Wysokość otrzymanej pomocy de minimis sprawdzisz w SUDOP, bezpłatnym systemie UOKiK, wyszukując beneficjenta po numerze NIP lub nazwie. Dane udostępnia Prezes UOKiK na podstawie art. 11a ust. 2 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Wydruk ma charakter informacyjny i nie zastępuje zaświadczenia ani oświadczenia o pomocy de minimis z art. 37 tej ustawy.
Jak krok po kroku sprawdzić pomoc de minimis w SUDOP?
SUDOP (System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej) to publiczne narzędzie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Działa pod adresem sudop.uokik.gov.pl/search/aidBeneficiary i jest bezpłatne. Zgodnie z art. 11a ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej dane beneficjentów pomocy (NIP, nazwa, podstawa prawna, dzień udzielenia, wartość, forma i przeznaczenie pomocy) udostępnia się na stronie internetowej Prezesa UOKiK.
W praktyce wyszukiwanie wygląda tak:
| Krok | Co zrobić w SUDOP |
|---|---|
| 1 | Otwórz formularz wyszukiwania beneficjenta pomocy. |
| 2 | Wpisz numer NIP lub nazwę beneficjenta. |
| 3 | Wybierz okres, za który chcesz zobaczyć pomoc. |
| 4 | Zaznacz opcję „tylko de minimis”, jeśli interesuje Cię wyłącznie ta pomoc. |
| 5 | Przejrzyj wyniki: wartość, dzień udzielenia, formę i przeznaczenie pomocy. |
Bez zaznaczenia filtra narzędzie pokazuje pomoc publiczną i pomoc de minimis udzieloną danemu beneficjentowi. Jeśli przygotowujesz dokumenty dla firmy, wyszukuj po jej NIP, a okres dobierz tak, aby obejmował całą pomoc, którą trzeba wziąć pod uwagę przy oświadczeniu.
Skąd SUDOP bierze dane i co z tego wynika?
Dane w SUDOP pochodzą ze sprawozdań o udzielonej pomocy, które podmioty udzielające pomocy przekazują w aplikacji SHRIMP. Wynika to z art. 32 ust. 10 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w związku z art. 11a ust. 2 tej ustawy.
W praktyce oznacza to, że SUDOP pokazuje to, co zgłosił urząd, gmina, agencja lub inna instytucja udzielająca wsparcia. Nie jest to Twoja własna ewidencja. Przed złożeniem dokumentów warto zweryfikować wynik z własnymi dokumentami: decyzjami, umowami i zaświadczeniami, które firma dostała od podmiotów udzielających pomocy.
Czy SUDOP policzy pułap pomocy de minimis?
Nie. Narzędzie wyświetla udzieloną pomoc, ale nie oblicza pułapu de minimis i nie ocenia, czy beneficjent mieści się w limicie. Kwotę pułapu określają unijne przepisy o pomocy de minimis, więc właściwy limit warto sprawdzić w obowiązujących przepisach UE, a nie w SUDOP.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi zwolnienie dla małych ilości opakowań działa przy spełnieniu unijnych warunków dopuszczalności pomocy de minimis. Przekroczenie limitu oznacza brak zwolnienia. Szerzej o ocenie limitu piszemy w artykule jak sprawdzić, czy firma przekroczyła limit pomocy de minimis.
Jak wyliczyć wartość pomocy przy zwolnieniu dla małych ilości opakowań?
Tę wartość wylicza się według ustawy, a nie według wyników SUDOP. Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619) wartość pomocy de minimis to wartość zwolnienia z opłaty produktowej, liczona według stawki maksymalnej z art. 35 ust. 1 lub 1a, powiększona o 2% wartości netto opakowań, o której mowa w art. 19 ust. 4.
Zwolnienie dotyczy wprowadzającego, który w danym roku kalendarzowym wprowadził do obrotu produkty w opakowaniach o łącznej masie nieprzekraczającej 1 Mg (art. 6 ust. 3 tej ustawy). Próg 1 Mg to masa opakowań, a nie limit kwotowy pomocy. Aktualną stawkę maksymalną z art. 35 warto odczytać z obowiązującego tekstu ustawy, a nie z wyników SUDOP.
Ostatnia sprawa to terminy i kanał. Zgodnie z art. 7 ust. 1 i 4 tej ustawy zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis oraz wymagane informacje składa się marszałkowi województwa do 15 marca każdego roku, za pośrednictwem BDO. Zwolnienie nie obejmuje obowiązku wpisu do rejestru BDO (art. 10) ani rocznego sprawozdania, poza częścią o środkach na kampanie edukacyjne. Więcej o obowiązkach sprawozdawczych znajdziesz w artykule o sprawozdaniu opakowaniowym w BDO.
