Likwidacja firmy a BDO: jak zamknąć obowiązki środowiskowe?

Po trwałym zaprzestaniu działalności masz 14 dni na wniosek o wykreślenie z BDO (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach) i 7 dni na sprawozdanie (art. 76 ust. 3). Wniosek składasz marszałkowi województwa przez indywidualne konto w BDO, a marszałek wykreśla podmiot decyzją administracyjną. Zamknięcie firmy w CEIDG lub KRS nie wykreśla jej z BDO automatycznie.

Przepisy mogą ulec zmianie – warto sprawdzić aktualne brzmienie ustawy o odpadach przed złożeniem dokumentów.

Jakie dwa osobne obowiązki powstają po zamknięciu firmy?

Trwałe zaprzestanie działalności uruchamia dwa różne obowiązki, każdy z własnym terminem. Pierwszy to sprawozdanie, drugi to wniosek o wykreślenie z rejestru BDO. Łatwo je pomylić, bo oba biegną od tego samego dnia, ale dotyczą różnych rzeczy i wynikają z różnych działów ustawy o odpadach.

Co zrobić po kolei, żeby zamknąć obowiązki?

1. Ustal dzień trwałego zaprzestania działalności. To od niego liczysz oba terminy. Trwałe zaprzestanie to coś innego niż przerwa lub sezonowe wstrzymanie pracy.

2. Sporządź i złóż sprawozdanie. Jego rodzaj zależy od tego, którym obowiązkiem byłeś objęty: o produktach i opakowaniach albo o wytwarzanych odpadach (art. 73, 74a lub 75 ustawy o odpadach). Masz na to 7 dni, a nie czas do 15 marca (art. 76 ust. 3).

3. Złóż wniosek o wykreślenie z rejestru. Wniosek składasz marszałkowi województwa na formularzu elektronicznym przez indywidualne konto w systemie BDO, w ciągu 14 dni (art. 60 ust. 1). Marszałek wykreśla podmiot decyzją administracyjną.

4. Rozlicz opłatę i wykaz za ostatni rok korzystania ze środowiska. Opłata i wykaz za rok kalendarzowy mają termin 31 marca roku następnego (art. 285 ust. 2 i art. 286 ust. 1 Prawa ochrony środowiska).

Przykład: jeśli ostatni dzień działalności wypada w danym dniu, sprawozdanie składasz najpóźniej siódmego dnia po nim, a wniosek o wykreślenie – czternastego. Nie czekaj więc z wnioskiem do końca terminu na sprawozdanie, tylko złóż oba dokumenty jeden po drugim.

Dlaczego zamknięcie w CEIDG lub KRS nie wystarcza?

CEIDG (osoby fizyczne) i Krajowy Rejestr Sądowy (spółki) to rejestry niepowiązane z BDO. Żaden przepis ustawy o odpadach nie łączy wykreślenia z CEIDG lub KRS z wykreśleniem z rejestru BDO – katalog przesłanek wykreślenia w art. 60 i art. 64 jest zamknięty i do CEIDG ani KRS się nie odwołuje. Integracja CEIDG z BDO służy tylko do uzupełniania danych firmy przy rejestracji, nie przy wykreślaniu.

Praktyczny wniosek: wniosek o wykreślenie składasz osobno i niezależnie od tego, kiedy zamykasz firmę w CEIDG lub KRS. Brak automatu nie zwalnia z 14-dniowego terminu z art. 60 ust. 1.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Kilka zakresów działalności we wpisie. Jeśli firma zaprzestaje tylko jednego z zakresów, a pozostałe prowadzi, to nie jest wykreślenie, tylko zmiana wpisu (art. 59 ustawy o odpadach).
• Sprzęt elektryczny i elektroniczny. Gdy producent sprzętu wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela na podstawie ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, a ten przedstawiciel ma wpis do rejestru, wprowadzający sprzęt pochodzący od tego producenta może złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru (art. 60 ust. 1a ustawy o odpadach).
• Małe kwoty opłat. Opłaty z tytułu danego rodzaju korzystania ze środowiska, których roczna wysokość nie przekracza 800 zł, się nie wnosi, a gdy roczna opłata z tytułu danego rodzaju nie przekracza 100 zł, nie składa się wykazu za ten rodzaj (art. 289 ust. 1 Prawa ochrony środowiska). Progi liczy się osobno dla każdego rodzaju korzystania.
• Numer rejestrowy. Po zakończeniu działalności numer rejestrowy podmiotu nie może być nadany innemu podmiotowi (art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach).

Najczęstsze pytania

Co się stanie, jeśli nie złożę wniosku o wykreślenie w terminie?

Niezłożenie wniosku w terminie nie oznacza, że wpis zostanie. Marszałek województwa może wykreślić podmiot z urzędu, gdy stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach). Najlepiej jednak nie czekać i złożyć wniosek samodzielnie w 14 dni.

Czy mój numer rejestrowy BDO może przejąć ktoś inny?

Nie. Po zakończeniu działalności numer rejestrowy nie może być nadany innemu podmiotowi (art. 54 ust. 3 ustawy o odpadach).

Powiązane tematy

• Wyrejestrowanie z BDO – jak zakończyć obowiązki przy likwidacji firmy
• Kto musi złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru BDO
• Czym jest BDO
• Sprawozdania i opłaty za korzystanie ze środowiska

Sprawdź swój obowiązek

Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma w ogóle podlega obowiązkom w BDO, skorzystaj z sprawdzenia obowiązku BDO.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.