Jak podać numer BDO na platformie sprzedażowej?
Piotr Chudeuszekspert ds. BDO, KOBiZE i ISOAktualizacjaCzytanie6 minStan prawny na 12 listopada 2026Numer BDO trzeba umieszczać na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością, także przy sprzedaży na platformie sprzedażowej. Wynika to z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach i dotyczy podmiotów z art. 57 ust. 1, m.in. wprowadzających produkty w opakowaniach. Obowiązek jest jednakowy w sklepie własnym, na marketplace i w sprzedaży stacjonarnej.
Co dokładnie stanowi art. 63 ustawy o odpadach?
Zgodnie z art. 63 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) podmiot, o którym mowa w art. 57 ust. 1, jest obowiązany umieszczać swój numer rejestrowy BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością.
Wymóg niektórych platform, aby wpisać numer w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem (art. 63 ustawy o odpadach dotyczy dokumentów). Dlatego warto sprawdzić w pomocy lub regulaminie swojej platformy, w którym miejscu panelu wpisuje się numer. Przykładowy opis dla jednej z platform znajdziesz w artykule Jak dodać BDO do Allegro.
Kogo dotyczy obowiązek podania numeru BDO?
Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach dotyczy podmiotów należących do kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 tej ustawy. Są to m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe.
Podmiot musi należeć do jednej z tych kategorii, a dokument musi być sporządzany w związku z prowadzoną działalnością (art. 63 ustawy o odpadach). Sprzedawca internetowy fizycznych, zapakowanych towarów powinien sprawdzić, czy jest wprowadzającym produkty w opakowaniach. Wtedy obowiązek wynika z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a nie z osobnego przepisu dla sprzedaży online.
Na jakich dokumentach należy podać numer BDO?
Art. 63 ustawy o odpadach nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Administracja (portal biznes.gov.pl) wskazuje, że obowiązek dotyczy w szczególności faktur VAT, paragonów fiskalnych, umów kupna-sprzedaży, sprawozdań, kart przekazania i ewidencji odpadów. Szerzej o paragonie piszemy w artykule Co to jest BDO na paragonie.
| Dokument | Numer BDO | Podstawa |
|---|---|---|
| Faktura VAT, paragon fiskalny | Obowiązek wskazany przez administrację (biznes.gov.pl) | art. 63 ustawy o odpadach |
| Umowa kupna-sprzedaży, sprawozdanie | Obowiązek wskazany przez administrację (biznes.gov.pl) | art. 63 ustawy o odpadach |
| Karta przekazania, ewidencja odpadów | Obowiązek wskazany przez administrację (biznes.gov.pl) | art. 63 ustawy o odpadach |
| Dokument niezwiązany z działalnością objętą wpisem, np. kadrowy lub czysto administracyjny | Obowiązek nie dotyczy | art. 63 ustawy o odpadach |
| Formularz o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy | Obowiązek nie dotyczy | art. 63 ustawy o odpadach |
Katalog dokumentów w art. 63 ustawy o odpadach nie jest zamknięty, więc przy dokumentach spoza tabeli warto sprawdzić wytyczne na biznes.gov.pl.
Czy platforma sprzedażowa zmienia ten obowiązek?
Nie. Obowiązek z art. 63 wynika z przynależności podmiotu do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, a nie z tego, że sprzedaje on na konkretnej platformie. Dotyczy jednakowo sklepu własnego, marketplace typu Allegro czy Amazon oraz sprzedaży stacjonarnej.
Wymóg niektórych platform, aby sprzedawca podał numer BDO w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy. To nie odrębny przepis dla tego kanału sprzedaży, bo obowiązek wynika z tego samego art. 63 ustawy o odpadach co w każdym innym kanale. Więcej o danych, których może żądać platforma, znajdziesz w artykule Sprzedaż przez platformę: jakie dane rejestrowe może wymagać platforma.
Czy numer BDO to to samo co numer EPR?
