Terminy środowiskowe firmy z autem w pierwszym roku

Terminy środowiskowe firmy z autem w pierwszym roku działalności: opłatę za korzystanie ze środowiska za dany rok wnosi się do 31 marca roku następnego (art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska), a w tym samym terminie składa się wykaz (art. 286 ust. 1). Gdy opłata za dany rodzaj korzystania nie przekracza 100 zł, wykazu się nie składa (art. 289 ust. 1).

Jakie terminy środowiskowe trzeba mieć na liście?

Poniższa tabela zbiera terminy, które mogą dotyczyć nowej firmy. Każdy z nich wynika z odrębnego obowiązku, więc nie wolno ich ze sobą mieszać.

Termin 31 marca jest wspólny dla zapłaty i wykazu. Różni się od 15 marca, czyli terminu sprawozdania rocznego w BDO.

Do kiedy zapłacić opłatę i złożyć wykaz?

Podmiot korzystający ze środowiska wnosi opłatę za dany rok kalendarzowy do 31 marca następnego roku (art. 285 ust. 2 Prawa ochrony środowiska, Dz.U. 2025 poz. 647). Opłatę ustala się według stawek obowiązujących w okresie, w którym korzystanie ze środowiska miało miejsce (art. 285 ust. 1). Stawek nie podajemy, bo zależą od rodzaju korzystania ze środowiska.

W tym samym terminie podmiot przedkłada marszałkowi województwa wykaz (art. 286 ust. 1). Wykaz ma dwie części: dane o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości opłat oraz zbiorcze zestawienie tych danych. Niezapłacona opłata wynikająca ze złożonego wykazu jest podstawą do wystawienia tytułu wykonawczego, bez dodatkowej decyzji (art. 286 ust. 4). Wzory i sposób przedkładania wykazów określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 286 ust. 6.

Warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim właściwym dla siedziby firmy, jaki formularz i jaki kanał składania wykazu obowiązują w tym roku. Więcej o formularzach przeczytasz w artykule Jakie formularze są potrzebne do opłat środowiskowych.

Od jakiej kwoty trzeba płacić i składać wykaz?

Przepisy przewidują dwa progi, liczone osobno dla każdego rodzaju korzystania ze środowiska wymienionego w art. 273 ust. 1. Oba zawiera art. 289 ust. 1 Prawa ochrony środowiska.

• Do 800 zł włącznie. Nie wnosi się opłat z tytułu tych rodzajów korzystania, których roczna wysokość wnoszona na rachunek urzędu marszałkowskiego nie przekracza 800 zł (art. 289 ust. 1 zdanie pierwsze Prawa ochrony środowiska). Opłata równa dokładnie 800 zł również nie jest wnoszona.
• Do 100 zł włącznie. Gdy roczna opłata z tytułu danego rodzaju korzystania nie przekracza 100 zł, nie przedkłada się także wykazów z art. 286 ust. 1 (art. 289 ust. 1 zdanie drugie).

Wniosek praktyczny z art. 289 ust. 1 Prawa ochrony środowiska: dla jednego rodzaju korzystania wychodzą trzy przedziały. Przy opłacie do 100 zł nie ma ani zapłaty, ani wykazu (art. 289 ust. 1 zdanie pierwsze i drugie). Przy opłacie powyżej 100 zł i do 800 zł wykaz jest składany, ale opłaty się nie wnosi (art. 289 ust. 1). Powyżej 800 zł składa się wykaz i wnosi opłatę (art. 285 ust. 2, art. 286 ust. 1 i art. 289 ust. 1).

Progi liczy się osobno dla każdego rodzaju. Niska opłata za jeden rodzaj nie zwalnia z wykazu za inny rodzaj, jeśli ten przekracza 100 zł (art. 289 ust. 1 zdanie drugie).

Art. 289 ust. 2 stanowi: „Sejmik województwa może, w drodze aktu prawa miejscowego, uchwalić podwyższenie kwoty, o której mowa w ust. 1, jednak nie więcej niż do 50%”. Warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim lub w wojewódzkim dzienniku urzędowym, czy sejmik Twojego województwa podjął taką uchwałę.

Czy raport KOBiZE dotyczy firmy z autem?

