Sprzedaż online nie tworzy odrębnych obowiązków – o wpisie do BDO decyduje to, co wprowadzasz do obrotu (art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składasz przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu (art. 50 ust. 2), a numer BDO umieszczasz na dokumentach bez względu na platformę, na której sprzedajesz (art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1).
Stan prawny na: 2026-10-17
Co naprawdę decyduje o obowiązkach sklepu internetowego?
Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 619) nie pyta, czy sprzedajesz przez własny sklep, Allegro, Amazon czy w hurcie. W art. 8 pkt 23 i pkt 24 rozstrzyga to, kto faktycznie wykonuje jedną z czynności: wprowadza produkt w opakowaniu pod własną marką, pakuje cudzy produkt, prowadzi wielkoformatowy lokal detaliczny powyżej progu powierzchni, importuje towar albo dokonuje jego wewnątrzwspólnotowego nabycia. Gałąź dotycząca dużych lokali detalicznych odnosi się do fizycznej powierzchni handlowej – dla sprzedaży wyłącznie internetowej ustawa nie wskazuje jej odpowiednika.
Osobna sytuacja to operator platformy, który tylko pośredniczy w sprzedaży produktów innych sprzedawców i sam nie wykonuje żadnej z tych czynności. Ustawa nie rozstrzyga wprost, jak go potraktować, bo lista czynności nie jest zamknięta. Jego rolę trzeba więc ocenić na podstawie konkretnego modelu biznesowego, bez zakładania z góry, że obowiązek istnieje albo nie istnieje. Przepis może ulec zmianie – warto sprawdzić aktualne brzmienie.
Jeśli dopiero poznajesz system, zacznij od wyjaśnienia, czym jest BDO, a o samych obowiązkach sklepów przeczytasz w artykule BDO w e-commerce: kluczowe obowiązki sklepów online.
Jakie obowiązki mogą Cię dotyczyć i z jakiej podstawy?
| Obszar | Kogo dotyczy | Co trzeba zrobić | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Wpis do BDO | Podmioty wymienione w art. 50 ust. 1, m.in. wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i baterie | Złożyć wniosek o wpis do rejestru | art. 50 ust. 1 i ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587) |
| Numer BDO na dokumentach | Podmioty z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 | Umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością | art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Sprzęt elektryczny i elektroniczny | Wprowadzający sprzęt (art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE) | Wpis do rejestru BDO na wniosek | art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o odpadach w zw. z art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE (Dz.U. 2024 poz. 573) |
| Baterie i akumulatory | Wprowadzający baterie lub akumulatory | Wpis do BDO, oznakowanie baterii, numer na dokumentach handlowych, odbiór zużytych baterii, porozumienia o zbiórce | art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach oraz art. 29–33 ustawy o bateriach i akumulatorach |
| Opakowania (PPWR) | Wytwórca, a także importer lub dystrybutor działający pod własną nazwą | Ocena zgodności, dokumentacja techniczna, deklaracja zgodności UE | art. 15, art. 21, art. 38 i art. 39 rozporządzenia (UE) 2025/40 |
Zakres art. 50 ust. 1 jest wieloraki i zależy od rodzaju prowadzonej działalności, a nie od jednego wspólnego progu. Dlatego zanim cokolwiek zgłosisz, ustal, jakie produkty i w jakiej roli wprowadzasz do obrotu.
Kiedy trzeba działać? Terminy w jednym miejscu
| Termin | Obowiązek | Podstawa |
|---|---|---|
| Przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu | Złożenie wniosku o wpis do rejestru BDO | art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach |
| Niezwłocznie | Wniosek o wpis, gdy działalność jest już prowadzona bez wpisu | art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach |
| 30 dni od zgłoszenia użytkownika końcowego | Odbiór zużytych baterii i akumulatorów samochodowych lub przemysłowych, które wprowadziłeś do obrotu, w ilości nie większej niż przekazana Ci przez użytkownika (z wyjątkiem kwasowo-ołowiowych – odrębny tryb z art. 31 ust. 2) | art. 31 ust. 1 ustawy o bateriach i akumulatorach |
| Od 12 sierpnia 2026 r. | Wprowadzanie do obrotu wyłącznie opakowań zgodnych z art. 5–12 PPWR i przejście procedury oceny zgodności | art. 15 rozporządzenia (UE) 2025/40 |
| 5 lat (opakowania jednorazowe) lub 10 lat (wielokrotnego użytku) | Przechowywanie dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności UE | art. 15 rozporządzenia (UE) 2025/40 |
Czy numer BDO trzeba podawać na fakturach, paragonach i umowach?