Nie. Numer BDO to polski numer rejestrowy, którego dotyczy art. 63 ustawy o odpadach. Numer EPR to zagraniczny numer rozszerzonej odpowiedzialności producenta (UE/PPWR), czyli odrębny mechanizm. Często się je myli na marketplace, które używają wspólnego nagłówka „EPR” dla obu numerów. Przed wpisaniem numeru warto sprawdzić w panelu platformy, o który numer pyta dane pole. Różnice omawia artykuł Marketplace Allegro i Amazon: obowiązek EPR sprzedawcy.
Czy brak numeru BDO na dokumencie grozi karą?
Podmiot obowiązany do umieszczania numeru na dokumentach (art. 63 ustawy o odpadach), który tego nie robi, podlega administracyjnej karze pieniężnej od 1 000 do 1 000 000 zł. Podstawą jest art. 194 ust. 1 pkt 5a w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach (w zw. z art. 63). Organem egzekwującym jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOS).
To odrębne naruszenie od braku samej rejestracji w BDO. Ukarany może być także podmiot, który ma ważny wpis, a pominął numer na dokumencie. Dokładne brzmienie art. 194 warto sprawdzić w tekście jednolitym ustawy o odpadach.
Co zrobić krok po kroku?
1. Ustal, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, np. czy wprowadzasz produkty w opakowaniach.
2. Przejrzyj dokumenty sporządzane w związku z działalnością: faktury VAT, paragony, umowy, sprawozdania, karty przekazania i ewidencję odpadów (art. 63 ustawy o odpadach).
3. Dopisz numer BDO tam, gdzie go brakuje; w systemie fakturowania i kasowym warto sprawdzić, czy szablon dokumentu ma na niego miejsce.
4. Wpisz numer w panelu platformy zgodnie z jej instrukcją, zwracając uwagę, czy pole dotyczy BDO, a nie EPR.
5. Wątpliwości co do zakresu dokumentów lub kategorii z art. 57 ust. 1 skonsultuj ze specjalistą od obowiązków środowiskowych. Przy sprawozdaniach pomoże artykuł Sprawozdanie opakowaniowe BDO.
Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?
Tę sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy jest mniej więcej taki, jak miesięczny wydatek firmy na internet, a w zamian zyskujesz spokój, że dokumenty i panel sprzedawcy są uzupełnione prawidłowo.
Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która od lat specjalizuje się w tej tematyce, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Jeśli chcesz, wypełnij formularz zgłoszenia, a skontaktujemy się z Tobą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy importer lub podmiot kupujący towary w UE też jest wprowadzającym produkty w opakowaniach?
Tak, w tym zakresie. Import oraz wewnątrzwspólnotowe nabycie opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej są wprowadzeniem do obrotu (art. 8 pkt 24 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi). Lista wprowadzających w art. 8 pkt 23 tej ustawy jest otwarta („w szczególności”), więc obejmuje też importera i dokonującego WNT. Obejmuje ona również prowadzącego jednostkę handlu detalicznego o powierzchni sprzedaży powyżej 500 m² (jedna jednostka) albo powyżej 5000 m² łącznie (więcej niż jedna jednostka), który sprzedaje w niej produkty pakowane. Czy duży detalista, który wyłącznie odsprzedaje towary zapakowane przez innego krajowego dostawcę, jest wprowadzającym, nie jest rozstrzygnięte. W takim przypadku warto zasięgnąć opinii specjalisty.
Czy próg powierzchni sprzedaży dla detalistów obejmuje też sprzedaż internetową?
Od 2023-10-13 „powierzchnia sprzedaży” ma definicję ustawową: art. 8 pkt 10a ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi odsyła do art. 2 pkt 19 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. To fizyczna powierzchnia sprzedażowa lokalu, a nie powierzchnia magazynu ani wolumen sprzedaży internetowej.
Strona bdo.mos.gov.pl podaje inną dolną granicę kary za brak numeru na dokumencie. Której wierzyć?
Strona bdo.mos.gov.pl/zasady-rejestracji/ podaje nieaktualną dolną granicę 5 000 zł, a właściwa dolna granica z art. 194 ust. 3 ustawy o odpadach to 1 000 zł (górna: 1 000 000 zł). Kwoty warto sprawdzać w tekście jednolitym ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328, a nie na tej stronie regulatora.
Podstawa prawna i źródła
Autor
Piotr Chudeusz
ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.
