W skrócie
- Sklep internetowy wprowadzający na rynek opakowania (kartony, folie, wypełniacze) podlega wpisowi do BDO w dziale wprowadzającego opakowania.
- Opłata recyklingowa za torby foliowe (0,20 zł/szt.) jest odrębna od BDO i dotyczy sprzedaży toreb z tworzywa sztucznego.
- Sklepy wysyłające towary w opakowaniach jednorazowych z plastiku mogą podlegać przepisom dotyczącym SUP (Single-Use Plastics).
- Rejestracja w BDO dla wprowadzającego opakowania wiąże się z opłatą rejestrową, w przeciwieństwie do rejestracji podstawowej.
- Brak wpisu grozi karą od 5 000 do 1 000 000 zł na podstawie art. 194 ustawy o odpadach.
Sklep internetowy podlega BDO wtedy, gdy wprowadza na rynek opakowania — czyli pakuje i wysyła towary w kartonach, foliach, wypełniaczach czy innych materiałach opakowaniowych oznaczonych własną marką lub kupowanych od dostawcy niebędącego już zarejestrowanym wprowadzającym. W praktyce dotyczy to niemal każdego e-commerce, który samodzielnie pakuje przesyłki.
Czy każdy sklep internetowy musi mieć wpis do BDO?
Obowiązek wpisu do Bazy Danych o Odpadach (BDO) dla e-commerce wynika najczęściej z roli wprowadzającego opakowania na rynek — art. 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2022 poz. 699 t.j.). Dotyczy to sklepu, który:
- Pakuje towar we własne kartony, folie, taśmy, wypełniacze lub opakowania kartonowe z nadrukiem marki.
- Sprzedaje produkty w opakowaniach jednostkowych, które sam nakłada (np. sklep spożywczy pakujący produkty sypkie w torebki).
- Importuje towary spoza Polski w opakowaniach i jako pierwszy wprowadza je na polski rynek.
Sklep, który jedynie odsprzedaje produkty w opakowaniach nałożonych przez producenta lub dystrybutora, który sam jest już zarejestrowanym wprowadzającym, może nie generować własnego obowiązku w tym zakresie — jednak w praktyce większość sklepów internetowych samodzielnie pakuje przesyłki na etapie wysyłki, co samo w sobie kwalifikuje je jako wprowadzających opakowania.
Jak opłata recyklingowa za torby foliowe wpływa na sklep internetowy?
Niezależnie od obowiązków BDO, sklepy sprzedające torby z tworzywa sztucznego (w tym torby wysyłkowe, jeśli są sprzedawane odrębnie od towaru) podlegają opłacie recyklingowej w wysokości 0,20 zł za sztukę. Ta opłata jest mechanizmem odrębnym od rejestracji w BDO — obowiązuje na podstawie ustawy o gospodarce opakowaniami i wynika z ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami. Jeśli sklep pakuje przesyłki we własne torby foliowe, ale nie sprzedaje ich klientowi jako odrębnego produktu, opłata recyklingowa zwykle nie ma zastosowania — dotyczy ona toreb wydawanych lub sprzedawanych jako towar, nie samego materiału pakowania przesyłki.
Czym jest SUP i jak dotyczy wysyłek e-commerce?
Przepisy dotyczące produktów jednorazowego użytku z plastiku (SUP — Single-Use Plastics), wdrażające unijną dyrektywę plastikową, obejmują określone kategorie produktów jednorazowych z tworzyw sztucznych. Sklepy internetowe, które wprowadzają na rynek produkty objęte tymi przepisami (np. jednorazowe pojemniki, sztućce czy kubki sprzedawane jako towar), podlegają dodatkowej ewidencji i opłatom w ramach systemu SUP, odrębnym od standardowej ewidencji opakowań. Sam materiał wypełniający przesyłkę (folia bąbelkowa, karton) nie jest objęty przepisami SUP — te dotyczą konkretnych produktów jednorazowych wskazanych w przepisach, a nie ogólnie opakowań transportowych.