Art. 63 ustawy o odpadach nakłada obowiązek umieszczania numeru rejestrowego BDO na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością na podmioty z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 – m.in. wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Przepis nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Według administracji (biznes.gov.pl) obowiązek dotyczy w szczególności faktur VAT, paragonów fiskalnych, umów kupna-sprzedaży, sprawozdań, kart przekazania odpadów i ewidencji odpadów.
Obowiązek jest taki sam w sklepie własnym, na marketplace typu Allegro czy Amazon i w sprzedaży stacjonarnej, bo wynika z przynależności do kategorii z art. 57 ust. 1, a nie z miejsca sprzedaży. Wymóg podania numeru BDO w panelu sprzedawcy to polityka prywatnej platformy, a nie odrębny przepis właściwy tylko dla tego kanału. Nie myl też numeru BDO, czyli polskiego numeru rejestrowego, z numerem EPR, czyli zagranicznym numerem rozszerzonej odpowiedzialności producenta – część platform używa dla obu wspólnego nagłówka.
Co dla opakowań zmienia PPWR od 12 sierpnia 2026 r.?
Wytwórca w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2025/40 (PPWR) może od 12 sierpnia 2026 r. wprowadzać do obrotu wyłącznie opakowania zgodne z wymogami art. 5–12. Przed wprowadzeniem do obrotu musi przeprowadzić procedurę oceny zgodności (art. 38), sporządzić dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE (art. 39). Opakowanie musi być identyfikowalne (numer typu, partii lub serii) i opatrzone nazwą oraz adresem pocztowym wytwórcy – na opakowaniu, w kodzie QR lub innym nośniku danych albo w dokumencie towarzyszącym.
Te same obowiązki ciążą na importerze lub dystrybutorze, który wprowadza opakowania do obrotu pod własną nazwą albo je modyfikuje (art. 21). Szczegóły dla opakowań znajdziesz na stronie o sprawozdaniu opakowaniowym i PPWR.
Osobno PPWR przewiduje rozszerzoną odpowiedzialność producenta. Producent (art. 3 pkt 15), czyli m.in. podmiot, który po raz pierwszy udostępnia opakowania lub produkty w opakowaniach na terytorium państwa członkowskiego, rejestruje się i corocznie składa sprawozdania do rejestru producentów (art. 44–45). Producent z innego państwa członkowskiego wyznacza na podstawie pisemnego upoważnienia upoważnionego przedstawiciela; dla producentów z państw trzecich jest to obowiązkowe tylko wtedy, gdy tak postanowi dane państwo członkowskie (art. 45 ust. 3). Format rejestracji określi akt wykonawczy Komisji, więc moment faktycznej możliwości rejestracji w Polsce wynika z prawa krajowego i tego aktu, a nie z samej daty stosowania rozporządzenia.
Przykład i kolejne kroki
Uruchamiasz sklep z własną marką akcesoriów kuchennych, które sprowadzasz spoza UE i wysyłasz klientom w kartonach. Importujesz towar i wprowadzasz go do obrotu pod własną marką – to czynności, o których mówi art. 8 pkt 23 i pkt 24 ustawy o opakowaniach. Sprawdzasz więc obowiązek wpisu do BDO, a w odniesieniu do opakowań także obowiązki z art. 15 i art. 21 PPWR. Gdybyś tylko odsprzedawał cudze produkty i nie wykonywał żadnej z tych czynności, ocena zależałaby od tego, którą z nich faktycznie wykonujesz.
1. Ustal, co wprowadzasz do obrotu: produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny, baterie lub akumulatory.
