Sprawozdanie wprowadzającego sprzęt elektryczny i elektroniczny składa on sam do 15 marca za poprzedni rok, przez swoje konto w BDO. Sporządza się je według zasad działu V rozdziału 2 ustawy o odpadach (art. 85 pkt 1-2 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym w związku z art. 73 ust. 1 pkt 5 i art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach) i kieruje do marszałka województwa. Gdy obowiązki wprowadzającego sprzęt wykonuje w jego imieniu organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, to ona sporządza sprawozdanie w zakresie realizacji tych obowiązków (art. 74 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto jest wprowadzającym sprzęt i dlaczego to on składa sprawozdanie?
Wprowadzającym sprzęt jest podmiot z siedzibą w Polsce, który pod własną marką produkuje lub wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny i elektroniczny, odsprzedaje pod własną marką sprzęt wytworzony przez inny podmiot (chyba że widnieje na nim marka pierwotnego wprowadzającego) albo wprowadza do obrotu w kraju sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego lub z państwa trzeciego (art. 4 pkt 20 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym). Podmiot, który tylko finansuje sprzęt w ramach umowy finansowej (art. 4 pkt 11 tej ustawy), nie jest wprowadzającym, chyba że jednocześnie sam wprowadza sprzęt do obrotu.
Obowiązek sprawozdawczy wynika z dwóch ustaw. Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym odsyła w art. 85 pkt 1-2 do zasad i trybu z działu V rozdziału 2 ustawy o odpadach. Ustawa o odpadach z kolei wymienia wprowadzających sprzęt wśród podmiotów składających sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73 ust. 1 pkt 5). Ten sam obowiązek mają autoryzowani przedstawiciele, a także zbierający, zakłady przetwarzania, recyklerzy, podmioty prowadzące odzysk inny niż recykling i organizacje odzysku (art. 85 pkt 3-7 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym).
Do kiedy i w jakiej formie?
Termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Sprawozdanie za rok 2026 składasz więc do 15 marca następnego roku. Składasz je elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO, i nie potrzebujesz do tego podpisu (art. 76 ust. 2 i 6 ustawy o odpadach). Jeżeli 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy albo w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach w związku z art. 57 Kodeksu postępowania administracyjnego). Gdy awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania, składasz je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach).
Skąd się bierze zamieszanie z 28 lutego?
W reżimie ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym funkcjonują dwa różne terminy dla dwóch różnych dokumentów. Prowadzący zakład przetwarzania sporządza za poprzedni rok zaświadczenie o zużytym sprzęcie przez indywidualne konto w BDO i udostępnia je do 28 lutego każdego roku wprowadzającemu sprzęt albo organizacji odzysku, z którymi zawarł umowę z art. 23 ust. 1, oraz marszałkowi województwa (art. 53 ust. 1 i 4 tej ustawy). 28 lutego nie jest więc terminem sprawozdania wprowadzającego. To dzień, do którego powinieneś dostać zaświadczenie od zakładu przetwarzania.
Jeszcze jeden termin pada tego samego dnia co sprawozdanie. 15 marca jest też terminem wniesienia opłaty produktowej (art. 75 ust. 2 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym) oraz złożenia dokumentów przez małego wprowadzającego korzystającego ze zwolnienia (art. 76 ust. 2 tej ustawy). To odrębne obowiązki, a nie sprawozdanie.
| Dokument lub obowiązek | Kto i komu | Termin | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Roczne sprawozdanie wprowadzającego sprzęt | Wprowadzający sprzęt lub autoryzowany przedstawiciel, przez konto w BDO, do marszałka województwa | do 15 marca za poprzedni rok | art. 85 pkt 1-2 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym; art. 73 ust. 1 pkt 5 i art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Zaświadczenie o zużytym sprzęcie | Zakład przetwarzania, który zawarł umowę z art. 23 ust. 1, dla wprowadzającego lub organizacji odzysku i dla marszałka województwa | do 28 lutego każdego roku | art. 53 ust. 1 i 4 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym |
| Sprawozdanie przy trwałym zaprzestaniu działalności | Przedsiębiorca objęty obowiązkiem z art. 73, art. 74a lub art. 75, zamiast sprawozdania rocznego za ten okres | w terminie 7 dni od dnia zaprzestania działalności | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
Wyjątki i przypadki brzegowe
Organizacja odzysku składa sprawozdanie za Ciebie. Jeżeli obowiązki wprowadzającego sprzęt wykonuje w Twoim imieniu organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, to ona, a nie Ty, sporządza sprawozdanie w zakresie realizacji tych obowiązków (art. 74 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach). Za autoryzowanego przedstawiciela sprawozdanie sporządza organizacja odzysku sprzętu (art. 74 ust. 1a). Niezależnie od tego organizacja odzysku sprzętu składa własne, odrębne sprawozdanie o swojej działalności (art. 74a ustawy o odpadach). Warto więc sprawdzić w umowie, jaki zakres obejmuje, zanim założysz, że sprawozdanie jest po Twojej stronie.
