Czy Amazon wymaga numeru BDO od sprzedawców opakowań?

Czy Amazon wymaga numeru BDO od sprzedawców opakowań i sprzętu? Obowiązek umieszczania numeru BDO wynika z przepisów, a nie z platformy: podmiot z kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach lub sprzęt elektryczny i elektroniczny) musi umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z działalnością (art. 63), niezależnie od kanału sprzedaży.

Skąd wynika obowiązek posługiwania się numerem BDO?

Podstawą jest art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Podmiot należący do jednej z kategorii z art. 57 ust. 1 jest obowiązany umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Kategorie to m.in. wprowadzający produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Tekst aktu: ustawa o odpadach.

Obowiązek wynika z przynależności do tej kategorii, a nie z tego, że sprzedaż odbywa się akurat na danej platformie. Ten sam podmiot ma ten sam obowiązek z art. 63 ustawy o odpadach w sklepie własnym, na marketplace takim jak Amazon czy Allegro i w sprzedaży stacjonarnej. Wymóg platform typu Allegro, by sprzedawca podał numer BDO w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem prawa właściwym wyłącznie dla tego kanału sprzedaży. Warto sprawdzić w regulaminie Amazon i w panelu sprzedawcy, czy i w którym polu platforma prosi o numer.

Na których dokumentach trzeba umieścić numer?

Art. 63 ustawy o odpadach nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Według administracji (portal biznes.gov.pl) obowiązek dotyczy w szczególności faktur VAT, paragonów fiskalnych, umów kupna-sprzedaży, sprawozdań, kart przekazania i ewidencji odpadów. Więcej o numerze na paragonie wyjaśnia artykuł Co to jest BDO na paragonie.

Obowiązek z art. 63 dotyczy dokumentów sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością. Nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z działalnością objętą wpisem (np. kadrowych czy czysto administracyjnych) ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer rejestrowy.

Kogo dotyczy wpis do rejestru BDO i kiedy go złożyć?

Obowiązek złożenia wniosku o wpis wynika z art. 50 ust. 1 pkt 1-7 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328). Obejmuje m.in. wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, transportujących odpady w ramach działalności zawodowej, sprzedawców i pośredników w obrocie odpadami oraz podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny i baterie objęte odrębnymi ustawami. Zakres zależy od rodzaju działalności, nie od jednego wspólnego progu.

Zgodnie z art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach wniosek składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu. Jeśli działalność jest już prowadzona bez wpisu, wniosek należy złożyć niezwłocznie.

Obowiązek umieszczania numeru na dokumentach (art. 63 ustawy o odpadach) jest odrębny od obowiązku rejestracji. Podmiot może być zarejestrowany i mimo to naruszać wyłącznie ten węższy obowiązek, jeśli pomija numer na dokumencie.

Czy sprzedawca na Amazon jest wprowadzającym produkty w opakowaniach?

Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619) w art. 8 pkt 22 i 23 rozróżnia dwie odrębne role, każdą z własnym tytułem do wpisu w BDO. Tekst aktu: ustawa o opakowaniach.

Lista wprowadzających produkty w opakowaniach jest otwarta (art. 8 pkt 23 lit. a-c ustawy o opakowaniach). Obejmuje: wprowadzającego do obrotu produkty pod własnym oznaczeniem, także gdy zlecił ich wytworzenie innemu przedsiębiorcy; pakującego produkty wytworzone przez innego przedsiębiorcę; oraz prowadzącego jednostki handlu detalicznego o powierzchni sprzedaży powyżej 500 m² (jedna jednostka) albo powyżej 5000 m² łącznie (więcej niż jedna jednostka), sprzedającego produkty pakowane w tych jednostkach. Zgodnie z art. 8 pkt 24 tej ustawy import i WNT opakowań lub produktów w opakowaniach na potrzeby wykonywanej działalności gospodarczej również są wprowadzeniem do obrotu.

Sprzedawca, który na potrzeby swojej działalności importuje towar w opakowaniach albo wprowadza go do obrotu pod własnym oznaczeniem, mieści się więc w tej definicji (art. 8 pkt 23 i 24 ustawy o opakowaniach). Sytuacja dużego detalisty, który wyłącznie odsprzedaje towary już zapakowane przez krajowego dostawcę, nie jest rozstrzygnięta wiążącą wykładnią. W takim przypadku warto zweryfikować stanowisko u specjalisty lub w interpretacji indywidualnej.

Obowiązki recyklingowe, opłata produktowa i kampanie edukacyjne są przypisane roli wprowadzającego produkty w opakowaniach, a nie wprowadzającego opakowania (art. 8 pkt 22 i 23 ustawy o opakowaniach). Szczegóły opisuje artykuł Opłata produktowa za opakowania. Jeden podmiot może pełnić obie role jednocześnie i wtedy podlega obowiązkom obu tytułów.

Kiedy powstaje obowiązek i czy małe ilości zwalniają?

Według art. 9 ust. 1-3 w zw. z art. 8 pkt 24 ustawy o gospodarce opakowaniami wprowadzenie do obrotu następuje w dniu wydania z magazynu lub przekazania osobie trzeciej (produkcja krajowa), w dniu przywozu na terytorium kraju (import) albo w dniu wystawienia faktury WNT. Liczy się termin najwcześniejszy, a ciężar dowodu daty spoczywa na przedsiębiorcy. O podziale masy opakowań między sprzedaż krajową i wywóz pisze artykuł Jak rozdzielić masę opakowań.

Wprowadzający produkty w opakowaniach, który w roku kalendarzowym wprowadził do obrotu produkty w opakowaniach o łącznej masie nieprzekraczającej 1 Mg, nie podlega przepisom ustawy o gospodarce opakowaniami m.in. w zakresie poziomów recyklingu, opłaty produktowej i publicznych kampanii edukacyjnych (art. 6 ust. 3 pkt 1-2, z zastrzeżeniem art. 7 ust. 1). Warunkiem jest złożenie marszałkowi województwa, za pośrednictwem BDO, do 15 marca każdego roku zaświadczeń lub oświadczenia o pomocy de minimis oraz spełnienie unijnych warunków dopuszczalności tej pomocy (art. 7 ust. 1 i 4). Zwolnienie nie obejmuje obowiązku wpisu do BDO (art. 10 ustawy o opakowaniach), bo art. 6 ust. 3 go nie wymienia, ani rocznego sprawozdania (art. 45 w zw. z art. 73 ustawy o odpadach), poza częścią o środkach na kampanie edukacyjne.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Podmioty wpisywane z urzędu (art. 51 ust. 1 ustawy o odpadach) nie składają odrębnego wniosku o wpis.
• Kategorie z art. 51 ust. 2 ustawy o odpadach są ustawowo zwolnione z obowiązku wpisu.
• Numer BDO (polski numer rejestrowy) to nie numer EPR, czyli zagraniczny numer rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Na platformach marketplace, które używają wspólnego nagłówka „EPR” dla obu, łatwo je pomylić. Różnice w kontekście Amazon omawia artykuł Amazon: LUCID czy BDO wystarczy?.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Rejestrację w BDO i ocenę, czy Twoja rola obejmuje opakowania, sprzęt czy oba obszary, da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt jest mniej więcej taki jak miesięczny abonament firmowego internetu, a w zamian zyskujesz spokój i pewność, że dokumenty są kompletne. Wybierz firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która zajmuje się tą tematyką od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Zapraszamy do wypełnienia formularza zgłoszenia.