W skrócie:
- Na aktualizację wpisu w BDO masz 14 dni od dnia zmiany danych objętych wpisem.
- Wniosek aktualizacyjny składa się przez portal bdo.mos.gov.pl, po zalogowaniu Profilem Zaufanym lub e-dowodem.
- Aktualizacji wymaga m.in. zmiana adresu firmy, nazwy, PKD lub zakresu działalności wpływającego na dział rejestru.
- Za brak aktualizacji grozi kara pieniężna na podstawie art. 194 ustawy o odpadach — od 1 000 do 1 000 000 zł.
- Numer BDO firmy nie zmienia się po aktualizacji wpisu — pozostaje ten sam przez cały czas działania firmy.
Aktualizację wpisu w BDO składa się przez portal bdo.mos.gov.pl w ciągu 14 dni od dnia, w którym doszło do zmiany danych objętych wpisem — na przykład adresu siedziby, nazwy firmy albo zakresu działalności wymagającego innego działu rejestru. Wniosek aktualizacyjny wypełnia się w tym samym systemie co wniosek rejestracyjny, zaznaczając opcję aktualizacji i wskazując tylko te pola, które faktycznie się zmieniły.
Kiedy trzeba zaktualizować wpis w BDO?
Obowiązek aktualizacji wpisu wynika z art. 60 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1588 t.j.). Dotyczy każdej zmiany danych, które podałeś we wniosku rejestracyjnym. W praktyce najczęściej aktualizację wymuszają:
- Zmiana adresu — siedziby firmy, miejsca wykonywania działalności albo dodatkowego miejsca prowadzenia działalności objętej wpisem.
- Zmiana nazwy firmy lub formy prawnej (np. przekształcenie działalności jednoosobowej w spółkę).
- Zmiana zakresu działalności — rozszerzenie lub ograniczenie działalności powodujące potrzebę dodania albo usunięcia działu rejestru BDO (np. firma zaczyna wytwarzać nowy rodzaj odpadów albo przestaje wprowadzać opakowania na rynek).
- Zmiana danych kontaktowych istotnych dla rejestru — np. adresu e-mail wskazanego jako kontakt do sprawozdawczości.
- Zmiana danych osoby reprezentującej firmę, jeśli miała to znaczenie dla wpisu.
Jeśli nie jesteś pewien, czy konkretna zmiana wymaga aktualizacji, zestaw ją z danymi widocznymi w Twoim aktualnym wpisie na koncie rejestracyjnym BDO — każda różnica między stanem faktycznym a wpisem powinna zostać zgłoszona.
Jak złożyć wniosek aktualizacyjny krok po kroku?
Proces aktualizacji przebiega podobnie do rejestracji, ale krócej — bo system BDO ma już Twoje dane bazowe.
- Zaloguj się na bdo.mos.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej powiązanej z systemem login.gov.pl.
- Przejdź do zakładki „Wnioski” i wybierz opcję złożenia wniosku o aktualizację wpisu (nie nowego wniosku rejestracyjnego).
- Wskaż podmiot, którego wpis chcesz zaktualizować — system pobierze aktualne dane z rejestru.
- Zaznacz i popraw tylko zmienione pola — adres, nazwę, działy rejestru lub inne dane wymagające korekty.
- Sprawdź działy rejestru — jeśli zmiana działalności wymaga dodania nowego działu (np. transportujący odpady) albo usunięcia nieaktualnego, zrób to w tym samym wniosku.
- Podpisz wniosek elektronicznie (Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany) i wyślij go do właściwego marszałka województwa.
- Poczekaj na decyzję — urząd wydaje zaświadczenie o zmianie wpisu; w praktyce trwa to zwykle kilka dni do dwóch tygodni.
Wniosek aktualizacyjny — w przeciwieństwie do rejestracyjnego dla wybranych działów — nie wiąże się z dodatkową opłatą rejestrową, o ile zmiana nie polega na dodaniu działu podlegającego opłacie (np. wprowadzający opakowania), którego wcześniej nie miałeś.
Nie masz czasu śledzić terminów aktualizacji BDO? Zrobimy to za Ciebie.
Jakie kary grożą za brak aktualizacji wpisu w BDO?
