Ile kosztuje aktualizacja wpisu w BDO?

Sama aktualizacja wpisu w BDO jest bez opłaty, chyba że dodaje kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach – wtedy opłata rejestrowa to 200 lub 800 zł. Wniosek składasz marszałkowi województwa w 30 dni od dnia zmiany (art. 59 ust. 1), a o opłacie decyduje treść zmiany, bo art. 59 ust. 2 nie odsyła do art. 57. Przepisy mogą ulec zmianie – warto sprawdzić aktualne brzmienie art. 57 i art. 59 ustawy o odpadach oraz aktualne stawki w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie opłaty rejestrowej i rocznej.

Stan prawny na: 2026-10-13

Wniosek aktualizacyjny nie ma własnej opłaty. Opłata rejestrowa pojawia się dopiero wtedy, gdy zmiana wpisu obejmuje nową kategorię przedsiębiorców z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328). Poniższa tabela pokazuje, jak to wygląda w typowych sytuacjach.

Stawki 200 zł i 800 zł obowiązują od 1 stycznia 2025 r. Ustawowe granice stawek wyznacza art. 57 ust. 6 ustawy o odpadach, a konkretne kwoty wskazuje rozporządzenie z 2024 r.

Kiedy aktualizacja wpisu w BDO kosztuje?

Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach odsyła do zasad rozpatrywania i załączników z art. 53 ust. 1, 3 i 7, ale nie wspomina o art. 57. Dlatego sama czynność złożenia wniosku zmieniającego wpis nie jest objęta opłatą rejestrową. Liczy się to, co się zmienia.

Opłatę rejestrową trzeba uiścić, gdy wniosek rozszerza zakres Twojej działalności o kategorię z art. 57 ust. 1. Kategorie te to wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (oraz autoryzowani przedstawiciele), baterie i akumulatory, pojazdy, opakowania, produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych i narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne, a także podmioty reprezentujące. Zmiana adresu, nazwy firmy czy danych kontaktowych oraz rozszerzenie o działalność spoza tych kategorii opłaty nie rodzi.

To wniosek z wykładni art. 59 w związku z art. 57 ust. 1, a nie osobny przepis o „opłacie za aktualizację”, więc w razie wątpliwości warto zapytać urząd marszałkowski przed złożeniem wniosku.

Ile wynosi opłata i czy trzeba płacić co roku?

Opłata rejestrowa to 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych przedsiębiorców (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2024 poz. 1901). Opłata roczna ma taką samą wysokość. Termin jej zapłaty to koniec lutego każdego roku, a w roku przestępnym 29 lutego (art. 57 ust. 3). W roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową, opłaty rocznej nie płacisz (art. 57 ust. 4).

Jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności objętych opłatą, art. 57 ust. 7 przewiduje jedną, najwyższą opłatę rejestrową, a nie sumę opłat.

Jak krok po kroku zaktualizować wpis?

1. Ustal, co dokładnie się zmieniło: dane zawarte w rejestrze czy zakres działalności wymagającej wpisu.

2. Policz 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana, a nie od dnia, w którym ją zauważyłeś (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).

3. Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO i złóż elektroniczny formularz aktualizacyjny, adresowany do marszałka województwa.

4. Dołącz oświadczenie i dokumenty wymagane jak przy pierwotnym wniosku (art. 59 ust. 2 w zw. z art. 53 ust. 7).

5. Jeśli zmiana dodaje kategorię z art. 57 ust. 1, sprawdź w tabeli powyżej, jaką opłatę rejestrową trzeba uiścić.

Szczegółowy opis formularza znajdziesz w artykułach Aktualizacja wpisu BDO – kiedy jest obowiązkowa i jak ją zrobić oraz Jak zmienić dane firmy w BDO. O wpływie kodów działalności piszemy w tekście o zmianie kodu PKD a aktualizacji wpisu w BDO.

Przykład z praktyki

Firma ma wpis do BDO jako wytwórca odpadów. Po kilku miesiącach zaczyna wprowadzać do obrotu opony, czyli podmiot z kategorii wymienionej w art. 57 ust. 1. Zmieniła się więc działalność wymagająca wpisu. Firma ma 30 dni od dnia tej zmiany na wniosek aktualizacyjny i musi uiścić opłatę rejestrową: 200 zł, jeśli jest mikroprzedsiębiorcą, albo 800 zł w pozostałych przypadkach. Gdyby ta sama firma tylko przeniosła siedzibę, złożyłaby wniosek w tym samym terminie, ale bez opłaty.

Wyjątki i przypadki graniczne

Jeśli rozszerzasz działalność w ramach kategorii, za którą opłata rejestrowa została już uiszczona, przepisy ustawy nie rozstrzygają wprost, czy opłata powstaje ponownie. Zapytaj o to marszałka województwa przed złożeniem wniosku i nie zakładaj z góry żadnej odpowiedzi.

Wniosek o zmianę może też zainicjować sam marszałek: gdy przesłanka wykreślenia dotyczy tylko części Twojej działalności, może zmienić wpis z urzędu (art. 64 ust. 2). Nie zwalnia to jednak z Twojego obowiązku z art. 59 ust. 1.

Niezłożenie wniosku w terminie albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym podlega karze aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach), a nie administracyjnej karze pieniężnej z art. 194.

Co zrobić teraz?

Sprawdź, czy zmiana dodaje do Twojego wpisu kategorię z art. 57 ust. 1. Jeśli nie, złóż wniosek aktualizacyjny w ciągu 30 dni bez opłaty. Jeśli tak, przygotuj opłatę rejestrową w kwocie 200 lub 800 zł. Gdy nie masz pewności, jak zakwalifikować zmianę, możesz zlecić przygotowanie wniosku przez formularz zamówienia. Pamiętaj też o kwestii wykroczeń opisanej w tekście o aktualizacji po terminie.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328)

Najczęściej zadawane pytania

Kto jest zwolniony z opłaty rejestrowej w BDO?

Opłacie podlegają tylko przedsiębiorcy z kategorii wymienionych w art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Sami wytwórcy odpadów, transportujący oraz sprzedawcy i pośrednicy odpadów w ogóle jej nie płacą. Przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2), a z opłaty rocznej w roku uzyskania wpisu (art. 57 ust. 5).

Co grozi za spóźnione zgłoszenie zmiany w BDO?

Za niezłożenie wniosku aktualizacyjnego w terminie 30 dni grozi kara aresztu albo grzywny w trybie wykroczeniowym (art. 179 ustawy o odpadach). Nieuiszczenie opłaty rocznej może natomiast skutkować wykreśleniem z rejestru (art. 64 ust. 1 pkt 1), a samo w sobie nie jest karane pieniężnie.

Czy marszałek może zmienić mój wpis bez wniosku?

Tak, w jednym przypadku: gdy przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części prowadzonej działalności, a podmiot sam nie złożył wniosku, marszałek może z urzędu zmienić wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2). Twój własny obowiązek z art. 59 ust. 1 pozostaje.