Sprawozdanie BDO warsztat samochodowy – jak wypełnić

Warsztat samochodowy, który musi wypełnić sprawozdanie BDO, składa je na koncie w systemie BDO marszałkowi województwa do 15 marca za poprzedni rok (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek ma wytwórca odpadów obowiązany do ewidencji (art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach), a treść określa art. 75 ust. 2 tej ustawy: dane podmiotu, masa i rodzaje odpadów oraz sposób gospodarowania nimi, o ile podmiot odpadami gospodaruje.

Kogo dotyczy roczne sprawozdanie odpadowe?

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami przewiduje art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Obowiązek obejmuje wytwórcę odpadów obowiązanego do prowadzenia ewidencji odpadów (pkt 1). Obejmuje też podmiot zbierający lub przetwarzający odpady, który jest obowiązany do ewidencji, z wyłączeniem odbierających odpady komunalne (pkt 2), oraz podmiot wydobywający odpady ze składowiska lub zwałowiska (pkt 3).

Sam fakt wytwarzania odpadów nie tworzy obowiązku z art. 75 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach. Warunkiem jest bycie obowiązanym do ewidencji na podstawie art. 66 tej ustawy. Właściciel warsztatu powinien więc najpierw ustalić, czy jego odpady podlegają ewidencji, a dopiero potem, czy musi złożyć sprawozdanie. Więcej o sprawozdaniu odpadowym znajdziesz w artykule sprawozdanie odpadowe BDO.

Czym różni się sprawozdanie odpadowe od opakowaniowego?

Art. 73 ust. 1 ustawy o odpadach wprowadza odrębny typ sprawozdania: o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi. Dotyczy ono m.in. wprowadzających opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt oraz baterie i akumulatory. Ma inny zakres podmiotowy niż sprawozdanie z art. 75 ustawy o odpadach.

Gdy obowiązek opakowaniowy wykonuje w imieniu przedsiębiorcy organizacja odzysku, to ona sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b ustawy o odpadach). Jeśli warsztat wprowadza do obrotu opakowania lub produkty w opakowaniach, zajrzyj do artykułu o sprawozdaniu opakowaniowym BDO.

Jakie dane zawiera sprawozdanie odpadowe?

Art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach stanowi, że roczne sprawozdanie zawiera co najmniej określone dane, czyli ustawa wyznacza minimum treści. Poniższa tabela obejmuje początek tego wyliczenia (pkt 1 i początek pkt 2). Dalsze elementy ust. 2 warto sprawdzić w pełnym tekście art. 75 w Dz.U. 2026 poz. 1328.

Litera d w pkt 1 (art. 75 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy o odpadach) jest uchylona, więc nie jest to element sprawozdania.

Jak krok po kroku wypełnić sprawozdanie warsztatu na koncie BDO?

Kolejność kroków odpowiada elementom art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach. Sprawozdanie sporządza się wyłącznie przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach).

1. Dane podmiotu. Wpisz numer rejestrowy, nazwę lub imię i nazwisko, adres siedziby lub zamieszkania oraz NIP, o ile został nadany (art. 75 ust. 2 pkt 1 lit. a–c ustawy o odpadach).

2. Masa i rodzaje odpadów. Podaj informacje o masie i rodzajach odpadów (art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy wytwórcy obowiązanego do ewidencji (art. 75 ust. 1 pkt 1 tej ustawy). Pomoże poradnik jak dobrać kod odpadu.

3. Sposób gospodarowania. Opisz go, o ile podmiot gospodaruje odpadami (art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy o odpadach).

4. Instalacje i urządzenia. Część o instalacjach, postoju lub awarii oraz godzinach pracy dotyczy podmiotu, który przetwarza odpady (art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy o odpadach). Jeśli warsztat odpadów nie przetwarza, ta część go nie dotyczy.

5. Informacje z art. 99. Art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. d ustawy o odpadach odsyła do informacji, o których mowa w art. 99 tej ustawy. Ich treść sprawdzisz w art. 99 tekstu jednolitego Dz.U. 2026 poz. 1328.

6. Złożenie. Wyślij sprawozdanie do marszałka województwa przez konto BDO do 15 marca (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).

Kiedy i jak złożyć sprawozdanie?

Art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach wyznacza termin do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Sprawozdanie za rok 2026 składa się więc do 15 marca 2027 r. Adresatem jest marszałek województwa (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Sprawozdanie złożone przez konto BDO nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 ustawy o odpadach).

Jeżeli 15 marca przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, termin upływa najbliższego następnego dnia roboczego. Wynika to z odesłania w art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach do art. 57 § 4 i 5 Kodeksu postępowania administracyjnego. Gdy awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a–2b ustawy o odpadach).

Czy warsztat musi mieć wpis do rejestru BDO?

Sprawozdanie składa się z numerem rejestrowym (art. 75 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach), więc warto wiedzieć, jak powstaje wpis. Art. 50 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach obejmuje obowiązkiem wniosku o wpis m.in. wytwórców odpadów obowiązanych do ewidencji, z wyłączeniem podmiotów z art. 51 ust. 1 pkt 1 i 2. Według art. 50 ust. 2 tej ustawy podmiot jest obowiązany uzyskać wpis przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu.

Sam rodzaj działalności nie rozstrzyga o wpisie. Decyduje, czy podmiot jest obowiązany do ewidencji wytwarzanych odpadów (art. 50 ust. 1 pkt 5 lit. e ustawy o odpadach). Jeśli wytwarzane odpady mieszczą się wyłącznie w rodzajach i ilościach objętych zwolnieniem z ewidencji, obowiązek wpisu z tego konkretnego tytułu nie powstaje. Zwolnienia określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644), wydane na podstawie art. 66 ust. 4 pkt 4 i ust. 5 ustawy o odpadach.