Firma kończy działalność. Przy trwałym zaprzestaniu działalności sprawozdanie za okres do dnia jej zakończenia składasz w terminie 7 dni od tego dnia, a nie dopiero 15 marca (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). To inny obowiązek niż wniosek o wykreślenie z rejestru BDO, który ma własny termin 14 dni (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
Firma zaczęła wprowadzać sprzęt w trakcie roku. Przepisy działu V nie przewidują osobnego terminu dla podmiotu, który rozpoczyna taką działalność w trakcie roku kalendarzowego. Pierwsze sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia i składasz je w zwykłym terminie, do 15 marca roku następnego (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
Sprawozdanie z art. 75 to inny dokument. Ustawa o odpadach zna dwa odrębne sprawozdania roczne. Wprowadzający sprzęt składa sprawozdanie z art. 73. Sprawozdanie z art. 75 dotyczy wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, podmiotów zbierających lub przetwarzających odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne) oraz podmiotów wydobywających odpady ze składowisk. Samo wytwarzanie odpadów nie tworzy tego obowiązku. Warunkiem jest bycie obowiązanym do prowadzenia ewidencji odpadów z art. 66. Jeśli prowadzisz też taką działalność, możesz mieć obowiązek złożenia obu sprawozdań.
Co zrobić teraz? Przykład
Firma importuje z państwa trzeciego suszarki do włosów i sprzedaje je w Polsce pod własną marką. Jest to wprowadzanie do obrotu sprzętu pochodzącego z państwa trzeciego, więc firma jest wprowadzającym w rozumieniu art. 4 pkt 20 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.
1. Ustal, czy jesteś wprowadzającym sprzęt (kryteria wyżej) i czy masz wpis w rejestrze BDO. Kto musi się wpisać, opisujemy w artykule kto musi zarejestrować się w BDO jako wprowadzający sprzęt elektryczny.
2. Sprawdź, czy sprawozdanie nie jest przejęte przez organizację odzysku, z którą masz umowę.
3. Zapisz w kalendarzu 28 lutego (zaświadczenie od zakładu przetwarzania) i 15 marca (sprawozdanie, opłata produktowa i dokumenty de minimis jako osobne pozycje).
4. Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i złóż sprawozdanie elektronicznie przed upływem terminu.
5. Jeśli potrzebujesz pomocy, skorzystaj z formularza na stronie sprawozdanie odpadowe w BDO.
Szerzej o samym sprawozdaniu ZSEE piszemy w artykule sprawozdanie ZSEE dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego w BDO. O tym, jak wygląda obowiązek przy małej ilości odpadów, przeczytasz w tekście czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587)
- Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 573)
Najczęściej zadawane pytania
Czy 28 lutego to termin mojego sprawozdania?
Nie. 28 lutego to termin, do którego zakład przetwarzania udostępnia wprowadzającemu sprzęt albo organizacji odzysku zaświadczenie o zużytym sprzęcie (art. 53 ust. 1 i 4 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym). Własne sprawozdanie wprowadzającego składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
Kto składa sprawozdanie, gdy korzystam z organizacji odzysku?
Gdy obowiązki wprowadzającego sprzęt wykonuje w jego imieniu organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, to ona, a nie wprowadzający, sporządza sprawozdanie w zakresie realizacji tych obowiązków (art. 74 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach).
Czy 15 marca dotyczy tylko sprawozdania?
Nie. W reżimie ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym 15 marca jest także terminem wniesienia opłaty produktowej (art. 75 ust. 2) i złożenia dokumentów przez małego wprowadzającego (art. 76 ust. 2). Są to odrębne obowiązki, a nie sprawozdanie.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
