Czym właściwie jest numer EPR i dlaczego Allegro go wymaga?
EPR (Extended Producer Responsibility, czyli rozszerzona odpowiedzialność producenta) to unijny system, który zobowiązuje firmy wprowadzające opakowania na rynek do finansowania ich recyklingu i zbiórki. Allegro umożliwia podanie numeru EPR na koncie sprzedawcy, ale — jak samo zastrzega — nie ma obowiązku go sprawdzać, a obecnie brak numeru EPR nie blokuje sprzedaży. Gdy kraje UE dostosują rejestry do PPWR, Allegro zapowiada sprawdzanie numeru EPR dla każdego kraju wysyłki przed umożliwieniem sprzedaży — bez podanej daty.
W Polsce nie istnieje osobny „rejestr EPR”. Polskim odpowiednikiem systemu EPR jest rejestr BDO (Baza Danych o Odpadach), prowadzony przez marszałków województw. Numer nadany przy wpisie do BDO jest jednocześnie numerem EPR akceptowanym przez Allegro i inne platformy sprzedażowe. Obowiązek wynika z art. 79 i nast. ustawy o odpadach oraz unijnej dyrektywy opakowaniowej.
Kto na Allegro musi podać numer EPR (numer BDO)?
Obowiązek dotyczy każdego sprzedawcy, który wprowadza produkty w opakowaniach — czyli wysyła towar do klientów zapakowany w kartony, folię bąbelkową, papierowe wypełniacze lub sprzedaje artykuły w opakowaniu jednostkowym (np. kosmetyki, elektronika, artykuły spożywcze). Nie ma znaczenia, czy prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, spółka cywilna czy spółka z o.o.
Obowiązek rejestracji w BDO nie zależy od wielkości firmy ani od liczby transakcji miesięcznie. Nawet sprzedawca realizujący kilkanaście zamówień tygodniowo, który pakuje towar w karton z wypełniaczem, jest wprowadzającym produkty w opakowaniach w rozumieniu ustawy o odpadach. Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja firma podlega temu obowiązkowi, skorzystaj z bezpłatnej weryfikacji — sprawdź obowiązek rejestracji BDO.
Jak uzyskać numer BDO (EPR) — krok po kroku?
Rejestracja w BDO odbywa się przez system elektroniczny dostępny pod adresem rejestr.bdo.gov.pl. Wniosek składasz do urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy. Poniżej przedstawiamy cały proces:
- Zidentyfikuj właściwy dział BDO. Sprzedawcy e-commerce rejestrują się jako wprowadzający produkty w opakowaniach — wybierz odpowiedni moduł we wniosku rejestracyjnym.
- Przygotuj dane firmy. Będziesz potrzebować NIP, REGON, adresu siedziby, PKD, informacji o rodzaju i masie opakowań wprowadzanych rocznie na rynek.
- Wnieś opłatę rejestrową. Mikroprzedsiębiorcy płacą 200 zł, pozostałe firmy — 800 zł. Opłata roczna za utrzymanie wpisu wynosi odpowiednio 200 zł lub 800 zł i jest płatna do końca lutego.
- Złóż wniosek i poczekaj na numer BDO. Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku, jednak w praktyce numer pojawia się znacznie szybciej — często w ciągu kilku dni roboczych.
- Podaj numer BDO w panelu Allegro. Po uzyskaniu wpisu znajdziesz swój numer (format: BDO/XXXXXXXXXX) w profilu konta BDO — wpisz go w sekcji danych sprzedawcy na Allegro.
Jeśli chcesz mieć pewność, że wniosek jest wypełniony prawidłowo i uniknąć kosztownych pomyłek, możesz skorzystać z naszego formularza rejestracji BDO, który przeprowadzi Cię przez cały proces.
Gdzie wpisać numer BDO w panelu Allegro?
Numer EPR/BDO podajesz w ustawieniach konta sprzedawcy. Ścieżka jest następująca: Moje Allegro → Ustawienia konta → Dane firmy → Numer EPR/BDO. W polu „Kraj rejestracji EPR” wybierz Polskę (PL), a w polu numeru wpisz swój numer BDO w formacie nadanym przez system (ciąg cyfr poprzedzony oznaczeniem BDO lub bez prefiksu — zależy od formularza Allegro).
Jeżeli Allegro wyświetla Ci błąd przy wpisywaniu numeru, upewnij się, że podajesz wyłącznie cyfry bez liter „BDO” i ukośników, lub odwrotnie — sprawdź aktualną instrukcję Allegro dla sprzedawców, ponieważ format pola może się różnić w zależności od wersji panelu. Sam numer BDO znajdziesz po zalogowaniu się do systemu BDO na stronie rejestr.bdo.gov.pl w zakładce „Mój profil”.
Jakie obowiązki wiążą się z rejestracją w BDO dla sprzedawcy Allegro?
Sam wpis do rejestru BDO to dopiero początek. Jako wprowadzający produkty w opakowaniach jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji masy opakowań wprowadzanych na rynek oraz do corocznego składania sprawozdania BDO — w terminie do 15 marca za rok poprzedni. W sprawozdaniu wykazujesz masę opakowań wprowadzonych na rynek oraz sposób realizacji obowiązku recyklingu (samodzielnie lub przez organizację odzysku).