Rozporządzenie obowiązuje od 2025-01-01 i zawęziło zwolnienie dla odpadów niebezpiecznych: z listy zwolnień usunięto dokładnie 5 kodów takich odpadów, wśród nich przepracowane oleje i opakowania po substancjach niebezpiecznych. Większość kodów odpadów innych niż niebezpieczne nadal ma zwolnienie ilościowe. Konkretne wartości dla poszczególnych kodów warto sprawdzić w załączniku do tego rozporządzenia (Dz.U. 2024 poz. 1644).

Kogo marszałek wpisuje z urzędu, a kto jest zwolniony z wpisu?

Marszałek województwa dokonuje wpisu z urzędu, bez odrębnego wniosku, wobec posiadaczy odpadów, którzy uzyskali m.in. pozwolenie zintegrowane, pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów (art. 51 ust. 1 pkt 1–5 ustawy o odpadach). Dotyczy to podmiotów, które nie uzyskały już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2 tej ustawy. Wpis z urzędu jest alternatywnym trybem uzyskania wpisu, a nie zwolnieniem.

Art. 51 ust. 2 pkt 1–5 ustawy o odpadach wymienia pięć kategorii podmiotów niepodlegających wpisowi:

• osoby fizyczne i jednostki niebędące przedsiębiorcami, które wykorzystują odpady na potrzeby własne (art. 27 ust. 8),
• podmioty władające powierzchnią ziemi, na której stosuje się komunalne osady ściekowe w celach z art. 96 ust. 1 pkt 1–3, zwolnione z obowiązku uzyskania zezwolenia na przetwarzanie odpadów,
• podmioty prowadzące nieprofesjonalną zbiórkę odpadów opakowaniowych i zużytych artykułów konsumpcyjnych, nie jako działalność gospodarczą,
• podmioty transportujące wyłącznie wytworzone przez siebie odpady,
• wytwórcy odpadów będący rolnikami gospodarującymi na użytkach rolnych poniżej 75 ha, o ile nie podlegają wpisowi na podstawie art. 51 ust. 1.

Zwolniony jest tylko zakres działalności mieszczący się w tych kategoriach. Inna, równoległa działalność tego samego podmiotu może samodzielnie rodzić obowiązek wpisu (art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach).

Czy zwolnienie z rejestracji zwalnia ze sprawozdania?

Zwolnienie z obowiązku wpisu, np. na podstawie art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach, nie oznacza automatycznie zwolnienia z ewidencji odpadów ani ze sprawozdawczości rocznej. Rejestracja (art. 50–51), ewidencja odpadów (art. 66) i sprawozdawczość roczna (art. 73 i 75) mają własny zakres podmiotowy i własne zwolnienia, a zwolnienie w jednym reżimie nie przenosi się na pozostałe. Dlatego warto sprawdzić osobno każdy z trzech obowiązków: ewidencję w art. 66 ust. 4 ustawy o odpadach i rozporządzeniu z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644), a sprawozdanie w art. 75 ust. 1 tej ustawy.

Podmiot zwolniony ze wszystkich trzech reżimów jednocześnie nie ma żadnego z tych obowiązków. Typowo jest to osoba fizyczna niebędąca przedsiębiorcą, która wykorzystuje własne odpady na potrzeby własne. To jednak skutek zbiegu trzech odrębnych zwolnień, a nie jednego przepisu. Bez danych o rodzaju i ilości odpadów oraz o ewentualnym wprowadzaniu produktów lub opakowań do obrotu nie da się z góry przesądzić, że zwolnienie z rejestracji obejmuje też ewidencję i sprawozdanie.

Co się stanie, gdy marszałek zakwestionuje sprawozdanie?

Marszałek województwa weryfikuje sprawozdania za poprzedni rok do 30 września następnego roku (art. 77 ust. 1 ustawy o odpadach). Jeśli stwierdzi niezgodność ze stanem faktycznym, wzywa przez konto BDO do korekty w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ust. 2 ustawy o odpadach). To górna granica, marszałek może wyznaczyć termin krótszy.

Gdy korekta nie zostanie dokonana w wyznaczonym terminie, uznaje się, że posiadacz odpadów nie wykonał obowiązku przekazania sprawozdania (art. 77 ust. 3 ustawy o odpadach). Otwiera to drogę do grzywny z art. 180a ustawy o odpadach, choć sprawozdanie złożono wcześniej. Możliwość dobrowolnej korekty z własnej inicjatywy to funkcja systemu BDO, a nie osobny przepis art. 77. Więcej o błędach w sprawozdaniu przeczytasz w tekście o poprawnym wypełnieniu sprawozdania.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy jesteś obowiązany do ewidencji odpadów (art. 66 ustawy o odpadach), bo od tego zależy obowiązek z art. 75 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

2. Porównaj swoje kody odpadów z rozporządzeniem z 5 listopada 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1644).

3. Jeśli podlegasz wpisowi, a go nie masz, złóż wniosek niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach).

4. Zbierz dane wymagane w art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach: numer rejestrowy, dane podmiotu, masę i rodzaje odpadów oraz sposób gospodarowania nimi.

5. Złóż sprawozdanie na koncie BDO do 15 marca (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).

Praktyczne ujęcie tematu znajdziesz w artykule sprawozdanie BDO dla warsztatu.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.