Prowadzenie działalności z nieaktualnymi danymi w BDO traktowane jest podobnie jak brak wpisu — podlega karze administracyjnej na podstawie art. 194 ust. 1 ustawy o odpadach. Kara wynosi od 1 000 do 1 000 000 zł, a jej wysokość ustala Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) po kontroli, biorąc pod uwagę skalę uchybienia i czas jego trwania. Dodatkowo, jeśli firma posługuje się numerem BDO na fakturach czy dokumentach handlowych przy nieaktualnym wpisie (np. po zmianie zakresu działalności bez aktualizacji działów), może to skomplikować kontrole i rozliczenia z kontrahentami, którzy weryfikują dane w rejestrze publicznym BDO.
Czy numer BDO zmienia się po aktualizacji wpisu?
Nie. Numer rejestrowy BDO przypisany firmie przy pierwszej rejestracji jest stały i nie zmienia się w wyniku aktualizacji danych — niezależnie od tego, czy zmieniasz adres, nazwę firmy czy zakres działalności. Zmienia się jedynie treść wpisu w rejestrze publicznym BDO, natomiast numer, który podajesz na fakturach i dokumentach, pozostaje identyczny przez cały okres funkcjonowania firmy w systemie.
Ile trwa aktualizacja wpisu w BDO?
Ustawowy termin rozpatrzenia wniosku aktualizacyjnego przez marszałka województwa wynosi do 30 dni, choć w praktyce większość aktualizacji — zwłaszcza prostych, jak zmiana adresu czy nazwy — jest przetwarzana szybciej, zazwyczaj w ciągu 7-14 dni roboczych. Warto pamiętać, że sam obowiązek złożenia wniosku musi zostać zrealizowany w ciągu 14 dni od zmiany danych — czas rozpatrywania przez urząd jest odrębnym etapem i nie obciąża przedsiębiorcy, o ile wniosek został złożony na czas.
Zmieniłeś adres, nazwę firmy albo zakres działalności? Zgłosimy aktualizację w Twoim imieniu.
Jak zaktualizować wpis w BDO? Krok po kroku
Wpis w rejestrze BDO aktualizuje się, składając marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, za pośrednictwem indywidualnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). Obowiązek ten ma każdy podmiot wpisany do rejestru, gdy zmienią się informacje zawarte w rejestrze albo zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu — wniosek trzeba złożyć w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Odpowiedź w skrócie
- Kto: każdy podmiot, który ma już wpis do rejestru BDO.
- Kiedy: gdy zmieniły się dane zawarte w rejestrze albo zakres działalności wymagającej wpisu.
- Termin: 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
- Jak: wniosek o zmianę wpisu na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, składany przez indywidualne konto w BDO.
- Do kogo: do marszałka województwa, który prowadzi rejestr.
Jak zaktualizować wpis w BDO — krok po kroku
1. Ustal, co dokładnie się zmieniło. Oddziel zmianę danych (adres, nazwa, dane kontaktowe) od zmiany zakresu działalności. Od tego zależy, które części wniosku wypełnisz.
2. Zapisz datę zmiany i policz termin. Na złożenie wniosku masz 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana.
3. Zaloguj się do indywidualnego konta firmy w BDO. Wniosek o zmianę wpisu składa się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem tego konta.
4. Wybierz aktualizacyjny formularz elektroniczny wniosku o zmianę wpisu. To inny wniosek niż wniosek o pierwszy wpis do rejestru — nie zakładaj nowego wpisu, tylko zmieniaj istniejący.
5. Wprowadź zmiany. Popraw dane, które się zmieniły, a przy nowej działalności dodaj ją do zakresu wpisu. Sprawdź, czy zakres wpisu po zmianie odpowiada temu, co firma faktycznie robi.
6. Dołącz wymagane załączniki. Do wniosku o zmianę wpisu odpowiednio stosuje się przepisy o wniosku o wpis (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Przed wysłaniem sprawdź, czy przy Twojej zmianie system wymaga dodatkowych dokumentów.
7. Złóż wniosek do marszałka województwa i zachowaj potwierdzenie. Marszałek rozpatruje wniosek i wprowadza zmianę do rejestru. Zachowaj potwierdzenie złożenia jako dowód dochowania terminu.