Obowiązek recyklingu możesz realizować samodzielnie (co jest skomplikowane i kosztowne dla małych firm) lub poprzez przystąpienie do organizacji odzysku opakowań, która przejmuje ten obowiązek za stosowną opłatą. Dla większości sprzedawców na Allegro opcja organizacji odzysku jest znacznie prostszym rozwiązaniem. Jeśli chcesz mieć kompleksową obsługę całego procesu — od rejestracji po sprawozdawczość — sprawdź, jak wygląda nasza kompleksowa obsługa BDO.
Ile kosztuje brak numeru EPR/BDO i jakie grożą kary?
Konsekwencje braku rejestracji w BDO są poważne. Zgodnie z art. 194 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r., administracyjna kara pieniężna za prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu do rejestru BDO wynosi od 1 000 zł do 1 000 000 zł. Kara nakładana jest przez Inspekcję Ochrony Środowiska w drodze decyzji administracyjnej.
Według Allegro brak numeru EPR obecnie nie blokuje sprzedaży, a platforma zastrzega, że nie ma obowiązku sprawdzać podanego numeru. Obowiązek wpisu do BDO wynika jednak z ustawy, a nie z regulaminu platformy — szczegóły: Czy Allegro blokuje konto bez numeru BDO? Warto też pamiętać, że niezłożenie sprawozdania BDO (termin: 15 marca) jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 5 000 zł (art. 180a ustawy o odpadach).
Co jeśli sprzedajesz też do innych krajów UE (Niemcy, Austria, Czechy, Słowacja, Węgry)?
Odpowiedź „nie musisz rejestrować się nigdzie indziej” dotyczy wyłącznie sprzedaży do polskich klientów. Jeśli Twoje przesyłki trafiają też do Niemiec, Austrii, Czech, Słowacji lub Węgier, każdy z tych krajów wymaga osobnej, krajowej rejestracji EPR — polski numer BDO jej nie zastępuje. W Niemczech obowiązuje rejestr LUCID (Verpackungsregister, na podstawie ustawy Verpackungsgesetz), w Austrii system prowadzi organizacja ARA, w Czechach działa EKO-KOM, a na Słowacji NATUR-PACK. Brak rejestracji w kraju docelowym może skutkować blokadą sprzedaży na danym rynku, niezależnie od tego, że masz aktywny numer BDO w Polsce.
Jeśli sprzedajesz wyłącznie na terenie Polski, wystarczy Ci numer BDO opisany w tym artykule. Jeśli rozszerzasz sprzedaż na inne kraje UE, sprawdź nasz artykuł o obowiązku LUCID przy sprzedaży do Niemiec, żeby uniknąć ograniczenia sprzedaży na zagranicznym rynku.
FAQ — najczęściej zadawane pytania o Allegro numer EPR co zrobić
Czym jest numer EPR wymagany przez Allegro?
EPR (Extended Producer Responsibility) to unijny system rozszerzonej odpowiedzialności producenta za opakowania. W Polsce jego odpowiednikiem jest rejestr BDO — numer wpisu do rejestru BDO jest jednocześnie Twoim numerem EPR, który należy podać w panelu Allegro dla sprzedaży do klientów w Polsce. Jeśli sprzedajesz też do innych krajów UE (np. Niemiec, Austrii, Czech, Słowacji, Węgier), musisz dodatkowo zarejestrować się w tamtejszym krajowym systemie EPR (np. LUCID w Niemczech) — polski numer BDO nie jest tam uznawany i go nie zastępuje.
Kto na Allegro musi podać numer EPR (numer BDO)?
Obowiązek dotyczy każdego sprzedawcy, który wprowadza na rynek produkty w opakowaniach — czyli wysyła towary w kartonach, foliach, z wypełniaczami lub sprzedaje produkty w opakowaniu jednostkowym. Dotyczy to zarówno spółek, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych, bez względu na skalę sprzedaży.
Ile kosztuje rejestracja w BDO i jak długo trwa?
Mikroprzedsiębiorcy płacą opłatę rejestrową w wysokości 200 zł, pozostałe firmy — 800 zł. Opłata roczna wynosi odpowiednio 200 zł lub 800 zł i jest płatna do końca lutego. Sam proces rejestracji w urzędzie marszałkowskim trwa do 30 dni, jednak przy sprawnie złożonym wniosku numer BDO można uzyskać nawet w ciągu kilku dni roboczych.
Co grozi za brak numeru EPR/BDO przy sprzedaży na Allegro?
Brak wpisu do rejestru BDO przy działalności wymagającej rejestracji grozi karą administracyjną do 1 000 000 zł (art. 194 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r.). Według Allegro brak numeru EPR obecnie nie blokuje sprzedaży, ale przy wysyłce do krajów wymagających krajowego numeru EPR (np. Niemcy — LUCID) może ograniczyć sprzedaż do danego kraju.
Czy jeśli sprzedaję na Allegro także do Niemiec, Austrii, Czech, Słowacji lub Węgier, polski numer BDO wystarczy?
Nie. Polski numer BDO obowiązuje wyłącznie na terytorium Polski. Sprzedaż do innych krajów UE wymaga osobnej rejestracji w krajowym systemie EPR tego kraju — np. LUCID w Niemczech, ARA w Austrii, EKO-KOM w Czechach czy NATUR-PACK na Słowacji. Numer BDO nie jest tam uznawany i nie zwalnia z obowiązku lokalnej rejestracji.