Jaki dział rejestru BDO wybrać dla sklepu internetowego?
Większość sklepów internetowych rejestruje się w dziale wprowadzający produkty w opakowaniach. W zależności od asortymentu może się to łączyć z innymi działami:
| Sytuacja sklepu | Dział rejestru BDO |
|---|
| Pakowanie towarów we własne opakowania | Wprowadzający opakowania |
| Sprzedaż sprzętu elektronicznego (RTV/AGD, elektronika) | Wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny |
| Sprzedaż produktów z bateriami/akumulatorami | Wprowadzający baterie i akumulatory |
| Wytwarzanie odpadów w magazynie (np. uszkodzone zwroty) | Wytwórca odpadów |
Rejestracja w dziale wprowadzającego opakowania — w przeciwieństwie do podstawowej rejestracji jako wytwórca odpadów — wiąże się z opłatą rejestrową, którą ponosi się jednorazowo przy rejestracji i następnie co roku jako opłatę roczną, o ile nie korzysta się ze zwolnienia dla mikroprzedsiębiorców wprowadzających niewielkie ilości opakowań. Zasady rejestracji opisujemy szerzej w artykule o rejestracji firmy w bazie BDO online.
Jak KSeF wpływa na wykrywanie obowiązku BDO w tej branży?
Od 2026 roku obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) daje administracji dostęp do faktur zakupowych i sprzedażowych w czasie rzeczywistym. Faktury za opakowania, surowce czy usługi związane z odpadami pozwalają automatycznie wnioskować o skali działalności — a więc o obowiązku rejestracji w BDO, nawet jeśli firma nigdy się nie zarejestrowała.
Czy kod PKD wskazuje na obowiązek BDO w tej branży?
Kod PKD nie jest samodzielną podstawą prawną obowiązku, ale w praktyce silnie go sugeruje. Połączenie kodu PKD z danymi z faktur (KSeF) tworzy pełny obraz działalności firmy, który organy mogą porównać z rejestrem BDO — warto zweryfikować zgodność zgłoszonych kodów PKD z faktycznym zakresem działalności zawczasu, nie podczas kontroli.
Najczęściej zadawane pytania o BDO dla sklepu internetowego
Czy mały sklep internetowy prowadzony jednoosobowo musi mieć wpis do BDO?
Tak, jeśli sklep samodzielnie pakuje towary w opakowania (kartony, folie), podlega obowiązkowi wpisu jako wprowadzający opakowania — obowiązek nie zależy od wielkości firmy, choć niewielkie ilości opakowań mogą podlegać zwolnieniu z opłaty rejestrowej.
Czy opłata za torby foliowe to to samo co rejestracja w BDO?
Nie. Opłata recyklingowa 0,20 zł za sztukę torby foliowej jest odrębnym mechanizmem od rejestracji BDO i dotyczy toreb sprzedawanych lub wydawanych klientowi jako produkt, nie samych opakowań transportowych.
Jaki kod odpadu wybrać dla opakowań z magazynu sklepu internetowego?
Zależy od rodzaju materiału — folia, karton i tworzywa sztuczne mają odrębne kody odpadów w katalogu odpadów. Dobór właściwego kodu warto zweryfikować z doradcą środowiskowym, aby uniknąć błędów formalnych w sprawozdawczości.
Czy dropshipping zwalnia sklep z obowiązków BDO?
Jeśli sklep prowadzący dropshipping nie pakuje towaru samodzielnie i opakowanie jest nałożone przez producenta lub dostawcę będącego już zarejestrowanym wprowadzającym, obowiązek może nie powstać po stronie sklepu. Każdy model współpracy z dostawcą warto zweryfikować indywidualnie.
Co grozi sklepowi internetowemu za brak wpisu do BDO?
Kara administracyjna na podstawie art. 194 ustawy o odpadach, w wysokości od 5 000 do 1 000 000 zł, nakładana przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska po stwierdzeniu nieprawidłowości.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →