Tak, pełnomocnik może zaktualizować wpis w BDO w imieniu firmy. Według art. 32 Kpa strona może działać przez pełnomocnika, chyba że czynność wymaga jej osobistego działania. Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna ze zdolnością do czynności prawnych (art. 33 § 1 Kpa), a pełnomocnictwo powinno być na piśmie lub zgłoszone do protokołu (art. 33 § 2 Kpa).
Na jakiej podstawie pełnomocnik działa za firmę?
Podstawą jest art. 32 Kodeksu postępowania administracyjnego: strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. To zasada ogólna, więc dotyczy także księgowego lub zewnętrznej firmy, której przedsiębiorca zleca obsługę wpisu.
Kpa wprost zastrzega jednak, że to ustawa o odpadach rozstrzyga, czy dana czynność w BDO jest postępowaniem w rozumieniu Kpa. Przed zleceniem warto sprawdzić w ustawie o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) albo w urzędzie marszałkowskim właściwym dla firmy, czy w Twojej sprawie nie ma wymogu osobistego działania.
Kto może być pełnomocnikiem?
Zgodnie z art. 33 § 1 Kpa pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. W praktyce oznacza to, że firma może upoważnić księgowego, doradcę albo pracownika, o ile jest osobą fizyczną ze zdolnością do czynności prawnych. Wniosek ten wynika z art. 33 § 1 Kpa, a nie z odrębnego przepisu o BDO.
W jakiej formie udzielić pełnomocnictwa?
Art. 33 § 2 Kpa stanowi, że pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Obowiązuje ono w obecnym brzmieniu od 5 października 2021 r. Pełnomocnictwo warto przygotować przed zleceniem aktualizacji, tak aby jego treść obejmowała czynności związane z wpisem w BDO.
Treść wymaganych załączników i sposób wykazania pełnomocnictwa w systemie BDO to kwestie, które warto potwierdzić w urzędzie marszałkowskim, bo przytoczone przepisy Kpa określają tylko formę pełnomocnictwa.
Jak i w jakim terminie złożyć aktualizację wpisu?
Podmiot wpisany do rejestru ma obowiązek złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana informacji zawartych w rejestrze lub zakresu działalności wymagającej wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Wniosek składa się przy użyciu aktualizacyjnego formularza elektronicznego, przez indywidualne konto w systemie BDO.
Wniosek aktualizacyjny składa się wyłącznie elektronicznie, przez konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce: składają one wniosek pisemny, podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).
| Element | Co stanowi przepis | Podstawa |
|---|---|---|
| Pełnomocnik | działanie możliwe, chyba że czynność wymaga osobistego działania strony | art. 32 Kpa |
| Kto | osoba fizyczna ze zdolnością do czynności prawnych | art. 33 § 1 Kpa |
| Forma pełnomocnictwa | na piśmie lub do protokołu | art. 33 § 2 Kpa |
| Termin aktualizacji | 30 dni od dnia zmiany | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Kanał | formularz elektroniczny, konto w BDO | art. 59 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach |
Aktualizacji nie da się więc złożyć papierowo, poza wyjątkiem dla podmiotów zagranicznych. Praktyczne omówienie kroków znajdziesz w artykule jak zaktualizować wpis w BDO, a przykład zmiany adresu w case study o zmianie siedziby.
Co grozi za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego?
Kto wbrew art. 59 ust. 1 nie składa wniosku o zmianę wpisu albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). To wykroczenie rozpatrywane przez sąd. Zlecenie czynności pełnomocnikowi nie zmienia tego obowiązku, bo adresatem art. 59 ust. 1 jest wpisany podmiot. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca powinien pilnować terminu 30 dni także wtedy, gdy aktualizację obsługuje księgowy. Skutki nieaktualnego wpisu opisujemy w artykule o kontroli i nieaktualnym wpisie.
Co zrobić w praktyce?
1. Ustal, czy zmiana dotyczy informacji w rejestrze lub zakresu działalności i od kiedy biegnie 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Upoważnij osobę fizyczną ze zdolnością do czynności prawnych pisemnym pełnomocnictwem (art. 33 Kpa).
3. Zapytaj urząd marszałkowski, jak w systemie BDO wykazać pełnomocnictwo przy wniosku aktualizacyjnym.
4. Złóż wniosek elektronicznie przez konto w BDO.
Gdy chcesz powierzyć całość obsługi, zobacz ofertę na stronie rejestracja BDO.
Stan prawny na: 2026-10-31
Źródła: Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity), ustawa o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328).
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity)
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)
Najczęściej zadawane pytania
Kto może być pełnomocnikiem firmy w sprawie wpisu do BDO?
Zgodnie z art. 33 § 1 Kpa pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Więcej o obsłudze wpisu w artykule rejestracja BDO.
W jakiej formie udzielić pełnomocnictwa do aktualizacji wpisu?
Art. 33 § 2 Kpa stanowi, że pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Więcej o całej procedurze w artykule jak zaktualizować wpis w BDO.
Czy aktualizację wpisu w BDO można złożyć papierowo?
Nie, wniosek aktualizacyjny składa się elektronicznie przez konto w systemie BDO (art. 59 ust. 1 i art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątkiem jest podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce, który składa wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3). Więcej w artykule o nieaktualnym wpisie i kontroli.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
