Kierowca musi mieć przy sobie w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO, które pozwala zweryfikować dane z karty przekazania odpadów (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach). Dotyczy ono karty przekazania odpadów (KPO), którą przed wyjazdem sporządza przekazujący odpady (art. 69 ustawy o odpadach). Potwierdzenie musi więc pochodzić z BDO i jest możliwe dopiero wtedy, gdy karta została sporządzona.
Gdy system BDO nie działa, kierowca wozi kartę lub jej kopię sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-18
Co dokładnie musi mieć kierowca przy sobie?
Obowiązek dotyczy każdego, kto kieruje środkiem transportu, którym są transportowane odpady. Przepis nie mówi o „wydruku z konta firmy” ani o konkretnym formacie, tylko o potwierdzeniu wygenerowanym z Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, czyli z BDO. Ma ono umożliwiać weryfikację informacji zawartych w karcie przekazania odpadów ze stanem rzeczywistym, na przykład podczas kontroli drogowej: kontrolujący może porównać to, co jest w dokumencie, z tym, co faktycznie jedzie na pojeździe. Podstawa: art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach.
Warto odróżnić dwie rzeczy, które w praktyce się mieszają. Karta przekazania odpadów to dokument ewidencji odpadów, który powstaje w BDO. Potwierdzenie to dokument, który kierowca ma przy sobie i który pozwala tę kartę zweryfikować. To, kto fizycznie je uzyskuje, zależy od organizacji pracy w firmie, ale odpowiedzialność za jego posiadanie w trakcie transportu spoczywa na kierującym pojazdem.
Kto i co robi przed wyjazdem?
Potwierdzenie zależy od tego, czy karta została już sporządzona, dlatego zaczyna się ono od przekazującego odpady. Poniższa tabela pokazuje, kto i kiedy działa w BDO.
| Etap | Kto działa | Co się dzieje | Podstawa |
|---|---|---|---|
| 1. Przed rozpoczęciem transportu | Posiadacz przekazujący odpady | Sporządza kartę przekazania odpadów w BDO | art. 69 ustawy o odpadach |
| 2. W trakcie transportu | Kierujący pojazdem | Ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO | art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach |
| 3. Odbiór odpadów | Przejmujący odpady | Potwierdza przejęcie w systemie BDO | art. 69 ustawy o odpadach |
| 4. Koniec transportu | Transportujący | Potwierdza zakończenie transportu w systemie BDO | art. 69 ustawy o odpadach |
| 5. Awaria BDO | Kierujący pojazdem | Wiezie kartę albo jej kopię w formie awaryjnej | art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach |
Z tej kolejności wynika wniosek praktyczny: jeśli karta nie została jeszcze sporządzona, nie ma czego potwierdzać. Kierowca, który rano dostaje zlecenie, powinien więc najpierw upewnić się u zleceniodawcy, że karta jest już założona w BDO, a dopiero potem ruszać z załadunkiem.
Jak wygląda to na przykładzie?
Firma produkcyjna przekazuje odpady przewoźnikowi, a przewoźnik wiezie je do instalacji przetwarzającej. Pracownik firmy sporządza w BDO kartę przekazania odpadów przed załadunkiem. Kierowca przewoźnika, zanim wyjedzie z placu, sprawdza, że ma przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO dla tej karty. Po drodze na kontroli okazuje je inspektorowi, który porównuje dane z kartą ze stanem faktycznym ładunku. Na miejscu instalacja przyjmująca potwierdza przejęcie, a transportujący potwierdza zakończenie transportu w systemie.
Co robić, gdy BDO nie działa?
W czasie awarii systemu BDO kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie kartę przekazania odpadów, albo kartę przekazania odpadów komunalnych, lub jej kopię, sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach). W razie awarii dokumenty sporządza się w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO na czas jej trwania, z odpowiednią liczbą egzemplarzy dla każdej ze stron (art. 67 ustawy o odpadach).
Po awarii dane z papierowych dokumentów trzeba wprowadzić do systemu. Przekazujący wprowadza je niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni. Przejmujący i transportujący mają inny punkt odniesienia: wprowadzają dane niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie po ustaniu awarii. Dla kierowcy znaczy to tyle, że przy awarii dokumentem na drogę jest karta w formie awaryjnej, a uzupełnieniem systemu zajmują się później strony transportu.
Kiedy obowiązują wyjątki?
- KPO nie zawsze trzeba sporządzać. Karty nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). W takim przypadku nie ma karty, więc nie ma do czego generować potwierdzenia.
- Odpady komunalne mają odrębną kartę. Dla odpadów komunalnych obowiązuje analogiczny mechanizm, ale na odrębnej karcie przekazania odpadów komunalnych, sporządzanej odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ustawy o odpadach). Nie jest ona tożsama ze zwykłą KPO, mimo podobnej nazwy (art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach). Nie mamy potwierdzenia, że wyjątek z art. 69 ust. 4 obejmuje także kartę komunalną, więc przy odpadach komunalnych lepiej założyć, że karta jest potrzebna.
- Niektóre przepisy art. 69 są uchylone. Ust. 2 i ust. 5 tego artykułu nie mają dziś treści, więc nie należy się na nie powoływać.
- Dokumenty sporządza się z indywidualnego konta w BDO. Ewidencja odpadów jest prowadzona wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO i bez wymogu podpisu (art. 67 ustawy o odpadach), więc w razie wątpliwości potwierdzenie ma pochodzić z systemu, a nie z domowego szablonu.
Co zrobić teraz
Przed najbliższym kursem sprawdź trzy rzeczy: czy przekazujący odpady sporządził kartę w BDO, czy masz przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO dla tej karty i czy wiesz, co wieźć, jeśli system akurat nie działa. Więcej o samym wystawianiu karty przeczytasz w artykule jak wystawić kartę przekazania odpadów w BDO, a o prowadzeniu ewidencji w tekście BDO karta przekazania odpadów – jak prowadzić ewidencję. Jeśli odpady wytwarzasz, zajrzyj też do materiału BDO dla wytwórców odpadów, a jeśli zastanawiasz się, jak oznaczyć ładunek, do wyjaśnienia jak dobrać kod odpadu. Dane z kart trafiają później do rocznych rozliczeń, o których piszemy w poradniku o sprawozdaniu rocznym i ewidencji odpadów; usługę sprawozdania opisuje strona Sprawozdanie odpadowe.
Najczęstsze pytania
Kto musi mieć przy sobie potwierdzenie z BDO?
Kierujący środkiem transportu, którym są transportowane odpady. Obowiązek dotyczy czasu transportu (art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach).
Kiedy nie trzeba sporządzać karty przekazania odpadów?
Gdy jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Przy odpadach komunalnych obowiązuje odrębna karta (art. 71a ustawy o odpadach); nie mamy potwierdzenia, że ten wyjątek ją obejmuje, więc bezpieczniej założyć, że karta jest potrzebna.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 67 ust. 9, art. 69 ust. 1a, art. 69 ust. 1, 3, 3a, 3b i 4 oraz art. 71a.
Jak możemy pomóc
Jeśli w Twojej firmie nie jest jasne, kto sporządza karty i kto odpowiada za dokumenty w pojeździe, możemy to uporządkować razem z Tobą. Napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
