Stan prawny na: 2026-11-03
Hasło „sprawozdanie BDO” bywa w autohandlu używane zbiorczo, a w praktyce za nim stoją dwa różne dokumenty. Poniżej znajdziesz, czym się różnią, jaki jest termin, kiedy się przesuwa i co zrobić, żeby niczego nie przeoczyć.
Jakie są dwa rodzaje rocznych sprawozdań BDO?
Ustawa o odpadach rozróżnia dwa główne, odrębne typy rocznego sprawozdania (art. 73 ust. 1 oraz art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328):
- Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73). Dotyczy między innymi podmiotów wprowadzających opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt i baterie, a także kilku węższych kategorii, takich jak torby plastikowe czy wybrane produkty jednorazowe z tworzyw sztucznych. Dla autohandlu istotne bywa to, że w tej grupie są wprowadzający pojazdy.
- Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (art. 75). Obejmuje wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, podmioty zbierające lub przetwarzające odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne) oraz podmioty wydobywające odpady ze składowisk.
Warto pamiętać o dwóch zastrzeżeniach. Po pierwsze, sam fakt wytwarzania odpadów, na przykład zużytych olejów czy płynów w warsztacie przy komisie, nie tworzy jeszcze obowiązku z art. 75 ust. 1: warunkiem jest bycie obowiązanym do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66), a to zależy z kolei od progów zwolnienia z ewidencji. Po drugie, gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w czyimś imieniu organizacja odzysku, to ona, a nie pierwotnie zobowiązany przedsiębiorca, sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 i art. 74a). Przed złożeniem pierwszego sprawozdania warto sprawdzić w swojej ewidencji odpadów w BDO oraz w umowach z organizacją odzysku, czy firma w ogóle jest podmiotem obowiązanym.
Kiedy mija termin i gdzie złożyć sprawozdanie?
Rok kalendarzowy, którego dotyczy sprawozdanie, kończy się 31 grudnia, a dokument składa się do 15 marca roku następnego (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Kanał jest jeden: indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 2). Odbiorcą jest Marszałek Województwa.
| Element | Zasada | Podstawa |
|---|---|---|
| Okres sprawozdawczy | poprzedni rok kalendarzowy, do 31 grudnia | art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Termin złożenia | do 15 marca | art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Sposób złożenia | wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO | art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Gdy 15 marca to dzień wolny lub sobota | najbliższy następny dzień roboczy | art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA |
| Awaria systemu BDO | złożenie niezwłocznie po ustaniu awarii | art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach |
| Trwałe zaprzestanie działalności | odrębny, krótszy termin 7 dni | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
Wyjątki i przypadki brzegowe
- 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę. Termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy, ponieważ art. 76 ust. 5 odsyła do art. 57 § 4 i 5 KPA. Ten fragment odesłania oparty jest na ogólnej zasadzie KPA, więc przy terminie wypadającym na granicy weekendu warto sprawdzić w kalendarzu, który dzień jest pierwszym dniem roboczym.
- Awaria systemu BDO. Jeżeli awaria uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b).
- Trwałe zaprzestanie działalności. Obowiązuje wtedy odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), a nie 15 marca.
- Działalność rozpoczęta w trakcie roku. Przepisy nie przewidują dla takiego podmiotu osobnego terminu, więc ogólna zasada z art. 76 ust. 1 obejmuje także pierwszy, niepełny rok. Sprawozdanie dotyczy wtedy okresu od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia, a składa się je do 15 marca roku następnego.
- Firma poza kategoriami z art. 73 i art. 75. Wtedy termin z art. 76 ust. 1 jej nie dotyczy, bo nie ma obowiązku sporządzenia sprawozdania.
Co zrobić w praktyce, żeby nie przegapić terminu?
1. Ustal, czy firma jest wprowadzającym pojazdy, opakowania lub produkty w opakowaniach (art. 73) i czy prowadzi obowiązkową ewidencję odpadów (art. 66, art. 75).
2. Jeżeli obowiązek jest wykonywany przez organizację odzysku, ustal, kto składa sprawozdanie w Twoim imieniu (art. 74a).
3. Zaznacz w kalendarzu 15 marca i sprawdź, czy ten dzień nie wypada w sobotę lub dzień wolny.
4. Złóż sprawozdanie z indywidualnego konta w BDO, a nie w innej formie.
Szczegóły poszczególnych sprawozdań opisujemy w tekstach: sprawozdanie odpadowe BDO, sprawozdanie opakowaniowe BDO i jak dobrać kod odpadu. Gdy chcesz sprawdzić, czy ewidencja jest zgodna z przepisami, zobacz audyt BDO, a o rejestracji i sprawozdawczości opowiada Agnieszka Wolna, specjalistka ds. BDO.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Do kiedy i w jaki sposób składa się sprawozdanie BDO?
Roczne sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy składa się do 15 marca (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Robi się to wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto firmy w systemie BDO (art. 76 ust. 2). W razie awarii systemu, która uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b).
Czy termin 15 marca może się zmienić?
Tak. Gdy 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach w zw. z art. 57 § 4 i 5 KPA). Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3). Dla podmiotu, który rozpoczął działalność w trakcie roku, nie ma osobnego terminu: pierwsze sprawozdanie obejmuje okres do 31 grudnia i też składa się je do 15 marca.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
