Termin 30 dni liczy się od dnia otrzymania kompletnego wniosku przez marszałka (art. 53 ust. 1), a przy zmianie wpisu od dnia zmiany (art. 59 ust. 1). Oba przepisy pochodzą z ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587) i dotyczą dwóch różnych terminów: pierwszy wiąże urząd przy rozpatrywaniu wniosku o wpis, drugi wiąże podmiot już wpisany do rejestru.
Stan prawny na: 2026-10-14
Odpowiedź w skrócie
- Wniosek o wpis: marszałek województwa ma dokonać wpisu niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku, który nie zawiera braków formalnych (art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach). To termin dla urzędu, nie dla przedsiębiorcy.
- Zmiana danych we wpisie: podmiot już wpisany do rejestru ma 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana, na złożenie wniosku o zmianę wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). To termin dla przedsiębiorcy.
- Na co uważać: w obu przypadkach liczba jest ta sama, ale początek biegu inny – raz jest nim dzień otrzymania wniosku przez urząd, raz dzień zmiany po stronie firmy.
Dwa terminy 30 dni obok siebie
| Termin marszałka na wpis | Termin firmy na zmianę wpisu | |
|---|---|---|
| Kogo wiąże | marszałek województwa | podmiot już wpisany do rejestru BDO |
| Od kiedy biegnie | od dnia otrzymania wniosku bez braków formalnych | od dnia, w którym nastąpiła zmiana |
| Długość | niezwłocznie, nie później niż 30 dni | 30 dni |
| Podstawa | art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach | art. 59 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach |
Tabela 1. Dwa terminy 30-dniowe w procedurze wpisu do BDO – podstawa: art. 53 ust. 1 oraz art. 59 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach.
Od kiedy marszałek liczy 30 dni na wpis?
Termin z art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach to samodzielny, wprost zapisany w ustawie termin tej procedury, a nie ogólny termin z Kodeksu postępowania administracyjnego. Biegnie od dnia otrzymania wniosku, ale tylko takiego, który po sprawdzeniu przez marszałka nie zawiera braków formalnych. Ustawa wymaga przy tym działania niezwłocznie, więc 30 dni to górna granica, a nie czas, który urząd może wykorzystać w całości.
Sam wpis następuje z chwilą zatwierdzenia przez marszałka informacji zawartych we wniosku, wtedy też nadawany jest numer rejestrowy (art. 56 ust. 1–2 ustawy o odpadach). Jest to czynność materialno-techniczna, a nie decyzja administracyjna.
Termin dotyczy wyłącznie wpisu na wniosek. Wpis z urzędu (art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach) odbywa się w odrębnym trybie, bez tego samego terminu.
Od kiedy firma liczy 30 dni na zmianę wpisu?
Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach nakłada na podmiot wpisany do rejestru obowiązek złożenia wniosku o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Dotyczy to dwóch sytuacji:
1. zmieniły się informacje zawarte w rejestrze, na przykład dane adresowe, kontaktowe lub osoby reprezentującej firmę;
2. zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Liczy się dzień, w którym zmiana faktycznie nastąpiła. Dzień, w którym firma ją zauważyła, zgłosiła u siebie albo w którym ktoś jej o niej przypomniał, nie przesuwa początku biegu terminu. Przykład: spółka przenosi siedzibę i od dnia przeprowadzki ma 30 dni na wniosek o zmianę wpisu, a nie 30 dni od chwili, gdy zajmie się dokumentami.
Nie należy mylić tego terminu z terminem na wykreślenie z rejestru, który wynosi 14 dni (art. 60 ustawy o odpadach) i jest krótszy.
Co się dzieje, gdy termin zostanie przekroczony?
Kto nie złoży w terminie wniosku o zmianę wpisu albo złoży wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). To odpowiedzialność za wykroczenie orzekana przez sąd, a nie administracyjna kara pieniężna z art. 194 tej ustawy – ta dotyczy prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu. Wysokość grzywny wyznacza sąd w konkretnej sprawie.
Marszałek może w pewnych sytuacjach dokonać zmiany wpisu z urzędu. Jeśli przesłanka wykreślenia dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). To tryb dodatkowy i nie zwalnia firmy z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1. Jeśli termin już minął, zobacz, jak wygląda aktualizacja wpisu po terminie oraz co jeszcze robi się w BDO po terminie.
Jak policzyć termin krok po kroku?
1. Ustal, czy chodzi o pierwszy wpis, czy o zmianę we wpisie, który już masz.
2. Przy pierwszym wpisie sprawdź, czy wniosek nie ma braków formalnych – dopiero wniosek bez braków uruchamia 30 dni marszałka.
3. Przy zmianie wpisu zapisz dokładną datę, w której zmiana nastąpiła (zmiana adresu, nowy zakres działalności, nowa osoba reprezentująca). To pierwszy dzień odliczania.
4. Złóż wniosek aktualizacyjny przez indywidualne konto w systemie BDO, najlepiej z dużym zapasem przed upływem 30 dni.
5. Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku – przyda się, gdyby termin trzeba było wykazać.
Zmianę rodzaju wytwarzanych odpadów opisujemy osobno w artykule czy po zmianie rodzaju odpadów trzeba zaktualizować wpis w BDO. Jeśli nie chcesz liczyć terminów samodzielnie, możesz skontaktować się z nami – sprawdzimy, który z terminów dotyczy Twojej firmy.
Najczęstsze pytania
Czy 30 dni to zwykły czas oczekiwania na wpis?
Nie. Ustawa mówi o wpisie niezwłocznie, a 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych to najdłuższy dopuszczalny termin. Nie gwarantuje on ani typowego czasu rozpatrzenia, ani tego, że urząd wykorzysta go w całości.
Jak zgłosić zmianę danych w rejestrze?
Wniosek o zmianę wpisu składa się przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto firmy w systemie BDO. Do wniosku stosuje się odpowiednio te same zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe co przy pierwszym wpisie (art. 53 ust. 1, 3 i 7 w związku z art. 59 ustawy o odpadach).
Kiedy te terminy nie obowiązują?
Termin marszałka z art. 53 ust. 1 nie dotyczy wpisu z urzędu. Termin firmy z art. 59 ust. 1 nie dotyczy podmiotu, który nie jest jeszcze wpisany do rejestru – ten składa wniosek o wpis, a nie o zmianę. Zmiana wpisu z urzędu przez marszałka (art. 64 ust. 2) nie zastępuje własnego wniosku firmy.
Podstawa prawna i źródła
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
