Podmiot wpisany do rejestru BDO składa wniosek aktualizacyjny marszałkowi województwa elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO, w terminie 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy zmiany informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Formę elektroniczną wniosków do rejestru wskazuje art. 53 ust. 2 tej ustawy. Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach). Za niezłożenie wniosku w terminie lub złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym grozi kara aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach).
Kto musi złożyć wniosek i w jakim terminie?
Podmiot już wpisany do rejestru BDO jest obowiązany złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu. Wynika to z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Obowiązek powstaje w dwóch przypadkach: gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze (np. dane adresowe, kontaktowe lub dane reprezentanta) albo gdy zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Termin wynosi 30 dni i biegnie od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie liczy się go od dnia, w którym firma zauważyła zmianę lub chciała ją zgłosić. Czy zmiana miejsca prowadzenia działalności wymaga wniosku, zależy od tego, czy dotyczy ona informacji zapisanych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Warto sprawdzić w swoim wpisie w systemie BDO, jakie dane o lokalizacji są w nim zapisane.
Jak krok po kroku złożyć wniosek aktualizacyjny?
Wniosek aktualizacyjny składa się w formie elektronicznej. Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wymaga użycia aktualizacyjnego formularza elektronicznego za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Kanał składania wniosków do rejestru opisuje art. 53 ust. 2 tej ustawy. Odrębną ścieżkę mają podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach).
| Krok | Co zrobić | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Ustal dzień, w którym nastąpiła zmiana. Od niego liczysz 30 dni. | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl. Tożsamość potwierdza Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). | art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach; KWIE to element operacyjny systemu BDO, nie zapis ustawy |
| 3 | Wypełnij aktualizacyjny formularz elektroniczny zgodnie ze stanem faktycznym, bo wniosek niezgodny ze stanem faktycznym jest zagrożony karą. | art. 59 ust. 1 i art. 179 ustawy o odpadach |
| 4 | Złóż wniosek marszałkowi województwa. | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
Przed wysłaniem warto sprawdzić w formularzu aktualizacyjnym po zalogowaniu, jakie pola dotyczą Twojej zmiany. Dodatkowy przewodnik o dopisaniu nowej lokalizacji znajdziesz w artykule jak dodać miejsce prowadzenia działalności w BDO.
Jak marszałek rozpatruje wniosek i co z załącznikami?
Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że do wniosku o zmianę wpisu stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7.
Art. 53 ust. 1 przewiduje 30-dniowy termin rozpatrzenia wniosku po stwierdzeniu braku braków formalnych. Art. 53 ust. 3 dotyczy właściwości miejscowej w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego. Art. 53 ust. 7 określa wymogi co do załączników, takie jak dowód opłaty i oświadczenia (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach).
Ponieważ przepisy te stosuje się odpowiednio, warto przed wysłaniem sprawdzić, czy formularz nie ma braków formalnych. Dokładną listę wymaganych załączników warto sprawdzić w formularzu w systemie BDO; podstawą jest art. 53 ust. 7 w związku z art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach. Ogólne zasady rejestracji opisujemy w artykule rejestracja w BDO.
Jak składa wniosek podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce?
Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce mają odrębną, częściowo pisemną ścieżkę. Zgodnie z art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach). Podmiot zagraniczny, który ma oddział w Polsce, składa wniosek przez pełnomocnika do właściwego marszałka (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach).
Pozostali przedsiębiorcy składają wniosek elektronicznie, tak jak opisano w kroku 2 tabeli (art. 59 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Jeśli zastanawiasz się, czy papierowy wniosek jest dopuszczalny w Twojej sytuacji, zobacz artykuł czy wniosek o zmianę wpisu w BDO można złożyć na papierze.
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Kto wbrew art. 59 ust. 1 nie składa wniosku o zmianę wpisu do rejestru albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). Jest to wykroczenie, a o karze orzeka sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia. Sankcja ma zastosowanie niezależnie od tego, czy marszałek województwa i tak dokona odpowiedniej czynności z urzędu (art. 179 ustawy o odpadach).
Jeśli obowiązek złożenia wniosku rzeczywiście powstał, a wniosku nie złożono w ciągu 30 dni od zmiany, podmiot naraża się na odpowiedzialność z art. 179 ustawy o odpadach. Ten przepis obejmuje także niezłożenie wniosku o wpis (art. 50 ust. 1) i o wykreślenie (art. 60 ust. 1). Kwota grzywny nie jest podana w ustawie o odpadach.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Termin liczony od zmiany. Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach liczy 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Dla wykreślenia obowiązuje inny termin, 14 dni (art. 60 ustawy o odpadach), więc nie należy ich mylić.
- Zmiana z urzędu. Jeśli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku z art. 59 lub art. 60, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie zwalnia to podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
- Zmiana zakresu działalności. Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach obejmuje także zmianę zakresu działalności wymagającej wpisu, nie tylko adresu.
Co zrobić teraz?
1. Ustal dzień zmiany miejsca prowadzenia działalności i policz 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Zaloguj się na konto w systemie BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl) i złóż aktualizacyjny wniosek elektroniczny do marszałka województwa (art. 59 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach).
3. Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym bez oddziału w Polsce, wygeneruj wniosek na stronie, podpisz go i skieruj do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach).
4. Przy trudnościach z formularzem lub logowaniem możesz skontaktować się z RejestracjaBDO.pl.
Podstawy prawne znajdziesz w tekście jednolitym ustawy o odpadach: Dz.U. 2026 poz. 1328.
Stan prawny na: 2026-10-31
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Czy za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego grozi administracyjna kara pieniężna?
Nie na podstawie art. 179 ustawy o odpadach. Przepis ten przewiduje karę aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym, orzekaną przez sąd. Nie jest to administracyjna kara pieniężna z art. 194 tej ustawy, który karze prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru, a nie sam brak złożenia wniosku (art. 179 ustawy o odpadach).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
