Odpady inne niż przeznaczone do składowania możesz magazynować najwyżej 3 lata, a przeznaczone do składowania – najwyżej rok (art. 25 ustawy o odpadach). To maksima: magazynować wolno tylko tak długo, jak uzasadniają to procesy technologiczne lub organizacyjne, a odpady przeznaczone do składowania wyłącznie po to, by zebrać ilość potrzebną do transportu na składowisko.
Stan prawny na: 2026-10-13
Pytanie o czas magazynowania zadaje najczęściej firma, która ma odpady na terenie zakładu i chce wiedzieć, ile jeszcze może je tam trzymać. Odpowiedź zależy od dwóch rzeczy: czy odpady są przeznaczone do składowania oraz czy ich przechowywanie wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych firmy.
Ile wynoszą limity magazynowania odpadów?
| Rodzaj odpadów | Najdłuższy okres magazynowania | Warunek | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Odpady inne niż przeznaczone do składowania | 3 lata | magazynowanie wynika z procesów technologicznych lub organizacyjnych i nie przekracza terminów przez nie uzasadnionych | art. 25 ust. 4 ustawy o odpadach |
| Odpady przeznaczone do składowania | 1 rok | wyłącznie w celu zebrania ilości potrzebnej do transportu na składowisko | art. 25 ust. 5 ustawy o odpadach |
Ustawa wyznacza najdłuższy dopuszczalny okres, a nie czas, który przysługuje firmie z automatu. Jeżeli procesy technologiczne lub organizacyjne uzasadniają krótsze przechowywanie, to właśnie one wyznaczają realną granicę. Trzy lata i rok są więc sufitem, a nie planem.
Gdzie i na jakich zasadach wolno magazynować?
Sam limit czasowy to nie wszystko. Magazynowanie musi spełniać wymagania ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa życia i zdrowia ludzi. Odbywa się na terenie, do którego posiadacz odpadów ma tytuł prawny (art. 25 ust. 2 ustawy o odpadach), i tylko w ramach wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów (art. 25 ust. 3 ustawy o odpadach). Magazyn „na zapas”, niezwiązany z żadną z tych czynności, nie mieści się w tej konstrukcji.
Jak policzyć okres magazynowania w swojej firmie?
Przy odpadach, które leżą w zakładzie od dawna, najlepiej przejść cztery kroki:
- ustal, czy dany odpad jest przeznaczony do składowania – od tego zależy, czy obowiązuje limit roku, czy trzech lat;
- sprawdź, czy odpad miał wcześniejszych posiadaczy – okresy liczą się łącznie dla wszystkich kolejnych posiadaczy tych samych odpadów (art. 25 ust. 6 ustawy o odpadach);
- wskaż, jaki proces technologiczny lub organizacyjny uzasadnia przechowywanie i jak długo – to on może skrócić dopuszczalny czas poniżej ustawowego maksimum;
- zaplanuj przekazanie odpadów z zapasem przed końcem okresu, a nie w jego ostatnim tygodniu.
Dobra praktyka, która nie jest wymogiem ustawy: zapisz w dokumentacji zakładu, dlaczego odpady są magazynowane i do kiedy. Taka notatka porządkuje decyzje i ułatwia rozmowę podczas kontroli.
Przykład. Zakład obróbki metali odkłada wióry do czasu zebrania partii nadającej się do odbioru. Jeśli proces uzasadnia zbieranie partii przez kilka miesięcy, to taki jest sensowny horyzont magazynowania – fakt, że ustawa dopuszcza do trzech lat, nie daje podstaw, by trzymać wióry dłużej. Inaczej wygląda sytuacja firmy remontowej, która gromadzi odpad przeznaczony do składowania: może go magazynować wyłącznie po to, by zebrać ilość potrzebną do transportu na składowisko, i nie dłużej niż rok.
Wyjątki i przypadki brzegowe
- Przekazanie nie zeruje terminu. Jeśli odpady trafiły do Ciebie od innego posiadacza, okres magazynowania u poprzedniego posiadacza wlicza się do limitu. Zakup lub przejęcie odpadów nie otwiera nowego trzyletniego okresu.
