Importuję sprzęt elektryczny z bateriami – ile osobnych obowiązków ma importer?

Importer sprzętu z bateriami ma osobne obowiązki jako wprowadzający sprzęt i – przy spełnieniu definicji – jako wprowadzający baterie: to dwa osobne wpisy w BDO, a razem z numerem na fakturach i oznaczeniem baterii cztery obowiązki obowiązujące już dziś (piąty, cyfrowy paszport baterii, dopiero się zapowiada). Wpis do rejestru BDO jako wprowadzający sprzęt wynika z art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o odpadach w związku z art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE.

Wpis jako wprowadzający baterie wynika z art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach i dotyczy innego działu rejestru. Pełna lista wraz z podstawami jest w tabeli poniżej.

Stan prawny na: 2026-10-23

Ile to obowiązków i na jakiej podstawie?

Jeden przepis nie podaje łącznej liczby, bo import urządzenia z baterią uruchamia kilka niezależnych reżimów: ustawę o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (dalej: ustawa o ZSEE), ustawę o bateriach i akumulatorach oraz rozporządzenie unijne o bateriach. Poniższa tabela zbiera cztery obowiązki obowiązujące już dziś i jeden zapowiedziany.

Dwa wpisy w BDO to więc dwa osobne wnioski i dwa osobne działy rejestru. Wpis jako wprowadzający sprzęt nie zastępuje wpisu jako wprowadzający baterie, a wpis dotyczący opakowań to jeszcze inny dział.

Czy baterie wbudowane w sprzęt czynią importera wprowadzającym baterie?

Pierwsze dwa wiersze tabeli wynikają wprost z tego, że sprowadzasz sprzęt. Trzeci wiersz zależy od tego, czy spełniasz definicję wprowadzającego baterie: według art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach jest nim przedsiębiorca, który po raz pierwszy wprowadza baterie lub akumulatory do obrotu w kraju w ramach działalności gospodarczej, dokonuje ich importu lub nabycia wewnątrzwspólnotowego na potrzeby własnej działalności albo zlecił ich wytworzenie pod własnym oznaczeniem. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim właściwym dla siedziby firmy, czy baterie wbudowane w Twoje urządzenia traktować jako import baterii w rozumieniu tej definicji.

Sprzedawca, który wyłącznie dalej udostępnia baterie już wprowadzone na rynek, nie ma obowiązku wpisu jako wprowadzający baterie.

Jak to wygląda na przykładzie importera słuchawek?

Spółka z siedzibą w Polsce sprowadza z państwa trzeciego partię słuchawek bezprzewodowych z akumulatorami i sprzedaje je pod własną marką.

1. Jako podmiot z siedzibą w Polsce, który wprowadza do obrotu w kraju sprzęt pochodzący z państwa trzeciego, spółka spełnia definicję wprowadzającego sprzęt i potrzebuje wpisu do BDO w tym charakterze.

2. Po uzyskaniu wpisu umieszcza numer rejestrowy na fakturach sprzedaży słuchawek.

3. Osobno ocenia, czy jako importer akumulatorów spełnia definicję wprowadzającego baterie – jeśli tak, składa drugi wniosek w dziale dla baterii.

4. Sprawdza, czy akumulatory mają symbol selektywnej zbiórki.

Co zrobić po kolei?

1. Ustal, czy masz siedzibę w Polsce i czy sprzęt trafia do obrotu w kraju – to warunek statusu wprowadzającego sprzęt.

2. Sprawdź, czy dostawca z UE ma w Polsce autoryzowanego przedstawiciela i czy przekazałeś mu dane niezbędne do wykonywania obowiązków (szczegóły w sekcji o wyjątkach niżej).

3. Oceń status wprowadzającego baterie według definicji z art. 6 pkt 22.

4. Złóż wnioski o wpis do właściwych działów rejestru BDO. Jak to zrobić dla baterii, opisuje rejestracja wprowadzającego baterie krok po kroku; ogólne tło daje artykuł czym jest BDO.

5. Zaplanuj kolejne obowiązki wprowadzającego sprzęt: kto i do kiedy składa sprawozdanie opisuje osobny artykuł o sprawozdaniu wprowadzającego sprzęt, a praktyczny przebieg sprawozdania w BDO – strona sprawozdanie ZSEE w BDO. Firmom z branży elektronicznej pomagamy w ramach usługi Elektronika i baterie w BDO.

Osobny artykuł opisuje, jaką ulgę ma mały wprowadzający sprzęt elektryczny.

Najczęściej zadawane pytania

Kto jest wprowadzającym sprzęt elektryczny i elektroniczny?

Wprowadzającym sprzęt jest podmiot z siedzibą w Polsce, który pod własną marką produkuje lub wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny, odsprzedaje pod własną marką sprzęt wytworzony przez inny podmiot (chyba że widnieje na nim marka pierwotnego wprowadzającego) albo wprowadza do obrotu na terytorium kraju sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego lub z państwa trzeciego (art. 4 pkt 20 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym). Importer z siedzibą w Polsce mieści się więc w trzecim wariancie.

Kogo dotyczy obowiązek wpisu do rejestru BDO jako wprowadzający sprzęt?

Marszałek województwa dokonuje wpisu na wniosek wprowadzających sprzęt lub autoryzowanych przedstawicieli (art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o odpadach). Warunkiem jest spełnienie definicji wprowadzającego sprzęt z art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE.

Kiedy importer nie musi sam wykonywać obowiązków z ustawy o ZSEE?

Wprowadzający sprzęt, który wprowadza do obrotu sprzęt pochodzący od producenta, nie musi wykonywać obowiązków nałożonych na niego ustawą o ZSEE, o ile łącznie spełnione są dwa warunki: autoryzowany przedstawiciel tego producenta jest wpisany do rejestru i wprowadzający przekazał mu dane niezbędne do wykonywania tych obowiązków (art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE). Brak któregokolwiek z warunków oznacza, że wyjątek nie działa. Wyjątek dotyczy obowiązków z ustawy o ZSEE, a nie wpisu jako wprowadzający baterie. Drugi przypadek brzegowy: podmiot, który realizuje wyłącznie finansowanie w ramach umowy finansowej (art. 4 pkt 11 ustawy o ZSEE), nie jest wprowadzającym sprzęt, chyba że jednocześnie działa jako wprowadzający sprzęt.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity) – art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a i pkt 4
• Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 573) – art. 4 pkt 20, art. 12 ust. 1, art. 25 ust. 1

Jak możemy pomóc

Jeśli nie masz pewności, które z tych obowiązków dotyczą Twojej firmy, najpierw rozstrzygnij to samodzielnie: sprawdź, czy firma ma obowiązek rejestracji w BDO.