Tabela: rodzaj zmiany a obowiązek aktualizacji
| Rodzaj zmiany | Czy trzeba złożyć wniosek o zmianę wpisu? | Skutek niezłożenia wniosku |
|—|—|—|
| Zmiana danych w rejestrze (np. adres, nazwa) | Tak, w ciągu 30 dni | Nieaktualny wpis — art. 179 ustawy o odpadach (kara aresztu albo grzywny) |
| Rozszerzenie zakresu działalności wymagającej wpisu | Tak, w ciągu 30 dni | Nowa działalność prowadzona bez wpisu — art. 194 ustawy o odpadach (administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł) |
| Zawężenie zakresu działalności wymagającej wpisu | Tak, w ciągu 30 dni | Nieaktualny wpis — art. 179 ustawy o odpadach |
Co grozi za niezaktualizowanie wpisu
Nieaktualny wpis to nie to samo co brak wpisu — i przepisy traktują te sytuacje inaczej:
- Nieaktualny wpis przy niezmienionym zakresie działalności (np. firma zmieniła adres i nie złożyła wniosku o zmianę wpisu) podlega art. 179 ustawy o odpadach — kara aresztu albo grzywny. Nie jest to administracyjna kara pieniężna z art. 194.
- Działalność wykraczająca poza zakres wpisu jest traktowana jak działalność bez wymaganego wpisu. Jeśli firma faktycznie prowadzi działalność objętą obowiązkiem wpisu, której jej wpis nie obejmuje, grozi administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł, nakładana decyzją Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska (art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach).
Dlatego przy każdej zmianie zakresu działalności najpierw zaktualizuj wpis, a dopiero potem zaczynaj nową działalność albo pilnuj, by zmieścić się w 30-dniowym terminie.
Co zrobić, jeśli sprawa jest bardziej złożona
Rozszerzenie zakresu wpisu o nową działalność, kilka zmian naraz albo wątpliwość, czy dana zmiana w ogóle wymaga wniosku, łatwo źle zakwalifikować. Zespół RejestracjaBDO.pl może sprawdzić, jakie zmiany trzeba zgłosić, i przygotować wniosek o zmianę wpisu w BDO — skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy.
Ile mam czasu na aktualizację wpisu w BDO?
30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze albo zmiana zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Gdzie składa się wniosek o zmianę wpisu w BDO?
Wniosek o zmianę wpisu składa się do marszałka województwa na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO.
Czy nieaktualny wpis to to samo co brak wpisu w BDO?
Nie. Niezłożenie wniosku o zmianę wpisu przy niezmienionym zakresie działalności podlega art. 179 ustawy o odpadach (kara aresztu albo grzywny). Administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł z art. 194 dotyczy prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu — także wtedy, gdy faktyczna działalność wykracza poza zakres posiadanego wpisu.
Co grozi za niezaktualizowanie wpisu w BDO?
Za niezłożenie wniosku o zmianę wpisu grozi kara aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). Jeśli firma prowadzi działalność, której wpis nie obejmuje, grozi dodatkowo administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł nakładana przez WIOŚ.
Najczęściej zadawane pytania o aktualizację wpisu w BDO
Czy zmiana adresu firmy wymaga aktualizacji wpisu w BDO?
Tak. Zmiana adresu siedziby lub miejsca wykonywania działalności objętej wpisem musi zostać zgłoszona przez formularz aktualizacyjny na bdo.mos.gov.pl w ciągu 14 dni od dnia zmiany.
Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję wpisu w BDO na czas?
Firma naraża się na karę pieniężną od 1 000 do 1 000 000 zł na podstawie art. 194 ustawy o odpadach, nakładaną przez WIOŚ podczas kontroli. Dodatkowo nieaktualne dane w rejestrze mogą utrudniać rozliczenia z kontrahentami.
Czy aktualizacja wpisu w BDO jest płatna?
Sama aktualizacja danych nie wiąże się z opłatą, o ile nie dodajesz nowego działu rejestru podlegającego opłacie rejestrowej (np. wprowadzający opakowania, sprzęt elektryczny, baterie lub pojazdy), którego wcześniej nie miałeś.
Jak zaktualizować dział rejestru BDO po zmianie profilu działalności?
W tym samym wniosku aktualizacyjnym zaznaczasz dział, który chcesz dodać (np. transportujący odpady) albo usunąć (np. jeśli firma przestała wprowadzać na rynek opakowania). System BDO pozwala modyfikować działy bez konieczności składania nowego wniosku rejestracyjnego.
Czy numer BDO zmienia się po zgłoszeniu aktualizacji?
Nie, numer rejestrowy BDO jest przypisany firmie raz i pozostaje niezmienny niezależnie od liczby aktualizacji wpisu — zmienia się jedynie treść danych widocznych w rejestrze.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
