Sprawozdanie BDO przygotowuje się w koncie firmy w systemie BDO, a wysyła je użytkownik główny konta. Roczne sprawozdanie o odpadach zawiera co najmniej dane identyfikujące podmiot oraz informacje o masie i rodzajach odpadów (art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328), a sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy składa się do 15 marca, wyłącznie przez konto w BDO (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328; dla podmiotu reprezentującego także art. 40o ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, Dz.U. 2026 poz. 619).
Stan prawny na: 2026-11-03
Od czego zacząć przygotowanie sprawozdania w BDO?
Zanim otworzysz formularz w systemie, ustal trzy rzeczy: jakiego rodzaju sprawozdanie dotyczy Twojej firmy, za jaki okres je składasz i kto w firmie ma uprawnienia do jego wysłania. Administrator systemu BDO wyjaśnia, że system umożliwia składanie sprawozdań m.in. o odpadach komunalnych, o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami oraz o wytworzonych odpadach.
Roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami sporządza m.in. wytwórca obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów oraz prowadzący zbieranie lub przetwarzanie odpadów, obowiązany do prowadzenia ewidencji (art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Które sprawozdanie obowiązuje Twoją firmę, zależy od jej sytuacji: rodzaju działalności, odpadów i opakowań, z którymi ma do czynienia. Dlatego ten poradnik pokazuje, jak wygląda przygotowanie sprawozdania i jakie przepisy rządzą jego treścią, terminem i korektą, a nie rozstrzyga obowiązku za Ciebie. Jeśli firma gospodaruje odpadami, zajrzyj do opisu usługi sprawozdanie odpadowe w BDO, a jeśli wprowadza opakowania, do strony sprawozdanie opakowaniowe BDO.
Kto w firmie może przygotować i wysłać sprawozdanie?
Z wyjaśnień administratora systemu wynika, że sprawozdania za pośrednictwem BDO składa użytkownik główny konta. Użytkownik podrzędny ma w modułach WNIOSKI oraz SPRAWOZDAWCZOŚĆ możliwość sporządzenia sprawozdania w wersji roboczej, ale wysłanie formularza należy do użytkownika głównego.
W praktyce oznacza to prosty podział pracy: osoba, która prowadzi ewidencję, może przygotować wersję roboczą, a osoba z uprawnieniami użytkownika głównego ją sprawdza i wysyła. To wniosek organizacyjny, a nie przepis. Warto więc jeszcze przed terminem sprawdzić w ustawieniach konta, kto jest użytkownikiem głównym, żeby nie okazało się to dopiero w dniu wysyłki.
Jakie dane zawiera roczne sprawozdanie o odpadach?
Zgodnie z art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) roczne sprawozdanie zawiera co najmniej elementy wymienione w tabeli. Słowa „co najmniej” oznaczają, że jest to dolna granica zawartości, a nie zamknięty katalog.
| Część sprawozdania | Co obejmuje | Warunek | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Dane identyfikujące podmiot | numer rejestrowy; imię i nazwisko lub nazwa podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby; NIP | NIP tylko, o ile został nadany | art. 75 ust. 2 pkt 1 ustawy o odpadach |
| Masa i rodzaje odpadów | informacje o masie i rodzajach odpadów | dotyczy podmiotu, o którym mowa w ust. 1 tego artykułu | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy o odpadach |
| Sposób gospodarowania odpadami | informacje o sposobie gospodarowania odpadami | o ile podmiot gospodaruje odpadami | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy o odpadach |
| Instalacje i urządzenia do przetwarzania odpadów | dane techniczne i informacje o funkcjonowaniu, w tym terminy i czas trwania postoju lub awarii oraz liczba godzin pracy na dobę | o ile podmiot przetwarza odpady | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy o odpadach |
| Dalsze informacje | informacje, o których mowa w art. 99 ustawy o odpadach | zgodnie z treścią tego przepisu | art. 75 ust. 2 pkt 2 lit. d ustawy o odpadach |
Wniosek praktyczny: zanim zaczniesz wypełniać formularz, zbierz w jednym miejscu numer rejestrowy, NIP, dane adresowe oraz zestawienie mas odpadów w podziale na ich rodzaje. Jeśli nie masz pewności, jak oznaczyć rodzaj odpadu, zobacz poradnik jak dobrać kod odpadu.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie?
Podmioty obowiązane do sporządzenia sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75 składają je do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328), wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO (art. 76 ust. 2). Jeżeli 15 marca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5, odesłanie do art. 57 § 4 i 5 KPA). Dla podmiotu reprezentującego ten sam termin wynika wprost z art. 40o ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619).
Jeżeli awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania w terminie, składa się je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach). Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin z art. 76 ust. 3, więc w takiej sytuacji warto sprawdzić go w tym przepisie.
| Etap | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Roczne sprawozdanie z art. 73, art. 74a i art. 75 za poprzedni rok kalendarzowy | do 15 marca (przy 15 marca w sobotę lub dzień wolny – następny dzień roboczy) | art. 76 ust. 1, 2 i 5 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) |
| Sprawozdanie podmiotu reprezentującego za poprzedni rok kalendarzowy | do 15 marca | art. 40o ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619) |
| Weryfikacja sprawozdania przez marszałka województwa | do 30 września następnego roku | art. 77 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) |
| Korekta po wezwaniu marszałka | termin nie dłuższy niż 14 dni od otrzymania wezwania | art. 77 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) |
Jak krok po kroku przejść od danych do wysłania sprawozdania?
