Wniosku BDO nie wysyłasz do Gdyni ani do żadnego urzędu: składasz go wyłącznie elektronicznie przez konto w BDO. Wniosek o wpis wypełniasz w rejestrowym formularzu elektronicznym na indywidualnym koncie w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach), a we wniosku podajesz imię, nazwisko i e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a). Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a-3).
Dlaczego nie ma adresu, pod który wysyła się wniosek?
Jeśli szukasz adresu urzędu w Gdyni, do którego trzeba wysłać albo zawieźć dokumenty rejestracyjne, nie znajdziesz go, bo taka ścieżka nie istnieje. Ustawa o odpadach przewiduje, że wniosek o wpis do rejestru BDO składa się przy użyciu rejestrowego formularza elektronicznego, za pośrednictwem strony internetowej systemu (art. 53 ust. 2). To samo dotyczy wniosku aktualizacyjnego i wniosku o wykreślenie: każdy z nich składasz w formie elektronicznej na indywidualnym koncie w systemie BDO.
Organem, do którego trafia wniosek w standardowej ścieżce, jest marszałek województwa. Składasz go jednak marszałkowi przez system BDO, a nie osobiście, pocztą ani w okienku urzędu. Miejsce prowadzenia firmy, na przykład Gdynia, nie zmienia sposobu złożenia wniosku: nie wybierasz urzędu, do którego go wysyłasz, tylko logujesz się do systemu i wypełniasz formularz.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Poniższa tabela pokazuje całą ścieżkę od wejścia do systemu do wysłania wniosku.
| Etap | Co robisz | Gdzie |
|---|---|---|
| Wejście do systemu | Otwierasz rejestr BDO na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl | przeglądarka internetowa |
| Potwierdzenie tożsamości | Logujesz się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl) | Login.gov.pl |
| Konto | Pracujesz na swoim indywidualnym koncie w systemie BDO | rejestr BDO |
| Wniosek | Wypełniasz rejestrowy formularz elektroniczny | formularz w koncie BDO |
| Dane osoby reprezentującej | Wpisujesz imię, nazwisko i adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu | ten sam formularz |
Logowanie przez Login.gov.pl wynika z zasad działania systemu BDO, a nie z przepisu ustawy. Przepis ustawy (art. 53 ust. 2) mówi o formie elektronicznej i o formularzu, a tożsamość potwierdzasz w sposób, który narzuca sam system. Pamiętaj więc, że rejestracji nie da się zacząć bez możliwości zalogowania się przez Login.gov.pl.
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w formularzu w systemie BDO, jakie dodatkowe dane system wymaga dla Twojego rodzaju działalności, bo zakres danych zależy od tego, czym się zajmujesz.
Jakie dane osoby reprezentującej trzeba podać?
Wniosek o wpis do rejestru zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach). W praktyce oznacza to, że zanim usiądziesz do formularza, ustalasz, kto w Twojej firmie ma prawo ją reprezentować, i przygotowujesz jego dane oraz działający adres e-mail. Ten adres jest elementem wniosku, więc powinien być aktualny i dostępny dla osoby, która będzie obsługiwać rejestrację.
Przepis art. 53 ust. 5 określa zawartość wniosku szerzej, a punkt 2a dotyczy właśnie osoby reprezentującej. Pozostałe dane, których formularz wymaga, zależą od zakresu działalności przedsiębiorcy.
Kiedy wniosek składa się pisemnie?
Odrębna ścieżka dotyczy podmiotów zagranicznych, które nie mają oddziału w Polsce. Zgodnie z art. 53 ust. 2a-3 ustawy o odpadach taki podmiot składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową systemu i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Wniosek kierowany jest do Marszałka Województwa Mazowieckiego, a nie do urzędu wybranego według siedziby czy miejsca działania.
Dla polskiej firmy z Gdyni ten wyjątek nie ma znaczenia: firma zarejestrowana w Polsce składa wniosek elektronicznie na własnym koncie w BDO.
Przykład: firma z Gdyni rejestruje się w BDO
Właścicielka sklepu w Gdyni dowiaduje się, że musi uzyskać wpis do rejestru BDO. Zaczyna od szukania adresu, pod który mogłaby wysłać papierowy wniosek. Tymczasem wystarczy, że ustali, kto reprezentuje firmę, i przygotuje jego imię, nazwisko oraz adres e-mail. Następnie loguje się do rejestru BDO przez Login.gov.pl, otwiera rejestrowy formularz elektroniczny na swoim koncie, wpisuje dane osoby reprezentującej i pozostałe dane wymagane dla jej działalności, a potem wysyła wniosek w systemie. Nie musi nigdzie jechać ani niczego drukować.
Najczęstsze pomyłki
- Szukanie adresu urzędu w Gdyni. Wniosek nie jest adresowany do urzędu wybranego według miejscowości, tylko składany przez konto w systemie BDO.
- Wysyłanie wniosku pocztą lub wizyta w urzędzie. Dla podmiotu krajowego forma papierowa nie jest przewidziana, bo wniosek składa się w formie elektronicznej.
- Mylenie wyjątku zagranicznego ze zwykłą ścieżką. Wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego dotyczy wyłącznie podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce.
- Podanie nieaktualnego adresu e-mail osoby reprezentującej. Ten adres jest elementem wniosku (art. 53 ust. 5 pkt 2a).
Co zrobić teraz?
1. Ustal, kto jest uprawniony do reprezentacji Twojego podmiotu, i przygotuj jego imię, nazwisko oraz adres e-mail.
2. Sprawdź, czy ta osoba może zalogować się przez Login.gov.pl.
3. Wejdź do rejestru BDO, otwórz rejestrowy formularz elektroniczny i złóż wniosek na indywidualnym koncie.
4. Jeśli prowadzisz podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce, przejdź na ścieżkę pisemną opisaną wyżej.
Więcej o samym systemie znajdziesz w artykule czym jest BDO, a kolejne wskazówki w zbiorze instrukcji rejestracji w BDO. Jeżeli po rejestracji zmienią się dane firmy, przeczytaj, kiedy i jak złożyć wniosek aktualizacyjny. Szczegóły usługi opisaliśmy na stronie rejestracja w BDO.
Stan prawny na: 2026-10-24
Jak możemy pomóc
Jeśli nie chcesz sam przechodzić przez logowanie i formularz, możesz zlecić przygotowanie i złożenie wniosku. Szczegóły zlecenia wpiszesz w formularzu zlecenia rejestracji w BDO.
Zobacz też
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 53 ust. 2, 2a, 3 i ust. 5 pkt 2a.
Najczęściej zadawane pytania
Czy wniosek BDO można wysłać pocztą albo złożyć w urzędzie?
Nie, jeśli jesteś podmiotem krajowym: wniosek składa się wyłącznie w formie elektronicznej, w rejestrowym formularzu na indywidualnym koncie w systemie BDO. Papierowa ścieżka dotyczy tylko podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce, które składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego.
Jakie dane osoby reprezentującej firmę trzeba wpisać we wniosku?
Imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu. Przed rozpoczęciem formularza przygotuj te dane, bo bez nich wniosku nie wypełnisz.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
