierdzenie przejęcia. Odbiorca, czyli posiadacz przejmujący odpady, niezwłocznie po każdym przejęciu potwierdza je w BDO. Dodaje też masę odpadów, jeżeli jest inna niż podał przekazujący, oraz datę i godzinę przejęcia (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach).
5. Zachowaj dokumentację. Karta i potwierdzenia pokazują, że odpady trafiły do wskazanego odbiorcy, więc przechowuj je razem z dokumentami własnej ewidencji.
Czy kartę przekazania odpadów można wystawić na papierze?
Papierowa karta była rozwiązaniem przejściowym. Art. 236a ust. 1 ustawy o odpadach dopuszczał prowadzenie karty przekazania odpadów w formie papierowej w okresie do 31 grudnia 2020 r., jeżeli przekazujący odpady wystawił kartę w tej formie. Tylko w tym przypadku kierujący środkiem transportu miał w trakcie transportu papierową kartę lub jej kopię (art. 236a ust. 2), a przekazujący sporządzał ją w egzemplarzach dla siebie, każdego transportującego i przejmującego odpady (art. 236a ust. 4).
Ten okres minął, dlatego przy przekazaniu odpadów firmie recyklingowej stosujesz procedurę opisaną wyżej: kartę sporządzasz przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach), a kierujący ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1a).
Wyjątki i przypadki graniczne
Obowiązki z art. 24 ust. 3-5 dotyczą transportu wykonywanego jako usługa. Jeśli sam wieziesz własne odpady, wskazanie miejsca przeznaczenia zlecającemu usługę nie ma zastosowania. Wymóg z art. 24 ust. 2 dotyczy z kolei wyłącznie odpadów niebezpiecznych, które są towarami niebezpiecznymi: wtedy transport odbywa się z zachowaniem przepisów o przewozie towarów niebezpiecznych.
Gdy odpady jadą bez dokumentów wskazujących przekazującego i odbierającego posiadacza, posiadaczem odpadów jest transportujący (art. 24 ust. 4a ustawy o odpadach, obowiązuje od 18 sierpnia 2018 r.). To realne ryzyko dla przewoźnika, ale też sygnał dla Ciebie, że bez kompletu dokumentów odpowiedzialność za odpady może przesunąć się inaczej, niż zakładasz.
Odrębnej uwagi wymaga przekazanie do własnych miejsc. Jeżeli przekazujesz odpady do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub przetwarzania, w BDO dodajesz niezwłocznie po przekazaniu masę oraz datę i godzinę (art. 69 ust. 3a ustawy o odpadach).
Transport odpadów musi też spełniać wymagania ochrony środowiska i bezpieczeństwa oraz wymagania przepisów wydanych na podstawie art. 24 ust. 7 ustawy o odpadach (art. 24 ust. 1), więc przewoźnik powinien sprawdzić je u siebie.
Przykład z praktyki
Zakład produkcyjny ma partię odpadów, którą odbiera firma recyklingowa własnym transportem. Przed załadunkiem zakład sporządza w BDO kartę przekazania odpadów (art. 69 ust. 1). Kierowca firmy recyklingowej jedzie z potwierdzeniem wygenerowanym z BDO (art. 69 ust. 1a). Po rozładunku odbiorca potwierdza przejęcie w systemie. Jeśli waga na jego wadze jest inna niż w karcie, dopisuje własną masę, a także datę i godzinę przejęcia (art. 69 ust. 3). Zakład widzi w BDO zamkniętą kartę i może ją pokazać przy kontroli.
Co zrobić teraz?
Sprawdź, kto w Twoim przypadku jest przekazującym, a kto odbiorcą, i przygotuj kartę przed pierwszym transportem. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje odpady i wpis do rejestru pozwalają na przekazanie, możesz skorzystać z pomocy przy sprawach BDO. Przy karcie dla specyficznej branży pomocny bywa przykład z artykułu o ewidencji odpadów i kartach przekazania w salonie barberskim.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi mieć przy sobie kartę przekazania odpadów w czasie transportu?
W trakcie transportu kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady, musi mieć potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować informacje z karty przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach). Papierową kartę lub jej kopię kierujący musiał mieć tylko w przypadku z art. 236a ust. 1, czyli przy karcie wystawionej na papierze w okresie do 31 grudnia 2020 r. (art. 236a ust. 2).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
