Dane rejestrowe sprzedawcy na platformie: BDO a EPR

Platforma może wymagać od sprzedawcy przede wszystkim polskiego numeru rejestrowego BDO, który marszałek województwa nadaje na podstawie art. 54 ustawy o odpadach. Przy sprzedaży do innych państw UE może też wymagać zagranicznego numeru EPR. Numer BDO nie jest numerem EPR. Obowiązek umieszczania numeru na dokumentach wynika z art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 tej ustawy, a nie z kanału sprzedaży.

Jakich danych rejestrowych może wymagać platforma?

Katalog pól w panelu sprzedawcy ustala regulamin platformy, a nie przepis prawa. Z przepisów wynika jednak, jakie numery rejestrowe mogą wchodzić w grę. Poniższa tabela porządkuje je według tego, dokąd sprzedajesz.

Żaden z numerów zagranicznych nie zastępuje numeru BDO i odwrotnie. Polski numer jest ważny wyłącznie w Polsce (art. 54 ustawy o odpadach). W praktyce oznacza to, że sprzedawca działający tylko na rynku polskim zwykle podaje platformie sam numer BDO, a sprzedawca wysyłający towar za granicę powinien przygotować także numery EPR państw docelowych.

Czy numer BDO to to samo co numer EPR?

Nie. Polski numer rejestrowy BDO nadaje marszałek województwa na podstawie art. 54 ustawy o odpadach i obowiązuje wyłącznie w Polsce. „Numer EPR” nie jest jednym identyfikatorem ustanowionym przez jeden przepis UE. To potoczne, zbiorcze określenie różnych krajowych numerów rejestracyjnych rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Każde państwo członkowskie wdraża EPR własnymi przepisami. Dyrektywa 2012/19/UE (WEEE) wymaga rejestrów producentów, ale nie wprowadza wspólnego numeru.

Komisja Europejska w ocenie dyrektywy WEEE z 2025 r. wskazała, że wdrożenie EPR w UE jest rozdrobnione i że występują luki w egzekwowaniu obowiązków, zwłaszcza wobec sprzedawców internetowych. To jeden z powodów, dla których te pojęcia się mylą. Drugi to interfejs Allegro: w panelu Sales Center pole numeru BDO znajduje się pod etykietą „numery EPR”. Jest to decyzja interfejsu tej platformy, a nie nazwa prawna, więc polskie prawo nie nazywa numeru BDO „numerem EPR”.

Kto musi umieszczać numer BDO na dokumentach?

Art. 63 w zw. z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach zobowiązuje do umieszczania numeru rejestrowego na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością podmiot należący do jednej z kategorii z art. 57 ust. 1. Są to m.in. podmioty wprowadzające produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opony oraz oleje smarowe. Przepis nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów. Według administracji (biznes.gov.pl) obowiązek dotyczy w szczególności faktur VAT, paragonów fiskalnych, umów kupna-sprzedaży, sprawozdań, kart przekazania i ewidencji odpadów.

W praktyce oznacza to, że typowy sprzedawca zapakowanych towarów ma ten obowiązek, bo jest wprowadzającym produkty w opakowaniach. Obowiązek nie obejmuje dokumentów niezwiązanych z działalnością, np. kadrowych, ani formularzy o urzędowo narzuconym wzorze bez pola na numer. Jest też odrębny od samej rejestracji: podmiot może być zarejestrowany i mimo to naruszać ten węższy obowiązek, jeśli pomija numer na dokumencie. Więcej o rejestracji znajdziesz w artykule Rejestracja w BDO.

Czy kanał sprzedaży zmienia obowiązki rejestrowe?

Nie. Art. 63 ustawy o odpadach odwołuje się do przynależności do kategorii z art. 57 ust. 1, a nie do miejsca sprzedaży. Obowiązek jest więc taki sam przy sprzedaży w sklepie własnym, na Allegro lub Amazon oraz stacjonarnie. Wymóg Allegro, by podać numer BDO w panelu sprzedawcy, jest polityką prywatnej platformy, a nie odrębnym przepisem dla marketplace’ów. Szczegóły dla tej platformy opisuje artykuł Allegro a BDO – czy sprzedawca musi się rejestrować.

Podobnie jest w ustawie o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz.U. 2026 poz. 619). Art. 8 pkt 23 i 24 opisują kryteria przez czynności: wprowadzenie pod własną marką, pakowanie cudzego produktu, prowadzenie wielkopowierzchniowego lokalu detalicznego, import i wewnątrzwspólnotowe nabycie. Sam kanał sprzedaży nie jest kryterium. Rola operatora platformy, który tylko pośredniczy w sprzedaży towarów sprzedawców trzecich, nie jest na tekście ustawy rozstrzygnięta wprost, bo lista w pkt 23 jest otwarta („w szczególności”). Warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisu i ocenić rolę podmiotu w jego modelu biznesowym.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Sprzedaż do innych państw UE. Posiadanie numeru BDO (art. 54 ustawy o odpadach) nie zwalnia z zagranicznych obowiązków EPR. Sprzedawca eksportujący, np. przez magazyny Amazon FBA, może potrzebować odrębnego numeru EPR danego kraju niezależnie od numeru BDO. Obowiązki w poszczególnych krajach określają ich własne przepisy, więc przed wysyłką sprawdź je w rejestrze kraju docelowego.
• Podobna funkcja, inna nazwa. Polski system BDO pełni w kraju funkcję zbliżoną do zagranicznych systemów EPR, bo rejestruje wprowadzających opakowania, sprzęt, baterie i pojazdy. To nie czyni numeru BDO „numerem EPR” w rozumieniu marketplace’ów, które tym terminem oznaczają rejestr zagraniczny.
• Rozporządzenie PPWR. Od 12 sierpnia 2026 r. rozporządzenie (UE) 2025/40 w art. 44–45 przewiduje obowiązek rejestracji producentów opakowań w rejestrze państwa członkowskiego, a producent z innego państwa członkowskiego wyznacza upoważnionego przedstawiciela (art. 45 ust. 3). Kiedy polski rejestr zacznie działać i jak odnosi się do BDO, wynika z prawa krajowego i aktu wykonawczego Komisji (art. 44). Obowiązki opakowaniowe z polskiej ustawy obowiązują niezależnie.
• Sprzedawca zagraniczny. Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi nie zawiera mechanizmu przedstawiciela dla sprzedawców zagranicznych lub sprzedających na odległość. Inne reżimy (sprzęt elektryczny, baterie) mogą działać inaczej.

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, np. czy wprowadzasz produkty w opakowaniach lub baterie. W razie wątpliwości co do roli (np. własna marka) skonsultuj się z doradcą.

2. Jeśli tak, uzyskaj numer rejestrowy BDO, nadawany przez marszałka województwa (art. 54). Kroki opisuje instrukcja BDO.

3. Umieszczaj numer na fakturach, paragonach, umowach i sprawozdaniach (art. 63), niezależnie od platformy.

4. W panelu sprzedawcy wpisz numer BDO w polu, które platforma opisuje jako „numery EPR”, jeśli wymaga go jej regulamin.

5. Przy sprzedaży do innego kraju UE sprawdź w rejestrze tego kraju, jaki numer EPR obowiązuje. Przepis może ulec zmianie, więc przed zgłoszeniem zweryfikuj wymagania aktualnego rejestru.

Wniosek praktyczny: przy sprzedaży w Polsce platforma zwykle oczekuje numeru BDO (jeśli należysz do kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach), a przy sprzedaży do innego państwa UE możesz potrzebować dodatkowo numeru EPR tego państwa, zależnie od jego przepisów.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.