Wpis do BDO jako wprowadzający sprzęt musi uzyskać firma z siedzibą w Polsce, która wprowadza sprzęt elektryczny do obrotu pod własną marką lub z zagranicy. Kto jest wprowadzającym, określa art. 4 pkt 20 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, a wpisu na wniosek wprowadzającego dokonuje marszałek województwa (art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-04
Kto jest wprowadzającym sprzęt w rozumieniu ustawy?
Wprowadzającym sprzęt jest podmiot z siedzibą na terytorium Polski, który (art. 4 pkt 20 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, dalej: ustawa o ZSEE):
1. pod własną marką produkuje lub wprowadza do obrotu sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
2. odsprzedaje pod własną marką sprzęt wytworzony przez inny podmiot – chyba że na sprzęcie widnieje marka pierwotnego wprowadzającego,
3. wprowadza do obrotu na terytorium kraju sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub z państwa trzeciego.
Wystarczy jeden z tych trzech przypadków. Definicja nie odwołuje się do skali sprzedaży ani do kanału, którym sprzęt trafia do klienta – ten sam status może mieć fabryka, importer, sklep internetowy i sprzedawca na platformie handlowej.
| Twoja sytuacja | Przykład | Czy jesteś wprowadzającym sprzęt? |
|---|---|---|
| Produkujesz sprzęt pod własną marką | firma montuje lampy biurkowe i sprzedaje je pod swoim logo | tak – przypadek 1 |
| Sprzedajesz pod własną marką sprzęt wytworzony przez kogoś innego | sklep zamawia czajniki u zewnętrznego wytwórcy i sprzedaje je pod własną marką | tak – przypadek 2, chyba że na sprzęcie widnieje marka pierwotnego wprowadzającego |
| Sprowadzasz sprzęt z innego kraju Unii lub spoza Unii i wprowadzasz go do obrotu w Polsce | sklep internetowy kupuje ładowarki u zagranicznego dostawcy i sprzedaje je polskim klientom | tak – przypadek 3 |
| Odsprzedajesz sprzęt kupiony w Polsce, na którym widnieje marka jego wprowadzającego | sklep stacjonarny kupuje odkurzacze znanej marki u polskiego dystrybutora | nie z tego tytułu – żaden z trzech przypadków nie zachodzi |
| Tylko finansujesz zakup sprzętu w ramach umowy finansowej | firma leasingowa finansuje klientowi zakup sprzętu | nie, chyba że jednocześnie działasz jako wprowadzający sprzęt |
Tabela 1. Kto w łańcuchu dostaw jest wprowadzającym sprzęt – stan prawny na 2026-10-04, podstawa: art. 4 pkt 20 i art. 4 pkt 11 ustawy o ZSEE.
Na czym polega obowiązek wpisu i kiedy złożyć wniosek?
Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru BDO na wniosek wprowadzających sprzęt lub autoryzowanych przedstawicieli (art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach). Wpis nie następuje więc samoczynnie – inicjatywa należy do firmy, która spełnia definicję wprowadzającego.
Wniosek o wpis składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu. Jeżeli firma już wprowadza sprzęt do obrotu bez wpisu, powinna złożyć wniosek niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach).
Wprowadzający sprzęt to tylko jedna z grup objętych rejestrem. Wniosek o wpis składają też m.in. wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji, transportujący odpady w ramach działalności zawodowej, sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami oraz podmioty wprowadzające do obrotu opakowania, pojazdy czy baterie (art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach). O tym, w jakim zakresie firma potrzebuje wpisu, decyduje rodzaj prowadzonej działalności, a nie jeden wspólny próg – przegląd pozostałych grup znajdziesz w przewodniku po obowiązkach firm w BDO.
Jakie są wyjątki i przypadki graniczne?
- Marka pierwotnego wprowadzającego. Odsprzedaż sprzętu innego wytwórcy nie czyni Cię wprowadzającym z drugiego przypadku, jeżeli na sprzęcie widnieje marka pierwotnego wprowadzającego (art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE).
- Samo finansowanie. Podmiot realizujący wyłącznie finansowanie w ramach umowy finansowej (art. 4 pkt 11 ustawy o ZSEE) nie jest wprowadzającym sprzęt, chyba że jednocześnie działa jako wprowadzający sprzęt.
- Siedziba. Definicja z art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE dotyczy podmiotów z siedzibą na terytorium Polski.
- Wpis z urzędu i zwolnienia. Ustawa o odpadach przewiduje kategorie podmiotów wpisywanych do rejestru z urzędu, które nie składają odrębnego wniosku (art. 51 ust. 1), oraz kategorie ustawowo zwolnione z obowiązku wpisu (art. 51 ust. 2).
