Raport do Krajowej bazy KOBiZE składa podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje w danym roku kalendarzowym (art. 7 ust. 1 ustawy z 17 lipca 2009 r.). Termin mija z końcem lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 ustawy). Raport wprowadza się wyłącznie elektronicznie, przez portal Krajowej bazy, za pośrednictwem konta podmiotu (§ 3–4 rozporządzenia MKiŚ z 26.10.2022, Dz.U. 2022 poz. 2217).
Stan prawny na: 2026-10-13
Firma, która usłyszała, że „musi raportować do KOBiZE”, powinna sprawdzić trzy rzeczy: czy jest podmiotem obowiązanym, do kiedy musi złożyć raport i jak go wysłać. Podstawą jest ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity).
Kogo dotyczy obowiązek raportowania do KOBiZE?
Obowiązek ciąży na podmiocie korzystającym ze środowiska (art. 2 pkt 20 ustawy w zw. z art. 3 pkt 20 Prawa ochrony środowiska), którego działalność powoduje emisje (art. 2 pkt 5) w danym roku kalendarzowym. Taki podmiot składa raport samodzielnie (art. 7 ust. 1 ustawy).
Obowiązek wyzwala sam fakt emitowania. Nie trzeba być wpisanym do odrębnego rejestru ani składać wniosku. W art. 1–7 ustawy nie ma odrębnego progu rejestracyjnego ani progu wielkości instalacji. Szczegółowy zakres informacji, które trzeba podać w raporcie, sprawdzisz w załączniku do rozporządzenia z 26 października 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2217) – nie zakładaj z góry, że Twoja instalacja jest z obowiązku zwolniona.
Do kiedy trzeba złożyć raport?
Obowiązek powstaje osobno dla każdego roku kalendarzowego, w którym podmiot prowadził działalność powodującą emisje (art. 7 ust. 1 i 2c ustawy). Raport za dany rok składa się w terminie do końca lutego roku następnego (art. 7 ust. 1 ustawy).
| Rok emisji | Termin złożenia raportu |
|---|---|
| rok kalendarzowy N | do końca lutego roku N+1 |
Przykład: raport za rok 2026 trzeba wprowadzić do Krajowej bazy do końca lutego 2027 r.
Jak złożyć raport do Krajowej bazy – krok po kroku?
Raport składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal http://www.krajowabaza.kobize.pl, za pośrednictwem konta podmiotu (§ 3–4 rozporządzenia, Dz.U. 2022 poz. 2217, wydanego na podstawie art. 7 ust. 7 ustawy). Szczegóły obsługi portalu (kroki poniżej) opisuje oficjalny Poradnik KOBiZE.
1. Konto. Kliknij „Zarejestruj podmiot” i złóż elektronicznie formularz rejestracyjny. Wymaga on uwierzytelnienia przez węzeł krajowy identyfikacji elektronicznej (login.gov.pl, profil zaufany lub e-dowód) (§ 4 rozporządzenia). Formularz zawiera m.in. nazwę i formę prawną, adres, REGON/NIP/KRS lub PESEL oraz dane osoby składającej.
2. Logowanie. Przez login.gov.pl albo indywidualny login i hasło. Sesja trwa 60 minut, a niezapisane dane przepadają po jej wygaśnięciu. Dane zapisuj przyciskiem „Zapisz dane” lub „Zapisz zmiany”.
3. Wypełnienie raportu etapami: dane podmiotu, miejsca korzystania ze środowiska, sprawozdania dla poszczególnych miejsc, sprawozdanie z eksploatacji urządzeń, raport zbiorczy. Zakres informacji określa załącznik do rozporządzenia.
4. Zatwierdzenie. Zatwierdź wszystkie sprawozdania cząstkowe przyciskiem „Zatwierdź sprawozdanie”.
5. Wysyłka. W oknie raportu zbiorczego dla podmiotu kliknij „Wyślij”. System odrzuci wysyłkę, jeśli wykryje błędy.
6. Potwierdzenie. Po wysłaniu można pobrać podgląd PDF i potwierdzenie wprowadzenia.
Więcej o samym formularzu znajdziesz w artykule formularz KOBiZE.
Co przygotować przed wysyłką?
- dane identyfikacyjne podmiotu (nazwa, forma prawna, adres, REGON/NIP/KRS lub PESEL),
- dostęp do login.gov.pl (profil zaufany lub e-dowód) osoby, która założy konto lub się zaloguje,
- dane o miejscach korzystania ze środowiska i o eksploatowanych urządzeniach,
- dane o emisjach za cały poprzedni rok kalendarzowy, zgodne z załącznikiem do rozporządzenia.
Jeśli firma ma pojazdy, zobacz też: KOBiZE a samochody służbowe.
Jakie są przypadki brzegowe?
Przejęcie działalności w trakcie roku. Obowiązek za ten rok co do zasady przechodzi na następcę (art. 7 ust. 2a ustawy). Gdy nie ma następstwa prawnego, każdy podmiot rozlicza własny okres prowadzenia działalności (art. 7 ust. 2b).
Brak konta. Obowiązek wynika z samego emitowania (art. 7 ust. 1), więc brak konta nie zwalnia z raportu. Raport wprowadza się przez konto podmiotu (§ 3 rozporządzenia), więc konto trzeba założyć przed wysyłką.
Temat konsekwencji przy braku raportu omawiamy osobno: jakie są kary za brak raportu do KOBiZE.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy w ubiegłym roku kalendarzowym działalność firmy powodowała emisje (art. 2 pkt 5 ustawy).
2. Sprawdź załącznik do rozporządzenia (Dz.U. 2022 poz. 2217), aby potwierdzić szczegółowy zakres informacji.
3. Załóż lub odnów dostęp do konta w Krajowej bazie z wyprzedzeniem.
4. Zaplanuj wysyłkę tak, by zdążyć do końca lutego, z zapasem na poprawienie błędów wykrytych przez system.
Jeśli kontaktuje się z Tobą urząd w sprawie raportu, zobacz: raport BDO i KOBiZE – wykrycie przez urząd.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (tekst jednolity)
- Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 26 października 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu informacji zawartych w raporcie oraz sposobu jego wprowadzania do Krajowej bazy (Dz.U. 2022 poz. 2217)
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