Obowiązek sporządzenia i wprowadzenia do Krajowej bazy rocznego raportu ma podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje (art. 7 ust. 1 i 2c ustawy z 17 lipca 2009 r.). Ustawa nie wskazuje w art. 1–7 progu rejestracyjnego. Obowiązek powstaje dla każdego roku kalendarzowego, w którym prowadzono taką działalność, a raport składa się do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1). Emisją jest wprowadzenie do powietrza gazu cieplarnianego lub innej substancji w wyniku działalności człowieka (art. 2 pkt 5).

Czy konkretne auta lub flota tworzą emisje objęte tym obowiązkiem, trzeba ocenić według definicji z art. 2 pkt 5 i pkt 20. Warto sprawdzić tę kwestię w Krajowym ośrodku bilansowania i zarządzania emisjami (KOBiZE).

Dla opłaty za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza wykaz sporządza się na podstawie tego raportu (art. 286 ust. 3 pkt 1 Prawa ochrony środowiska). Raport powstaje więc przed wykazem.

Przy przejęciu działalności w trakcie roku obowiązek za ten rok co do zasady przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a). Bez następstwa prawnego każdy podmiot rozlicza własny okres prowadzenia działalności (art. 7 ust. 2b).

Czy w pierwszym roku jest jeszcze opłata w BDO?

Opłacie rejestrowej i rocznej w BDO podlega wyłącznie 10 kategorii przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328). Należą do nich m.in. wprowadzający pojazdy, opony i oleje smarowe. Stawka wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych, taka sama dla obu opłat (rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska, Dz.U. 2024 poz. 1901). Kwota 800 zł z tego rozporządzenia dotyczy opłaty BDO i nie ma związku z progiem 800 zł z Prawa ochrony środowiska.

Opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4). Nieuiszczenie opłaty skutkuje wykreśleniem z rejestru z urzędu (art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach). Sprawy po terminie opisujemy w artykule Rejestracja BDO po terminie.

Czy opłaty środowiskowe są kosztem podatkowym?

Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów kar, opłat i odszkodowań oraz odsetek od tych zobowiązań z tytułu nieprzestrzegania przepisów w zakresie ochrony środowiska (art. 16 ust. 1 pkt 19 lit. a ustawy o CIT, Dz.U. 2026 poz. 554; art. 23 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT, Dz.U. 2026 poz. 592). Przepisy dotyczą brzmienia ustaw i nie rozstrzygają o konkretnym wydatku. Warto sprawdzić w interpretacji indywidualnej organu podatkowego albo u doradcy podatkowego, czy dana opłata mieści się w tych wyłączeniach.

Co zrobić po założeniu firmy z autem?

1. Ustal, jakie rodzaje korzystania ze środowiska z art. 273 ust. 1 dotyczą firmy, i oszacuj roczną opłatę dla każdego z nich.

2. Porównaj każdą kwotę z progami 100 zł i 800 zł (art. 289 ust. 1).

3. Do końca lutego zajmij się raportem KOBiZE, jeśli działalność powoduje emisje (art. 7 ust. 1).

4. Do 31 marca złóż wykaz marszałkowi województwa i wnieś opłatę, jeśli wynika to z progów (art. 285 ust. 2, art. 286 ust. 1).

Podsumowując odpowiedź: pierwszy rok działalności nie ma odrębnych terminów. Terminy są takie same jak w kolejnych latach: raport KOBiZE do końca lutego (art. 7 ust. 1 ustawy z 17 lipca 2009 r.), a opłata i wykaz do 31 marca roku następnego (art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska), z progami 100 zł i 800 zł z art. 289 ust. 1. W praktyce oznacza to, że firma założona w danym roku rozlicza ten rok dopiero w lutym i marcu roku następnego. Czy korzystanie z aut jest rodzajem korzystania ze środowiska z art. 273 ust. 1 oraz jaka jest roczna opłata, warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim właściwym dla siedziby firmy, bo stawki zależą od rodzaju korzystania.

Źródła: Prawo ochrony środowiska, Dz.U. 2025 poz. 647, ustawa o systemie zarządzania emisjami, Dz.U. 2026 poz. 526, ustawa o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Sprawę terminów środowiskowych da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, co firmowy internet przez miesiąc. W zamian masz spokój i pewność, że żaden termin nie umknął.

Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Jeśli chcesz sprawdzić, które terminy dotyczą Twojej firmy, wypełnij formularz zgłoszenia.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.