- Działanie przez autoryzowanego przedstawiciela producenta. Ten wyjątek dotyczy obowiązków z ustawy o ZSEE i ma dwa łączne warunki – opisujemy go w pytaniach na końcu tekstu.
Jak sprawdzić, czy Twoja firma jest wprowadzającym sprzęt?
1. Siedziba. Czy firma ma siedzibę w Polsce? Definicja z art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE dotyczy takich podmiotów.
2. Własna produkcja lub marka. Czy pod własną marką produkujesz lub wprowadzasz do obrotu sprzęt elektryczny lub elektroniczny?
3. Cudzy sprzęt pod Twoją marką. Czy odsprzedajesz pod własną marką sprzęt wytworzony przez inny podmiot? Jeżeli na sprzęcie widnieje marka pierwotnego wprowadzającego, ten przypadek nie zachodzi.
4. Sprzęt z zagranicy. Czy wprowadzasz do obrotu w Polsce sprzęt pochodzący z innego państwa członkowskiego lub z państwa trzeciego?
5. Decyzja. Przy siedzibie w Polsce choć jedno „tak” w krokach 2–4 oznacza, że jesteś wprowadzającym sprzęt i składasz wniosek o wpis do rejestru BDO przed rozpoczęciem tej działalności, a jeśli już ją prowadzisz bez wpisu – niezwłocznie (art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a i ust. 2 ustawy o odpadach). Trzy odpowiedzi „nie” oznaczają, że wpis w tym zakresie nie jest potrzebny z tego tytułu.
Przykład: sklep internetowy z elektroniką
Sklep internetowy z siedzibą w Polsce sprzedaje dwie grupy produktów. Pierwszą stanowią suszarki do włosów znanej marki, kupowane u polskiego dystrybutora – na sprzęcie widnieje marka jego wprowadzającego, więc ta część sprzedaży nie mieści się w żadnym z trzech przypadków. Drugą grupą są słuchawki, które sklep zamawia bezpośrednio u wytwórcy spoza Unii Europejskiej i sprzedaje na platformie handlowej. To trzeci przypadek z art. 4 pkt 20 ustawy o ZSEE: sklep wprowadza do obrotu w kraju sprzęt z państwa trzeciego.
W efekcie sklep jest wprowadzającym sprzęt i składa wniosek o wpis do rejestru BDO – przed pierwszą dostawą słuchawek, a jeżeli już je sprzedaje bez wpisu, niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach). Przeważający udział sprzedaży suszarek tego nie zmienia, bo definicja nie uzależnia statusu wprowadzającego od udziału w obrotach. O obowiązkach sprawozdawczych wprowadzającego piszemy w tekście o sprawozdaniu ZSEE dla sprzętu elektrycznego i elektronicznego w BDO.
Co zrobić teraz?
- Przejdź przez pięć kroków opisanych wyżej osobno dla poszczególnych grup produktów i dostawców – wynik może być różny dla różnych partii towaru.
- Jeżeli wychodzi Ci „tak” albo nie masz pewności, jak zakwalifikować swoją działalność, skorzystaj z formularza Sprawdź obowiązek BDO.
- Jeżeli razem ze sprzętem sprzedajesz także baterie, zobacz osobny tekst o tym, kiedy sprzedawca internetowy rejestruje się w BDO jako wprowadzający baterie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy autoryzowany przedstawiciel producenta też składa wniosek o wpis do BDO?
Tak. Marszałek województwa dokonuje wpisu do rejestru BDO na wniosek wprowadzających sprzęt lub autoryzowanych przedstawicieli (art. 50 ust. 1 pkt 3 lit. a ustawy o odpadach). Autoryzowany przedstawiciel ma więc własną ścieżkę wpisu, niezależną od wniosku wprowadzającego.
Kiedy wprowadzający sprzęt nie musi sam wykonywać obowiązków z ustawy o ZSEE?
Wprowadzający sprzęt, który wprowadza do obrotu sprzęt pochodzący od producenta, nie musi wykonywać obowiązków nałożonych na niego ustawą o ZSEE, o ile spełnione są łącznie dwa warunki: autoryzowany przedstawiciel tego producenta jest wpisany do rejestru oraz wprowadzający przekazał mu dane niezbędne do wykonywania tych obowiązków (art. 25 ust. 1 ustawy o ZSEE). Brak któregokolwiek z tych warunków oznacza, że obowiązki z ustawy o ZSEE wykonuje sam wprowadzający.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym: art. 4 pkt 11 i pkt 20, art. 25 ust. 1.
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach: art. 50 ust. 1 i ust. 2, art. 51 ust. 1 i ust. 2.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
