Raport do Krajowej bazy (KOBiZE) składa się przez konto podmiotu w portalu (§ 3 rozporządzenia, Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 2009 r.). Według poradnika KOBiZE wysyłka wymaga najpierw zatwierdzenia wszystkich sprawozdań cząstkowych przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”, a dopiero potem „Wyślij” w raporcie zbiorczym.
Co musisz zrobić w portalu, żeby wysłać raport?
Raport wprowadza się do Krajowej bazy za pośrednictwem konta utworzonego dla podmiotu korzystającego ze środowiska, przez stronę http://www.krajowabaza.kobize.pl (§ 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r., Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy z 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji). Raport wypełnia się etapami, w kolejnych formularzach.
Oficjalny poradnik KOBiZE (rozdz. 10.1) opisuje wysyłkę w ten sposób:
| Krok | Co robisz w portalu |
|---|---|
| 1 | Zatwierdzasz każde sprawozdanie dla miejsca korzystania ze środowiska przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie” |
| 2 | Otwierasz link „Raport dla podmiotu za … r.” |
| 3 | Klikasz „Wyślij” w oknie raportu zbiorczego |
| 4 | Jeśli system nie wykryje błędów, raport trafia do części „Informacje o wysłanym raporcie dla podmiotu” |
W praktyce oznacza to, że przycisk „Wyślij” nie wystarczy, dopóki którekolwiek sprawozdanie cząstkowe czeka na zatwierdzenie.
Dlaczego system odrzuca wysyłkę?
Według poradnika KOBiZE (rozdz. 10.1) raport przechodzi do wysłanych tylko wtedy, gdy system informatyczny Krajowej bazy nie wykryje błędów. Przy wykrytych błędach system odrzuca wysyłkę.
W praktyce: gdy „Wyślij” nie działa albo raport wraca z błędami, sprawdź po kolei każde sprawozdanie cząstkowe. Popraw błędy w formularzu, zapisz dane i zatwierdź sprawozdanie, a potem spróbuj wysłać raport ponownie.
Pamiętaj też o samej sesji. Według poradnika (rozdz. 4) trwa ona 60 minut, a dane niezapisane przed jej wygaśnięciem przepadają. Dane zapisuje się ręcznie przyciskiem „Zapisz dane” albo „Zapisz zmiany”, a pola obowiązkowe są oznaczone czerwoną gwiazdką.
Co z raportem, który już wysłałeś, a trzeba go poprawić?
Po wysłaniu można pobrać podgląd lub wydruk PDF oraz potwierdzenie wprowadzenia (poradnik KOBiZE, rozdz. 10.1). Do samodzielnej korekty służy przycisk „Pobierz do korekty” (rozdz. 10.2). Tworzy on edytowalną kopię, a wysłany raport pozostaje widoczny. Po zmianach raport wysyła się ponownie tą samą ścieżką.
To funkcja opisana w poradniku KOBiZE, a nie odrębne uprawnienie nazwane w ustawie czy rozporządzeniu. Inny, ustawowy mechanizm to korekta na żądanie Krajowego ośrodka lub WIOŚ z art. 8 ustawy z 2009 r. Warto sprawdzić w tym artykule ustawy, jakie terminy obowiązują przy takiej korekcie.
Czy to samo dotyczy zbiorczego zestawienia (Zał. 4)?
Nie. „Zbiorcze zestawienie” (potocznie „Załącznik nr 4”) to wzór wykazu z załącznika nr 4 do rozporządzenia Ministra Klimatu z 11 grudnia 2019 r. w sprawie wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat (Dz.U. 2019 poz. 2443; § 1 pkt 1 lit. b i § 2 pkt 4). Wydano je na podstawie art. 286 ust. 6 Prawa ochrony środowiska, a nie ustawy o systemie zarządzania emisjami.
