BDO dla spółki z o.o. — kto podpisuje wniosek rejestracyjny?

Wniosek o wpis spółki z o.o. do rejestru BDO składa się przy użyciu formularza elektronicznego — z indywidualnego konta w systemie BDO, po potwierdzeniu tożsamości (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach; w systemie BDO służy do tego login.gov.pl). Wniosek pisemny, podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, przewidziano tylko dla podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2a–3). Spółka z o.o. nie zbiera więc podpisów pod papierowym wnioskiem: formularz wysyła zalogowana osoba, a w jego treści podaje się imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji spółki (art. 53 ust. 5 pkt 2a). Wniosek trzeba złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu (art. 50 ust. 2).

Kogo wskazuje się we wniosku BDO jako osobę reprezentującą spółkę z o.o.?

Ustawa o odpadach wymaga, aby wniosek o wpis do rejestru zawierał imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach). To, kto jest taką osobą w konkretnej spółce, warto przed wypełnieniem formularza sprawdzić w aktualnych danych spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym i w umowie spółki.

Ponieważ wniosek ma postać formularza wysyłanego z indywidualnego konta, w spółce trzeba ustalić dwie rzeczy: kto założy konto i wyśle formularz oraz czyje dane zostaną w nim podane jako dane osoby uprawnionej do reprezentacji. Wątpliwości co do sposobu reprezentacji spółki najlepiej wyjaśnić przed wysłaniem wniosku.

Co dołącza się do wniosku o wpis spółki z o.o. do BDO?

Do każdego wniosku o wpis dołącza się oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych do wpisu do rejestru, potwierdzające, że dane zawarte we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym (art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach). Osoba, która wysyła formularz, powinna więc dobrze znać dane spółki i zakres jej działalności.

Pozostałe załączniki zależą od rodzaju działalności — na przykład kopia dowodu uiszczenia opłaty rejestrowej, ale tylko wtedy, gdy spółka tej opłacie podlega (kogo dotyczy i ile wynosi — w tabeli poniżej). Spółka, która prowadzi działalność w więcej niż jednym zakresie objętym obowiązkiem wpisu, składa jeden wniosek obejmujący wszystkie te zakresy (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach).

Pełnomocnik przy wniosku BDO spółki z o.o. — co z opłatą skarbową?

Jeżeli spółka powierza złożenie wniosku innej osobie i wystawia w tym celu dokument pełnomocnictwa, dobrze, aby jasno wskazywał on, czego dotyczy — złożenia wniosku o wpis do rejestru BDO. Więcej o takim dokumencie piszemy w artykule pełnomocnictwo do obsługi konta BDO.

Złożenie dokumentu pełnomocnictwa w sprawie z zakresu administracji publicznej podlega opłacie skarbowej 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa (art. 1 ust. 1 pkt 2 i załącznik, część IV ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej).

Wielu przedsiębiorców decyduje się na zlecenie całego procesu rejestracji wyspecjalizowanej firmie. W takiej sytuacji warto skorzystać z zamówienia obsługi BDO — profesjonalny podmiot zadba o prawidłowe pełnomocnictwo, kompletność wniosku i terminowe złożenie dokumentów.

Jakie błędy przy składaniu wniosku BDO przez spółkę zdarzają się najczęściej?

Pierwszy błąd to wysłanie formularza przez pracownika — specjalistę ds. ochrony środowiska, księgową lub asystentkę — bez wcześniejszego ustalenia w spółce, kto ma to zrobić i czyje dane zostaną podane jako dane osoby uprawnionej do reprezentacji.

Drugi częsty błąd to oparcie się na nieaktualnych danych spółki. Po zmianach w zarządzie lub w sposobie reprezentacji warto przed wysłaniem formularza sprawdzić aktualny odpis z KRS, tak aby we wniosku wskazać właściwą osobę.

Trzeci błąd to zwlekanie z wnioskiem do czasu, gdy działalność już trwa. Wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu — niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach).

Film: jak podpisać dokument podpisem zaufanym

Członek zarządu albo pełnomocnik może podpisać dokument w PDF bezpłatnie podpisem zaufanym na stronie podpis.gov.pl. Na filmie pokazujemy to krok po kroku na prawdziwych ekranach.

Inne sposoby logowania: przez bank i login i hasło do Profilu Zaufanego. Wszystkie instrukcje znajdziesz na naszym kanale YouTube @RejestracjaBDOpl.

Jaka kara grozi spółce z o.o. za działalność bez wpisu do BDO?

Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587) przewiduje dotkliwe sankcje za prowadzenie działalności bez wpisu do rejestru BDO. Zgodnie z art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 tej ustawy administracyjna kara pieniężna wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Karę nakłada właściwy wojewódzki inspektor ochrony środowiska w drodze decyzji administracyjnej.

Kara dotyczy prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu, dlatego w spółce warto zawczasu ustalić, kto złoży wniosek, tak aby wpis uzyskać przed rozpoczęciem działalności. Ile czasu ma urząd na dokonanie wpisu, wyjaśniamy w artykule ile trwa rejestracja w BDO.

Aby uniknąć ryzyka, możesz sprawdzić obowiązek rejestracji BDO właściwy dla Twojej spółki, a następnie skorzystać z formularza rejestracji BDO, który poprowadzi Cię krok po kroku przez cały proces.

Jak przebiega elektroniczne składanie wniosku BDO przez spółkę z o.o. krok po kroku?

Wniosek składa się w systemie BDO pod adresem rejestr-bdo.mos.gov.pl, z indywidualnego konta osoby, która go wysyła. Pierwszym krokiem jest potwierdzenie jej tożsamości przez login.gov.pl (Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej).

Następnie wypełnia się formularz: podaje się w nim m.in. imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji spółki, a zakres wniosku zależy od rodzaju prowadzonej działalności. Które części wniosku dotyczą spółki, pomaga ustalić kwestionariusz „Sprawdź którą część wniosku należy wypełnić” dostępny w serwisie BDO.

Marszałek województwa dokonuje wpisu niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych (art. 53 ust. 1) — wpis nie jest decyzją administracyjną. Nadany 9-cyfrowy numer rejestrowy spółka z kategorii z art. 57 ust. 1 umieszcza na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością (art. 63 ustawy o odpadach). O kolejnych obowiązkach piszemy w artykule co zrobić po uzyskaniu numeru BDO.

Potrzebujesz pomocy z rejestracją BDO dla swojej spółki?

Rejestracja BDO dla spółki z o.o. wymaga precyzji — wniosek trzeba złożyć przed rozpoczęciem działalności objętej obowiązkiem wpisu. Jeśli nie chcesz ryzykować, skorzystaj z naszej kompleksowej obsługi BDO — przejmiemy cały proces rejestracji, zadbamy o właściwe pełnomocnictwo i dopilnujemy terminowego wpisu Twojej spółki do rejestru.