Tak, po zmianie nazwy firmy trzeba w ciągu 30 dni złożyć wniosek o zmianę wpisu w BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Termin liczy się od dnia, w którym nazwa się zmieniła, a wniosek składasz marszałkowi województwa przez konto w systemie BDO. Numeru NIP tym wnioskiem nie zmienisz.
Dlaczego nazwa firmy wymaga aktualizacji wpisu?
Podmiot wpisany do rejestru BDO musi złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu, gdy zmieni się informacja zawarta w rejestrze albo zakres jego działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Nazwa podmiotu należy do danych identyfikacyjnych w rejestrze, a formularz aktualizacyjny w systemie BDO pozwala ją zmienić. Dlatego nowa nazwa to powód do złożenia wniosku, tak samo jak nowy adres siedziby czy zmiana osoby reprezentującej firmę.
Wniosek składasz elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO. Zasady jego rozpatrywania i wymogi dotyczące załączników są takie same jak przy pierwotnym wniosku o wpis, bo art. 59 ust. 2 odsyła do art. 53 ust. 1, 3 i 7 stosowanych odpowiednio.
Od kiedy biegnie 30 dni i co z opłatą?
Trzydzieści dni liczysz od dnia, w którym nazwa faktycznie się zmieniła, a nie od dnia, w którym zauważysz, że wpis jest nieaktualny. Przykład: spółka przyjmuje nową nazwę, a księgowa orientuje się po tygodniu. Do terminu wlicza się już ten tydzień, więc na złożenie wniosku zostaje krócej niż pełne trzydzieści dni.
Sama zmiana nazwy nie wymaga opłaty rejestrowej. Opłata pojawia się tylko wtedy, gdy aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię podlegającą opłacie rejestrowej z art. 57 ust. 1, na przykład o wprowadzanie opakowań, baterii albo sprzętu elektrycznego. Zmiana nazwy, adresu czy danych kontaktowych opłaty nie wywołuje. Jeśli razem z nazwą rozszerzasz działalność, a za dotychczasową kategorię opłata została już wniesiona, warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim, czy dla tej samej kategorii opłata zostanie naliczona ponownie.
Co zmienisz wnioskiem, a czego nie?
| Zmiana | Czy zrobisz to wnioskiem aktualizacyjnym? | Opłata rejestrowa |
|---|---|---|
| Nazwa lub imię i nazwisko podmiotu | Tak, w sekcji danych identyfikacyjnych | Nie |
| Adres siedziby lub miejsca zamieszkania i adres do korespondencji | Tak | Nie |
| Zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 | Tak | Tak, za nową kategorię |
| Numer NIP, europejski NIP, numer PESEL | Nie, formularz tych pól nie udostępnia | Nie dotyczy |
Podstawa: art. 59 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach oraz instrukcja do modułu elektronicznych wniosków w systemie BDO. Ograniczenie dotyczące NIP wynika z budowy formularza, a nie z przepisu ustawy. Instrukcja nie wskazuje innej drogi dla faktycznej zmiany NIP, więc w takiej sytuacji warto zapytać w urzędzie marszałkowskim, jak zmienić ten numer w rejestrze.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Jeśli po zmianie nazwy zmieniasz też adres, robisz to w tym samym wniosku. Adres jest edytowalny, a ograniczenie dotyczy wyłącznie sekcji danych identyfikacyjnych.
- Gdy wpis traci podstawę tylko w części prowadzonej działalności, a sam nie złożysz wniosku, marszałek może zmienić wpis z urzędu (art. 64 ust. 2). To odrębny tryb i nie zwalnia z Twojego obowiązku z art. 59 ust. 1.
- Termin 30 dni dotyczy zmiany wpisu. Wykreślenie z rejestru rządzi się innym terminem i innym przepisem (art. 60), więc nie mieszaj tych dwóch wniosków.
- Zmiana nazwy nie rozszerza zakresu działalności, więc sama w sobie nie powoduje, że potrzebujesz wpisu na nowe rodzaje odpadów lub produktów.
Jak wygląda aktualizacja w praktyce?
Zacznij od ustalenia dnia, od którego obowiązuje nowa nazwa, bo od niego liczysz termin. Następnie zaloguj się na konto firmy w systemie BDO i sprawdź, czy inne dane wpisu (adres, osoby uprawnione do reprezentacji) też są aktualne. Jeśli tak, złóż jeden wniosek obejmujący wszystkie zmiany. Szerzej o logice rejestru piszemy na stronie czym jest BDO, a pozostałe procedury zebraliśmy w instrukcjach rejestracji w BDO.
Podobny schemat obowiązuje przy innych zmianach. Jak przebiega aktualizacja przy przeprowadzce firmy, pokazuje case study o zmianie siedziby, a o zmianie samego adresu przeczytasz w artykule zmiana adresu firmy a BDO. Gdy zmienia się zakres działalności, np. rodzaj wytwarzanych odpadów, sprawdź aktualizację wpisu po zmianie rodzaju odpadów.
Jak możemy pomóc
Najczęściej kłopot sprawia nie sam formularz, lecz ustalenie, które zmiany da się zgłosić jednym wnioskiem i czy rozszerzenie działalności rodzi opłatę. Pomagamy to ustalić i przygotować wniosek w ramach usługi Rejestracja w BDO.
Stan prawny na: 2026-10-27
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Jak krok po kroku zaktualizować wpis w BDO po zmianie nazwy?
Zaloguj się na indywidualne konto firmy w systemie BDO, wybierz aktualizacyjny formularz wniosku i w sekcji danych identyfikacyjnych wpisz nową nazwę. Dołącz dokumenty wymagane tak jak przy wniosku o wpis (art. 53 ust. 1, 3 i 7 stosowane odpowiednio), a wniosek złóż marszałkowi województwa w ciągu 30 dni od zmiany nazwy. Zasady jego rozpatrywania są takie same jak przy pierwotnym wpisie.
Czy przy zmianie nazwy mogę zmienić w BDO także numer NIP?
Nie tym wnioskiem. Formularz aktualizacyjny w sekcji danych identyfikacyjnych pozwala zmienić tylko nazwę lub imię i nazwisko podmiotu, a nie numer NIP, europejski NIP ani PESEL. Adres zmienisz w tym samym wniosku. Jeśli zmienia się NIP, warto zapytać w urzędzie marszałkowskim, jak ten numer poprawić w rejestrze.
Co grozi, jeśli nie zaktualizuję wpisu w terminie?
Kto nie składa wniosku o zmianę wpisu w wymaganym terminie albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym, orzekanej przez sąd (art. 179 ustawy o odpadach). To nie jest administracyjna kara pieniężna z art. 194, która dotyczy prowadzenia działalności bez wymaganego wpisu.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
