Nowe miejsce działalności dodajesz, składając marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w BDO w ciągu 30 dni od zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek wysyłasz elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587); opłata rejestrowa zależy od tego, czy zmiana rozszerza zakres działalności.
Stan prawny na: 2026-10-12
Odpowiedź w skrócie
- Co składasz: wniosek o zmianę wpisu w rejestrze BDO, czyli wniosek aktualizacyjny – obowiązek wynika z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587).
- Termin: 30 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła, a nie od dnia, w którym ją zauważyłeś (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
- Gdzie: elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO, do marszałka województwa (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach).
- Opłata: sama aktualizacja adresu czy danych kontaktowych opłaty nie wywołuje; opłata rejestrowa pojawia się dopiero wtedy, gdy zmiana rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 tej ustawy.
Kiedy nowe miejsce działalności wymaga wniosku aktualizacyjnego?
Podmiot, który jest już wpisany do rejestru BDO, ma obowiązek złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu, gdy zmieni się któraś z dwóch rzeczy: informacje zawarte w rejestrze (na przykład dane adresowe, kontaktowe albo dane osoby reprezentującej firmę) albo zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587).
Otwarcie nowego zakładu, magazynu lub oddziału prawie zawsze dotyka jednej z tych dwóch rzeczy. Jeśli w rejestrze figurują adresy, pod którymi firma działa, nowy adres trzeba tam dopisać. Jeśli w nowym miejscu zaczynasz zajmować się czymś, czego dotąd we wpisie nie było, zmienia się zakres działalności. Takie rozumienie to praktyczne zastosowanie art. 59 ust. 1 do sytuacji z nowym adresem – przepis nie wymienia „nowego miejsca” osobno, tylko mówi ogólnie o zmianie informacji we wpisie.
Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio zasady z art. 53 ust. 1, 3 i 7 tej ustawy: te same zasady rozpatrywania co przy pierwotnym wniosku o wpis oraz te same wymogi dotyczące załączników (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach).
W jakim terminie złożyć wniosek i jak go liczyć?
Masz 30 dni od dnia, w którym zmiana nastąpiła (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się więc data faktycznej zmiany – na przykład dzień, w którym zaczynasz prowadzić działalność w nowym miejscu – a nie dzień, w którym ktoś w firmie zauważy, że rejestr jest nieaktualny.
Nie myl tego terminu z terminem wykreślenia. Wniosek o wykreślenie z rejestru ma krótszy, 14-dniowy termin (art. 60 ustawy o odpadach), a aktualizacja wpisu – 30-dniowy (art. 59 ust. 1).
| Wniosek | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Zmiana wpisu (nowe miejsce, zmiana danych, zmiana zakresu) | 30 dni od dnia zmiany | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Wykreślenie z rejestru | 14 dni | art. 60 ustawy o odpadach |
Tabela: terminy dla wniosku aktualizacyjnego i wniosku o wykreślenie; podstawa: art. 59 i art. 60 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587).
Jak dodać miejsce działalności w BDO krok po kroku?
Wniosek rejestrowy, w tym aktualizacyjny, składa się wyłącznie w formie elektronicznej, przy użyciu formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). W praktyce logowanie do systemu odbywa się po potwierdzeniu tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl) – to element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy.
Procedura wygląda następująco (podstawa: art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 53 ustawy o odpadach):
1. Ustal datę zmiany. Zapisz dzień, od którego firma faktycznie działa w nowym miejscu – od niego liczysz 30 dni.
2. Sprawdź, co się zmienia. Czy dochodzi wyłącznie nowy adres lub dane kontaktowe, czy także nowy rodzaj działalności? Od tego zależy, czy pojawi się opłata rejestrowa (opis niżej).
3. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w systemie BDO i wybierz formularz aktualizacyjny, a nie formularz pierwotnego wpisu.
4. Wprowadź zmiany i dołącz wymagane załączniki – tak jak przy pierwotnym wniosku, bo art. 59 ust. 2 odsyła do wymogów z art. 53.
5. Wyślij wniosek marszałkowi województwa i zachowaj potwierdzenie złożenia.
Schemat: kolejne kroki zgłoszenia nowego miejsca działalności w BDO; podstawa: art. 59 ust. 1 i 2 oraz art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587).
