Aby zmienić adres w BDO, podmiot wpisany do rejestru musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 tej ustawy).
Kto musi zgłosić zmianę adresu w BDO i w jakim terminie?
Obowiązek dotyczy podmiotu, który jest już wpisany do rejestru BDO. Według art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) taki podmiot ma złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze. Obowiązek powstaje w dwóch przypadkach: gdy zmieniły się informacje zawarte w rejestrze albo gdy zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Termin to 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Liczy się więc dzień faktycznej zmiany, a nie dzień, w którym firma ją zauważyła albo zgłosiła. W praktyce oznacza to, że przy przeprowadzce lub zmianie siedziby warto od razu zapisać datę zmiany adresu i od niej liczyć termin. Dane adresowe są jednym z przykładów informacji zawartych w rejestrze.
Gdzie i w jakiej formie złożyć wniosek aktualizacyjny?
Wniosek o zmianę wpisu składa się przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Ogólna zasada dla wniosków rejestrowych wynika z art. 53 ust. 2 tej ustawy: używa się formularza elektronicznego, dostępnego przez stronę internetową systemu.
W praktyce loguje się na portalu rejestr-bdo.mos.gov.pl. Tożsamość potwierdza się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). To element działania systemu BDO, a nie osobny przepis ustawy. Szczegóły zmiany danych firmy opisujemy też w artykule jak zmienić dane firmy w BDO.
Jak krok po kroku zgłosić nowy adres?
Poniższa tabela porządkuje kolejne czynności. Podstawę prawną podano przy każdym kroku.
| Krok | Co zrobić | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Ustalić dzień, w którym adres faktycznie się zmienił, i od niego liczyć 30 dni | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Zalogować się na indywidualne konto w systemie BDO po potwierdzeniu tożsamości w Login.gov.pl | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach; Login.gov.pl jako warstwa operacyjna systemu |
| 3 | Wypełnić aktualizacyjny formularz elektroniczny z nowymi danymi | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 4 | Dołączyć wymagane załączniki, jak przy wniosku o wpis | art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 7 ustawy o odpadach |
| 5 | Złożyć wniosek marszałkowi województwa nie później niż 30 dni od zmiany | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w samym formularzu aktualizacyjnym po zalogowaniu, jakie pola i załączniki system wymaga dla Twojego rodzaju działalności. Ogólne informacje o właściwym adresie dla wniosków znajdziesz w artykule na jaki adres wysłać wniosek o wpis do rejestru BDO.
Jak jest rozpatrywany wniosek o zmianę wpisu?
Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7. Według art. 53 ust. 1 wniosek rozpatruje się w 30 dni po stwierdzeniu braku braków formalnych. Art. 53 ust. 7 dotyczy załączników. Wymogi załącznikowe są więc takie same jak przy pierwotnym wniosku o wpis.
W praktyce oznacza to, że niekompletny wniosek wydłuża sprawę. Dlatego lepiej sprawdzić formularz przed wysłaniem niż składać go w ostatnim dniu terminu. Ustawa wymaga złożenia wniosku w ciągu 30 dni od zmiany. Odrębny, 30-dniowy termin rozpatrzenia przez urząd nie przesuwa Twojego terminu na złożenie wniosku.
Co z podmiotami zagranicznymi bez oddziału w Polsce?
Dla podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach przewiduje odrębną ścieżkę. Wniosek jest pisemny. Generuje się go na stronie internetowej systemu, podpisuje przedsiębiorca lub pełnomocnik, a adresatem jest Marszałek Województwa Mazowieckiego.
Art. 59 ust. 2 odsyła przy tym do art. 53 ust. 3, dotyczącego właściwości dla przedsiębiorcy zagranicznego. Pozostałe podmioty, w tym polskie mikro i małe firmy, korzystają z elektronicznej ścieżki opisanej wyżej (art. 53 ust. 2 oraz art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym, przed wysłaniem pisma warto zweryfikować na stronie systemu BDO, czy wygenerowany dokument dotyczy właśnie aktualizacji wpisu.
Co się stanie, gdy nie zgłoszę zmiany w terminie?
Niezłożenie w terminie wniosku aktualizacyjnego albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym jest wykroczeniem. Zgodnie z art. 179 ustawy o odpadach grozi za nie kara aresztu albo grzywny, a orzeka sąd. Jest to jedyna sankcja, którą można wskazać na podstawie przepisów omawianych w tym artykule, więc nie należy jej mylić z innymi karami za naruszenia w gospodarce odpadami.
Odrębny jest tryb z art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach. Jeśli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie. Nie zwalnia to jednak podmiotu z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
Co zrobić teraz?
W praktyce wystarczy kilka czynności. Ustal datę zmiany adresu i policz od niej 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Zaloguj się na rejestr-bdo.mos.gov.pl przez Login.gov.pl. Wypełnij aktualizacyjny formularz i złóż go marszałkowi województwa. Jeśli zmienił się także zakres działalności, sprawdź, jakie kody odpadów obejmuje wpis. Pomoże w tym artykuł jak dobrać kod odpadu.
Podstawą jest ustawa o odpadach w brzmieniu tekstu jednolitego: Dz.U. 2026 poz. 1328. Dotyczy to zarówno obowiązku aktualizacji (art. 59), jak i formy oraz kanału składania wniosku (art. 53 ust. 2, 2a i 3). Jeśli prowadzisz księgi cudzych firm, upewnij się, że masz dostęp do indywidualnego konta każdego klienta lub odpowiednie pełnomocnictwo. Wynika to z praktyki, a nie z przepisu przywołanego w tym artykule.
Stan prawny na: 2026-10-31
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy liczy się 30 dni na zgłoszenie nowego adresu?
Według art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) termin biegnie od dnia, w którym nastąpiła zmiana, a nie od dnia jej zauważenia. Jeśli siedziba przeniosła się wcześniej, niż firma to odnotowała, liczy się data faktycznej zmiany. Więcej o aktualizacji danych w artykule jak zmienić dane firmy w BDO.
Czy wniosek o zmianę adresu można złożyć w formie papierowej?
Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje aktualizacyjny formularz elektroniczny składany przez indywidualne konto w systemie BDO. Pisemny wniosek, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, dotyczy według art. 53 ust. 2a–3 podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce i jest kierowany do Marszałka Województwa Mazowieckiego. Zob. też na jaki adres wysłać wniosek o wpis do rejestru BDO.
Czy zmiana zakresu działalności też wymaga wniosku aktualizacyjnego?
Tak. Art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach obejmuje zmianę zakresu prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru, obok zmiany informacji zawartych w rejestrze. Termin również wynosi 30 dni od dnia zmiany. Przy doborze odpadów, których dotyczy wpis, pomocny jest artykuł jak dobrać kod odpadu.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