2. Określ swoją rolę: własna marka, import, wewnątrzwspólnotowe nabycie, pakowanie cudzego produktu.
3. Złóż wniosek o wpis do BDO przed rozpoczęciem sprzedaży (art. 50 ust. 2) – a jeśli sprzedajesz już bez wpisu, zrób to niezwłocznie.
4. Dodaj numer BDO do faktur, paragonów i umów (art. 63).
5. Dla opakowań sprawdź, czy jesteś wytwórcą lub producentem w rozumieniu PPWR, i przygotuj dokumentację (art. 15, art. 38, art. 39).
6. Dla baterii zadbaj o oznakowanie, odbiór zużytych baterii i akumulatorów samochodowych lub przemysłowych w terminie 30 dni od zgłoszenia użytkownika (z wyjątkiem kwasowo-ołowiowych) oraz porozumienia o zbiórce baterii przenośnych (art. 29–33 ustawy o bateriach i akumulatorach).
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Podmioty wpisywane z urzędu (art. 51 ust. 1) nie składają odrębnego wniosku o wpis, a kategorie z art. 51 ust. 2 są ustawowo zwolnione z obowiązku wpisu.
- Wprowadzający sprzęt pochodzący od producenta nie musi wykonywać obowiązków z ustawy o ZSEE, jeśli autoryzowany przedstawiciel tego producenta jest wpisany do rejestru i wprowadzający przekazał mu dane niezbędne do ich wykonywania (art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE); muszą być spełnione oba warunki.
- Gdy importer lub dystrybutor działający pod własną marką jest mikroprzedsiębiorstwem, a dostawca opakowań znajduje się w Unii, to dostawcę uznaje się za wytwórcę do celów art. 15 PPWR (art. 21 akapit drugi).
- Obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z działalnością objętą wpisem (np. kadrowych) ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy.
- Jeśli producent powierzył obowiązki rozszerzonej odpowiedzialności organizacji odpowiedzialności producenta (art. 46 ust. 1), obowiązki rejestrowe z art. 44 wykonuje ta organizacja, o ile państwo członkowskie nie postanowi inaczej (art. 44 ust. 2). Próg 10 ton rocznie (art. 44 ust. 8) zmniejsza zakres sprawozdawanych informacji, ale nie zwalnia z rejestracji.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619)
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
- Rozporządzenie (UE) 2025/40
- Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach
- Ustawa o bateriach i akumulatorach (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 809)
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprzedaż przez marketplace zmienia moje obowiązki opakowaniowe?
Nie sam kanał sprzedaży. Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (art. 8 pkt 23 i pkt 24) rozstrzyga, kto wykonuje czynność taką jak wprowadzenie pod własną marką, pakowanie cudzego produktu, import czy wewnątrzwspólnotowe nabycie. Ustawa nie zawiera mechanizmu przedstawiciela dla sprzedawców zagranicznych ani sprzedawców na odległość. Od 12 sierpnia 2026 r. PPWR ma własną definicję producenta (art. 3 pkt 15) i rejestr producentów (art. 44–45), więc sprzedawca z zagranicy powinien sprawdzić także to rozporządzenie.
Kogo dotyczy obowiązek podawania numeru BDO na dokumentach?
Podmiotów z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, m.in. wprowadzających produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony i oleje smarowe (art. 63). Dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z działalnością objętą wpisem – przede wszystkim faktur VAT i paragonów fiskalnych.
Kiedy obowiązki mnie ominą albo przejmie je ktoś inny?
Zależy to od roli. Mikroprzedsiębiorca działający pod własną marką, który ma dostawcę opakowań w Unii, może przerzucić pozycję wytwórcy na dostawcę (art. 21 PPWR). Wprowadzający sprzęt może skorzystać z autoryzowanego przedstawiciela producenta wpisanego do rejestru (art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE). Wpisu nie składają też podmioty wpisywane z urzędu (art. 51 ust. 1). Wpis do BDO i numer na dokumentach to jednak obowiązki odrębne: możesz być zarejestrowany i mimo to naruszać zasady, jeśli pomijasz numer na fakturze.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