To dokument sumujący opłaty za korzystanie ze środowiska z wykazów szczegółowych (załączniki nr 1–3). Składa się go marszałkowi województwa wraz z roczną opłatą (art. 284–289 POŚ), nie Krajowemu ośrodkowi. Rozporządzenie nie wspomina Krajowej bazy ani KOBiZE.
Prog 800 zł z art. 289 ust. 1 POŚ dotyczy zwolnienia z samej opłaty, czyli wysokości należnej opłaty. Nie ma związku z zatwierdzaniem sprawozdań w Krajowej bazie. Progi dotyczące samego wykazu warto sprawdzić w brzmieniu art. 289 ust. 1 POŚ. Fakty tego artykułu ich nie podają.
Jak to się ma do ustawy o odpadach i BDO?
Art. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) określa cel całej tej ustawy: ochronę środowiska, życia i zdrowia ludzi przez zapobieganie powstawaniu odpadów i zmniejszenie ich ilości oraz przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym. Przypis 1 stwierdza, że ustawa wdraża m.in. dyrektywę 2008/98/WE. To cel ogólny ustawy, a nie przepis o zatwierdzaniu sprawozdań w Krajowej bazie.
Sprawozdania odpadowe i produktowe BDO to osobny obowiązek. Według art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach składa się je do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, wyłącznie przez indywidualne konto w BDO, marszałkowi województwa. Szczegóły znajdziesz w artykułach o sprawozdaniu odpadowym BDO i sprawozdaniu opakowaniowym BDO.
Co zrobić teraz?
1. Zaloguj się do Krajowej bazy (login.gov.pl albo indywidualny login i hasło) i otwórz raport za dany rok.
2. Zatwierdź każde sprawozdanie cząstkowe przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”. Popraw wskazane błędy.
3. Wejdź w „Raport dla podmiotu za … r.” i kliknij „Wyślij”.
4. Pobierz potwierdzenie wprowadzenia. W razie wątpliwości skontaktuj się z REJ albo z Krajowym ośrodkiem (KOBiZE).
Na czym kończy się ta odpowiedź?
Momentu powstania obowiązku raportowania z art. 7 ustawy z 2009 r. ani sankcji za brak lub spóźnienie raportu nie omawiamy. To odrębne zagadnienia. Terminy i sankcje warto sprawdzić bezpośrednio w ustawie z 2009 r. oraz u Krajowego ośrodka.
Stan prawny na: 2026-11-01
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 526)
- Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 11 grudnia 2019 r. w sprawie wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat (Dz.U. 2019 poz. 2443)
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
Najczęściej zadawane pytania
Czy przycisk „Wyślij” zadziała, gdy część sprawozdań nie jest zatwierdzona?
Według poradnika KOBiZE (rozdz. 10.1) wysyłkę poprzedza zatwierdzenie wszystkich sprawozdań cząstkowych przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”. Dopiero potem klika się „Wyślij” w raporcie zbiorczym. Przy wykrytych błędach system odrzuca wysyłkę. Więcej o sprawozdaniach BDO w artykule sprawozdanie odpadowe BDO.
Jak poprawić raport, który już został wysłany?
Poradnik KOBiZE (rozdz. 10.2) opisuje przycisk „Pobierz do korekty”. Tworzy on edytowalną kopię, a oryginał pozostaje widoczny. Po zmianach raport wysyła się ponownie tą samą ścieżką. To funkcja systemu, a nie odrębne uprawnienie z ustawy. Spóźnione sprawozdania w BDO opisujemy w artykule sprawozdanie roczne po terminie.
Czy zatwierdzanie sprawozdań w Krajowej bazie ma związek ze zbiorczym zestawieniem Zał. 4?
Nie. Zał. 4 to wzór wykazu z rozporządzenia z 11 grudnia 2019 r. (Dz.U. 2019 poz. 2443), wydanego na podstawie art. 286 ust. 6 POŚ. Składa się go marszałkowi województwa razem z opłatą za korzystanie ze środowiska, a nie w Krajowej bazie. Obowiązki ewidencyjne opisuje artykuł o wykryciu braków w ewidencji odpadów.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