Poniższa lista to procedura organizacyjna, którą wyprowadzamy z wyjaśnień administratora systemu oraz z przepisów opisanych wyżej. Nie opisujemy ekranów ani przycisków: aktualną instrukcją obsługi systemu są wyjaśnienia administratora na stronie bdo.mos.gov.pl.
- Ustal rodzaj sprawozdania i okres. Zdecyduj, czy chodzi o sprawozdanie o odpadach, o produktach i opakowaniach, czy inne, oraz którego roku kalendarzowego dotyczy.
- Zbierz dane z ewidencji. Przygotuj dane identyfikujące firmę oraz masy i rodzaje odpadów (art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Jeśli ewidencja ma luki, uzupełnij je, zanim cokolwiek wyślesz. W razie wątpliwości pomoże audyt BDO, który sprawdza zgodność ewidencji odpadów.
- Przygotuj wersję roboczą. Może to zrobić użytkownik podrzędny, o ile ma dostęp do modułu SPRAWOZDAWCZOŚĆ.
- Porównaj wersję roboczą z ewidencją. Marszałek województwa wzywa do korekty właśnie wtedy, gdy sprawozdanie jest niezgodne ze stanem faktycznym (art. 77 ustawy o odpadach), więc zgodność z dokumentami jest najważniejszym punktem kontroli.
- Wyślij sprawozdanie z konta użytkownika głównego z zapasem czasu przed terminem.
- Obserwuj konto BDO po wysyłce. Wezwanie do korekty jest kierowane za pośrednictwem konta BDO (art. 77 ustawy o odpadach).
Co się dzieje, gdy marszałek wezwie do korekty?
Zgodnie z art. 77 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328), jeżeli marszałek województwa, weryfikując sprawozdanie do 30 września następnego roku, stwierdzi niezgodność ze stanem faktycznym, wzywa za pośrednictwem konta BDO do złożenia korekty w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania. Niedokonanie korekty w tym terminie jest traktowane tak samo jak niezłożenie sprawozdania w ogóle. Otwiera to drogę do sankcji z art. 180a ustawy o odpadach (grzywna), mimo że sprawozdanie zostało pierwotnie złożone.
Przykład: wezwanie trafia do konta BDO w poniedziałek. Jeśli marszałek wyznaczył najdłuższy dopuszczalny termin, korektę trzeba złożyć najpóźniej w poniedziałek dwa tygodnie później. Marszałek mógł jednak wyznaczyć termin krótszy, więc zawsze liczy się data wskazana w samym wezwaniu.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Czternaście dni to górna granica. Przepis mówi o terminie „nie dłuższym niż 14 dni” (art. 77 ustawy o odpadach), więc marszałek może wyznaczyć krótszy.
- Korekta z własnej inicjatywy. System BDO udostępnia też funkcję dobrowolnej korekty bez wezwania. To możliwość wynikająca z działania systemu, a nie z art. 77, który opisuje korektę na wezwanie marszałka.
- Termin 15 marca ma wyjątek. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje odrębny, krótszy termin z art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach.
- Zawartość sprawozdania. Art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach określa, co sprawozdanie zawiera co najmniej, więc wymagania mogą sięgać dalej, niż pokazuje tabela.
Co zrobić teraz?
Zacznij od trzech czynności: sprawdź, kto jest użytkownikiem głównym konta firmy, ustal rodzaj sprawozdania i okres, a następnie zbierz dane z tabeli powyżej. Jeśli sprawozdanie przygotowujesz po raz pierwszy, możesz też zapoznać się z profilem Agnieszki Wolnej, specjalistki ds. rejestracji i sprawozdawczości BDO, która zajmuje się takimi sprawami na co dzień.
Jak możemy pomóc
Jeżeli nie masz pewności, które sprawozdanie obowiązuje Twoją firmę, albo wolisz, żeby ktoś sprawdził dane przed wysyłką, możemy przejąć przygotowanie i złożenie sprawozdania w BDO. Napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 75 ust. 2 i art. 77
- Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 619) – art. 40o
- Wyjaśnienia administratora systemu BDO (nie są źródłem prawa): rodzaje sprawozdań składanych w BDO, składanie sprawozdań przez użytkownika głównego, uprawnienia użytkownika podrzędnego
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dane zebrać, zanim zacznę wypełniać sprawozdanie o odpadach?
Według art. 75 ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) sprawozdanie zawiera co najmniej dane identyfikujące podmiot (numer rejestrowy, imię i nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby, a także NIP, o ile został nadany) oraz informacje o masie i rodzajach odpadów. Dochodzą do tego informacje o sposobie gospodarowania odpadami, o ile podmiot nimi gospodaruje, oraz o instalacjach i urządzeniach, o ile podmiot przetwarza odpady.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie przez konto w BDO?
Podmiot reprezentujący składa za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy do dnia 15 marca (art. 40o ustawy o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi, Dz.U. 2026 poz. 619). Ten sam termin 15 marca dotyczy rocznych sprawozdań z art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy o odpadach (art. 76 ust. 1, Dz.U. 2026 poz. 1328), składanych wyłącznie przez konto w BDO.
Co zrobić, gdy w złożonym sprawozdaniu jest błąd?
Gdy marszałek województwa stwierdzi niezgodność ze stanem faktycznym, wzywa przez konto BDO do korekty w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ustawy o odpadach, Dz.U. 2026 poz. 1328). Brak korekty w tym terminie jest traktowany jak niezłożenie sprawozdania. Błąd możesz też poprawić z własnej inicjatywy, bo system BDO udostępnia funkcję dobrowolnej korekty; ta możliwość wynika z działania systemu, a nie z art. 77.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