Jakie są wyjątki i ograniczenia SUDOP?
Przed poleganiem na wynikach warto znać granice narzędzia:
| Ograniczenie | Co oznacza w praktyce |
|---|---|
| Brak pomocy w rolnictwie i rybołówstwie | Baza SUDOP nie zawiera informacji o pomocy udzielonej w tych sektorach. |
| Opóźnienie w danych | Podmioty udzielające pomocy mają 7 dni na wprowadzenie informacji do SHRIMP, a SUDOP aktualizuje się w nocy, więc pomoc z ostatnich dni może być jeszcze niewidoczna. |
| Wydruk jako informacja | Wydruk nie jest zaświadczeniem ani oświadczeniem o pomocy de minimis w rozumieniu art. 37 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. |
| Brak obliczeń pułapu | SUDOP nie ustala kwotowego pułapu pomocy de minimis. |
Jeśli firma niedawno dostała pomoc, warto sprawdzić w dokumentach od podmiotu, który ją udzielił, czy została już zgłoszona i kiedy. Jeżeli prowadzisz działalność w rolnictwie lub rybołówstwie, warto zweryfikować dotychczasową pomoc u podmiotów, które ją udzielały, bo SUDOP jej nie pokaże.
Co zrobić teraz, przed 15 marca?
1. Wyszukaj w SUDOP swój NIP z opcją „tylko de minimis” i zapisz lub wydrukuj wyniki do własnej dokumentacji.
2. Porównaj wyniki z decyzjami, umowami i zaświadczeniami o pomocy, które firma otrzymała. Warto sprawdzić zwłaszcza pomoc z ostatnich dni, która mogła jeszcze nie trafić do bazy.
3. Przygotuj zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis (art. 37 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej), bo wydruk z SUDOP ich nie zastępuje.
4. Oceń, czy łączna pomoc mieści się w limicie z obowiązujących unijnych przepisów o pomocy de minimis.
5. Złóż dokumenty marszałkowi województwa przez BDO do 15 marca (art. 7 ust. 1 i 4 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi).
Mikroprzedsiębiorcy mogą zajrzeć do wyjaśnień, czy mikroprzedsiębiorca musi wykazywać pomoc de minimis w BDO.
Stan prawny na: 2026-11-01
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy wydruk z SUDOP wystarczy do złożenia dokumentów w BDO?
Nie. Wydruk z SUDOP ma charakter wyłącznie informacyjny i nie zastępuje zaświadczenia ani oświadczenia o pomocy de minimis z art. 37 ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. Do marszałka województwa przez BDO składa się zaświadczenia lub oświadczenie (art. 7 ust. 1 i 4 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi). Więcej o skutkach braku takich dokumentów w artykule czy brak pomocy de minimis oznacza karę za sprawozdanie BDO.
Dlaczego świeżo udzielonej pomocy nie widać w SUDOP?
Podmioty udzielające pomocy mają 7 dni na wprowadzenie informacji do aplikacji SHRIMP, a SUDOP aktualizuje się w nocy. Pomoc z ostatnich dni warto więc potwierdzić w dokumentach od podmiotu, który ją udzielił. O ocenie limitu przeczytasz w artykule jak sprawdzić, czy firma przekroczyła limit pomocy de minimis.
Jak sprawdzić pomoc de minimis dla firmy, która nie ma wpisów w SUDOP?
Wyszukaj firmę po numerze NIP z opcją „tylko de minimis”. Jeśli wyników nie ma, warto sprawdzić, czy działalność nie dotyczy rolnictwa lub rybołówstwa, bo baza SUDOP nie obejmuje pomocy w tych sektorach. Warto też zweryfikować własne dokumenty o pomocy. Obowiązki mikroprzedsiębiorców opisuje artykuł czy mikroprzedsiębiorca musi wykazywać pomoc de minimis w BDO.
Czy SUDOP pokaże, czy mieszczę się w limicie pomocy?
Nie, narzędzie nie oblicza pułapu pomocy de minimis. Pułap wynika z unijnych przepisów o pomocy de minimis, do których odsyła art. 7 ust. 1 ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Wartość pomocy z tytułu zwolnienia liczy się według art. 7 ust. 2 tej ustawy.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
