Awaria systemu BDO nie zwalnia z ewidencji odpadów. Zgodnie z art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach, gdy awaria uniemożliwia sporządzanie dokumentów na indywidualnym koncie, sporządza się je na papierze lub elektronicznie poza BDO, przez czas trwania awarii. Według art. 67 ust. 10 dane z karty ewidencji wprowadza się do BDO niezwłocznie po awarii, najpóźniej w 30 dni od jej ustania.
Czy przy awarii BDO można po prostu poczekać?
Art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328, tekst jednolity na eli.gov.pl) stanowi, że w razie awarii systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), dokumenty ewidencji odpadów sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza bazą. Dotyczy to sytuacji, gdy awaria uniemożliwia ich sporządzanie w sposób określony w ust. 6, czyli na indywidualnym koncie.
Przepis wskazuje, jak ewidencję prowadzić w tym czasie. Nie przewiduje oczekiwania na przywrócenie systemu bez sporządzania dokumentów. Przepis obowiązuje od 31 stycznia 2020 r.
W praktyce oznacza to, że wytwórca lub posiadacz odpadów powinien prowadzić ewidencję na bieżąco w formie zastępczej. Dopiero później przenosi dane do systemu.
Do kiedy trzeba uzupełnić wpisy w BDO?
Art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach (Dz.U. 2026 poz. 1328) określa termin dla informacji z karty ewidencji odpadów sporządzonej w trybie awaryjnym. Wprowadza się je do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii.
Termin biegnie więc od dnia ustania awarii, a nie od dnia jej wystąpienia. W praktyce oznacza to, że dokumenty z całego okresu awarii warto przygotować do wprowadzenia jeszcze przed przywróceniem systemu, aby nie wykorzystywać całych 30 dni bez potrzeby. To wniosek praktyczny, a nie odrębny przepis.
| Etap | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| W czasie awarii | Sporządzasz dokumenty ewidencji na papierze lub w pliku poza BDO | art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach |
| Po ustaniu awarii | Niezwłocznie wprowadzasz informacje z karty ewidencji do BDO | art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach |
| Termin końcowy | Najpóźniej 30 dni od dnia ustania awarii | art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach |
Skąd wiadomo, że to awaria systemu i jak długo trwała?
Art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach nakłada na administratora BDO obowiązek zamieszczenia komunikatu o czasie trwania awarii. Komunikat ukazuje się w Biuletynie Informacji Publicznej administratora oraz na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe.
Warto sprawdzić ten komunikat w BIP administratora i na stronie logowania do BDO, ponieważ wskazuje on okres awarii, od którego liczysz tryb awaryjny i termin 30 dni.
Przepis ust. 7 mówi o awarii systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest baza. W praktyce oznacza to, że nie obejmuje on kłopotów po stronie samego użytkownika, np. z własnym łączem internetowym. Wniosek ten wynika z brzmienia przepisu. Dlatego warto zachować komunikat administratora (np. jego zrzut ekranu) jako potwierdzenie okresu awarii. Jest to rada praktyczna, a nie wymóg z przepisu.
Co z kartą przekazania odpadów w transporcie?
Art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach dotyczy transportu w czasie awarii. Kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady lub odpady komunalne, jest obowiązany posiadać w trakcie transportu kartę przekazania odpadów lub jej kopię (albo kartę przekazania odpadów komunalnych lub jej kopię), sporządzoną w formie określonej w ust. 7, czyli papierowej lub elektronicznej poza BDO.
Przed wyjazdem warto więc upewnić się, że kierowca ma w pojeździe taki dokument. Zasady sprawozdawcze omawiamy osobno w artykule o sprawozdaniu odpadowym w BDO.
Jak przygotować się na kolejną awarię?
Praktyczny plan wynika z przytoczonych przepisów:
1. Po wystąpieniu awarii (potwierdzonej komunikatem z art. 67 ust. 8) prowadź dokumenty ewidencji poza BDO, zgodnie z art. 67 ust. 7.
2. Zachowaj komunikat o czasie trwania awarii i zapisz datę jej ustania.
3. Po przywróceniu systemu wprowadź dane niezwłocznie. Ostatecznym terminem jest 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 10).
4. Sprawdź zgodność wpisów w BDO z dokumentami awaryjnymi.
Prawidłowo dobrane kody odpadów ułatwiają szybkie przepisanie danych. Wskazówki znajdziesz w artykule jak dobrać kod odpadu.
Stan prawny na: 2026-10-31
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Kto informuje o czasie trwania awarii BDO?
Zgodnie z art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach robi to administrator bazy. Zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii w swoim Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe. Więcej o porządkowaniu danych przed raportowaniem w artykule audyt BDO.
Czy kierowca musi mieć kartę przekazania odpadów, gdy BDO nie działa?
Tak, wynika to z art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach. Kierujący środkiem transportu jest obowiązany mieć w trakcie transportu kartę przekazania odpadów lub jej kopię (albo kartę przekazania odpadów komunalnych lub jej kopię), sporządzoną w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO. Więcej o obowiązkach raportowych w artykule sprawozdanie odpadowe w BDO.
Od kiedy obowiązują zasady ewidencji w razie awarii BDO?
Art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach obowiązuje od 31 stycznia 2020 r. Zasady dotyczą więc także obecnych awarii. O poprawnym doborze kodów odpadów w takiej ewidencji przeczytasz w artykule jak dobrać kod odpadu.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