- Rozporządzenia wykonawcze. Art. 25 ust. 7-8 ustawy o odpadach upoważnia do wydania przepisów, które mogą określać czas magazynowania. Sprawdź, czy dla Twojego rodzaju odpadów istnieje takie rozporządzenie – może ono wprowadzać dodatkowe zasady.
- Posiadacze zezwoleń. Firmy, które muszą mieć zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, oraz podmioty zarządzające składowiskiem mają dodatkowo obowiązek prowadzenia wizyjnego systemu kontroli (art. 25 ust. 6a-6j ustawy o odpadach). To odrębny temat; przepisy te zostały niedawno zmienione (Dz.U. 2026 poz. 815), więc sprawdź aktualne brzmienie, jeśli Cię dotyczą.
Co grozi przy nieprawidłowym magazynowaniu?
Ustawowy termin magazynowania i odpowiedzialność karna to dwie osobne sprawy. Kodeks karny penalizuje postępowanie z odpadami wbrew przepisom (w tym ich składowanie, zbieranie i przetwarzanie) w taki sposób, że może to zagrozić życiu lub zdrowiu człowieka albo spowodować obniżenie jakości wody, powietrza lub powierzchni ziemi, albo zniszczenie w świecie roślinnym lub zwierzęcym.
| Sytuacja | Zagrożenie karą | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Postępowanie z odpadami wbrew przepisom, które może zagrozić życiu, zdrowiu lub środowisku | pozbawienie wolności od 1 roku do 10 lat | art. 183 § 1 Kodeksu karnego |
| To samo przy działaniu nieumyślnym | grzywna, ograniczenie wolności albo pozbawienie wolności do 5 lat | art. 183 § 6 Kodeksu karnego |
To nie jest kara za samo przekroczenie terminu magazynowania. Art. 183 § 1 wymaga narażenia życia, zdrowia lub środowiska, więc nie każde naruszenie ustawy o odpadach jest przestępstwem. Sprawę prowadzi sąd karny, a zawiadomienie może złożyć m.in. Inspekcja Ochrony Środowiska. Brak wpisu do BDO, brak karty przekazania odpadów lub niezłożenie sprawozdania to z kolei delikty administracyjne albo wykroczenia z ustawy o odpadach (art. 194, 179, 180 i 180a tej ustawy), a nie przestępstwo z art. 183 Kodeksu karnego.
Co zrobić teraz?
Zacznij od inwentaryzacji: wypisz odpady leżące w zakładzie, przy każdym oznacz, czy jest przeznaczony do składowania, i ustal, od kiedy go przechowujesz. Odpady najbliższe granicy okresu przekaż w pierwszej kolejności. Przekazanie wymaga prawidłowej ewidencji, dlatego przy okazji warto sprawdzić zgodność dokumentów – pomaga w tym audyt BDO i kontrola ewidencji odpadów. Jeśli prowadzisz budowę lub remonty, zobacz też BDO dla firmy budowlanej i ewidencję odpadów; dla przewoźników przydatny będzie opis obowiązków BDO firmy transportowej.
Jeśli nie masz pewności, jak zakwalifikować swoje odpady albo uporządkować wpis i ewidencję w BDO, opisz sytuację w formularzu kontaktowym.
Najczęściej zadawane pytania
Od kiedy obowiązują obecne limity magazynowania odpadów?
Obecne brzmienie przepisów o czasie magazynowania obowiązuje od 23 września 2021 r. (art. 25 ustawy o odpadach). Wcześniej, przez pewien czas, działał krótszy, roczny limit dla odpadów niebezpiecznych, palnych, zmieszanych komunalnych oraz pochodzących z przetworzenia odpadów komunalnych. Od wskazanej daty ten limit nie obowiązuje, więc starsze poradniki, które go podają, są nieaktualne.
Co w przepisach oznacza magazynowanie odpadów?
Według art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach magazynowanie to czasowe przechowywanie odpadów. Obejmuje wstępne magazynowanie przez wytwórcę odpadów, tymczasowe magazynowanie przez prowadzącego zbieranie odpadów oraz magazynowanie przez prowadzącego przetwarzanie odpadów. Jeśli Twoja firma wytwarza odpady i przechowuje je przed przekazaniem, mówimy o wstępnym magazynowaniu.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 383): art. 183 § 1, § 5, § 5a i § 6.
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