Jeśli konto firmy ma kilku użytkowników, a wniosek składa ktoś inny niż właściciel konta, przyda się nasz poradnik jak dodać użytkownika do konta BDO.
Czy zapłacisz opłatę rejestrową?
Sam art. 59 o opłacie milczy. Jego ust. 2 odsyła wyłącznie do art. 53 ust. 1, 3 i 7, a nie do art. 57, który reguluje opłatę rejestrową. Dlatego o opłacie decyduje treść zmiany, a nie sam fakt złożenia wniosku aktualizacyjnego. Poniższe zasady to wykładnia przepisów, nie osobny przepis, a przepis może ulec zmianie – warto sprawdzić aktualne brzmienie przed złożeniem wniosku.
| Co zmieniasz we wpisie | Opłata rejestrowa | Podstawa |
|---|---|---|
| Adres, nazwę, dane kontaktowe | Nie | art. 59 ustawy o odpadach |
| Zakres działalności – o kategorię spoza katalogu z art. 57 ust. 1 | Nie | art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 |
| Zakres działalności – o kategorię z katalogu art. 57 ust. 1 (np. sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opakowania, opony, oleje) | Tak, według aktualnych stawek | art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 |
Tabela: kiedy aktualizacja wpisu pociąga za sobą opłatę rejestrową; podstawa: art. 59 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587).
Przykład: firma handlowa ma wpis w BDO i otwiera drugi magazyn w innym mieście, nadal zajmując się tym samym, co dotąd. To zmiana adresowa – składa wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni od uruchomienia magazynu i nie płaci opłaty rejestrowej. Gdyby w nowym magazynie zaczęła wprowadzać na rynek opakowania, których dotąd nie obejmował wpis, zakres działalności rozszerza się o kategorię z art. 57 ust. 1 i opłata rejestrowa staje się wymagana.
Przepisy nie rozstrzygają wprost, czy ponowna opłata jest potrzebna, gdy rozszerzasz działalność tylko w ramach kategorii, za którą opłatę już raz uiszczono. W takim przypadku zapytaj urząd marszałkowski albo skonsultuj się z nami, zanim wyślesz wniosek.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce: składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach). To jedyny zidentyfikowany wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki.
- Zmiana z urzędu: jeśli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie wystąpił z wnioskiem, marszałek może sam zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie zwalnia to z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
- Zmiana zakresu, nie tylko adresu: jeśli nowe miejsce oznacza nowy rodzaj działalności wymagającej wpisu, to osobna przesłanka złożenia wniosku (art. 59 ust. 1) i ewentualnie opłaty (art. 57 ust. 1).
- Dane w formularzu: szczegółowe pola formularza zależą od tego, co wyświetla system BDO. Przed złożeniem wniosku sprawdź je w formularzu – nie opieraj się na starych zrzutach ekranu.
Co grozi za niezłożenie wniosku w terminie?
Za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym grozi kara aresztu albo grzywny, orzekana przez sąd w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach). To nie jest administracyjna kara pieniężna z art. 194 tej ustawy. Najprostsza ochrona to ustawienie przypomnienia na 30 dni od każdej zmiany w firmie.
Co zrobić teraz
1. Zapisz dzień uruchomienia działalności w nowym miejscu i policz 30 dni.
2. Ustal, czy zmieniają się tylko dane adresowe, czy także zakres działalności.
3. Zaloguj się do indywidualnego konta w systemie BDO i złóż wniosek aktualizacyjny.
4. Jeśli zakres rozszerza się o kategorię z art. 57 ust. 1, przygotuj opłatę rejestrową.
5. Gdy nie chcesz wypełniać wniosku samodzielnie, skontaktuj się z RejestracjaBDO.pl – przygotujemy i złożymy go za Ciebie.
Po aktualizacji wpisu zadbaj o dalsze obowiązki: sprawdź, jak prowadzić ewidencję odpadów w BDO krok po kroku i jak wystawiać karty przekazania odpadów. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, zobacz też, kiedy JDG musi się rejestrować w BDO.
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
