Blokada oferty przez brak numeru BDO – co zrobić?

Gdy platforma sprzedażowa blokuje ofertę z powodu braku numeru BDO, ustal, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, np. wprowadzających produkty w opakowaniach. Jeśli tak, art. 63 tej ustawy nakazuje umieszczać numer rejestrowy BDO na dokumentach. Jako wprowadzający produkty w opakowaniach masz z tego tytułu obowiązek wpisu do rejestru BDO (art. 50 ust. 1 pkt 6 lit. e-f ustawy o odpadach). Jeśli numeru nie masz, uzyskaj wpis, a potem uzupełnij dane na platformie.

Dlaczego platforma żąda numeru BDO?

Wymóg podania numeru BDO w panelu sprzedawcy jest polityką prywatnej platformy. Nie jest odrębnym przepisem właściwym tylko dla tego kanału sprzedaży. Obowiązek wynika z tego samego art. 63 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) co dla każdego innego kanału. Dotyczy podmiotu z kategorii z art. 57 ust. 1 tej ustawy. Szczegóły żądań konkretnej platformy opisujemy w artykule Mail od platformy o numerze BDO – co zrobić.

Kanał sprzedaży (marketplace, własny sklep, sklep stacjonarny, hurt) nie jest kryterium ustawowym. Według art. 8 pkt 23 i 24 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619) liczy się to, kto faktycznie wykonuje wskazane tam czynności. Rola samego operatora marketplace, który tylko pośredniczy w sprzedaży towarów sprzedawców trzecich, nie jest na tekście tej ustawy rozstrzygnięta wprost. Warto sprawdzić w regulaminie platformy i w panelu sprzedawcy, jakiego dokładnie numeru i w jakim polu platforma wymaga, bo te zasady ustala sama platforma.

Od czego zależy obowiązek posiadania numeru BDO?

Obowiązek umieszczania numeru zależy od przynależności do jednej z kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (art. 63). Należą do nich m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Dla typowego sprzedawcy fizycznych, zapakowanych towarów obowiązek wynika w praktyce niemal zawsze z roli wprowadzającego produkty w opakowaniach. Obowiązek wpisu do rejestru BDO z tego tytułu wynika z art. 50 ust. 1 pkt 6 lit. e-f ustawy o odpadach.

Wprowadzającym produkty w opakowaniach jest przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą w zakresie wprowadzania do obrotu produktów w opakowaniach. Lista w art. 8 pkt 23 ustawy o gospodarce opakowaniami jest otwarta („w szczególności”):

Czy każdy sprzedawca internetowy jest wprowadzającym?

Trzeba ocenić własne czynności, a nie sam fakt sprzedaży na platformie (art. 8 pkt 23 i 24 ustawy o gospodarce opakowaniami). Sprzedawca z własną marką, pakujący cudze produkty, importujący lub dokonujący WNT wykonuje czynności opisane w tych przepisach.

Sprzedawca detaliczny poniżej progów powierzchni (jedna jednostka do 500 m² albo kilka jednostek łącznie do 5000 m²), który wyłącznie odsprzedaje produkty już zapakowane i wprowadzone na rynek przez innego krajowego dostawcę, sam z tego tytułu nie jest wprowadzającym z art. 8 pkt 23. Obowiązek pozostaje wtedy po stronie tego dostawcy. Nie dotyczy to importu ani WNT (art. 8 pkt 24).

Powierzchnia sprzedaży z art. 8 pkt 23 lit. c ma od 13 października 2023 r. definicję ustawową: art. 8 pkt 10a odsyła do art. 2 pkt 19 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. To fizyczna powierzchnia sprzedażowa lokalu, a nie powierzchnia magazynu ani wolumen sprzedaży internetowej.

Kwestia, czy lit. c obejmuje także dużego detalistę, który wyłącznie odsprzedaje towary zapakowane przez innego krajowego dostawcę, pozostaje nierozstrzygnięta. Wymaga decyzji eksperta prawnego, rozstrzygającego źródła (np. orzeczenia sądu administracyjnego) albo własnej interpretacji indywidualnej na podstawie art. 34 Prawa przedsiębiorców.

Gdzie numer BDO musi się znaleźć?

Zgodnie z art. 63 ustawy o odpadach podmiot z art. 57 ust. 1 jest obowiązany umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Przepis nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Według biznes.gov.pl obowiązek dotyczy w szczególności faktur VAT, paragonów fiskalnych, umów kupna-sprzedaży, sprawozdań, kart przekazania i ewidencji odpadów. O sprawozdaniach piszemy w artykule Sprawozdanie opakowaniowe w BDO.

Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach nie dotyczy dokumentów niezwiązanych z działalnością (np. kadrowych czy czysto administracyjnych) ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze, które nie mają pola na numer rejestrowy. Jest też odrębny od samej rejestracji: podmiot może być zarejestrowany i mimo to naruszać ten węższy obowiązek, pomijając numer na dokumencie.

Czym grozi brak numeru na dokumentach?

Podmiot obowiązany z art. 63 ustawy o odpadach, który nie umieszcza numeru na dokumentach, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł na podstawie art. 194 ust. 1 pkt 5a w związku z ust. 3 tej ustawy (Dz.U. 2026 poz. 1328). Karę nakłada Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska. To odrębne naruszenie niż brak samego wpisu do rejestru: dotyczy podmiotu już zarejestrowanego, który pomija numer na dokumencie.

Ryzyko kary i ryzyko blokady oferty to dwie osobne sprawy: blokada wynika z zasad platformy, a kara z art. 194 ust. 1 pkt 5a w związku z ust. 3 ustawy o odpadach.

Co zrobić krok po kroku?

1. Ustal swoją rolę. Sprawdź, czy mieścisz się w kategoriach z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a jako sprzedawca produktów w opakowaniach – w art. 8 pkt 23 i 24 ustawy o gospodarce opakowaniami.

2. Sprawdź, czy masz numer. Jeśli jesteś już w rejestrze BDO, użyj istniejącego numeru.

3. Gdy obowiązek istnieje, a numeru brak: zgłoś się po wpis do rejestru BDO (podstawa wpisu z tytułu opakowań: art. 50 ust. 1 pkt 6 lit. e-f ustawy o odpadach).

4. Uzupełnij dane na platformie. Jak to zrobić, opisujemy w artykule Jak podać numer BDO na platformie sprzedażowej.

5. Umieść numer na dokumentach objętych art. 63 ustawy o odpadach, w szczególności na fakturach VAT i paragonach.

Numer BDO to polski numer rejestrowy. Numer EPR to zagraniczny numer rozszerzonej odpowiedzialności producenta (UE/PPWR). Niektóre platformy grupują oba pola pod wspólnym nagłówkiem „EPR”, a ten artykuł dotyczy wyłącznie numeru BDO.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Tę sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt jest mniej więcej taki jak miesięczny abonament za firmowy internet, a w zamian zyskujesz spokój i działającą ofertę. Wybierz firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Wystarczy wypełnić formularz zgłoszenia, a my zajmiemy się resztą.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.