Opłata SUP w BDO: wpłata do 15 marca i sprawozdanie

Opłatę za produkty SUP pobraną od klientów wpłaca się na odrębny rachunek bankowy marszałka województwa do 15 marca następnego roku (art. 3d ustawy z 11 maja 2001 r.). W BDO przez indywidualne konto składa się roczne sprawozdanie SUP, także do 15 marca (art. 3h ust. 3 tej ustawy i art. 76 ustawy o odpadach).

Kto musi pobrać opłatę SUP od klientów?

Obowiązek pobrania opłaty od użytkownika końcowego mają przedsiębiorcy prowadzący jednostkę handlu detalicznego, hurtowego lub gastronomiczną, w której oferuje się produkty SUP z załącznika nr 6 jako opakowanie albo żywność lub napoje w nich zapakowane (art. 3b ust. 1 ustawy z 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej, tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 433). Ten sam obowiązek dotyczy przedsiębiorców sprzedających takie produkty przez automaty (art. 3b ust. 2).

Z art. 3b ust. 1 i 2 w zw. z załącznikiem nr 6 wynika, że opłata punktu sprzedaży dotyczy wyłącznie kubków i pojemników na żywność. Obowiązek z art. 3b ust. 1 i 2 ustawy stosuje się od 1 stycznia 2024 r.

Art. 3b ust. 3 nakłada dodatkowo obowiązek zapewnienia dostępności opakowań alternatywnych z materiałów innych niż tworzywa sztuczne albo opakowań wielokrotnego użytku. Ten ustęp wszedł w życie 1 lipca 2024 r. (art. 22 pkt 2 ustawy nowelizującej).

Gdzie i kiedy wpłacić pobraną opłatę?

Przedsiębiorcy, o których mowa w art. 3b ust. 1 i 2, wnoszą pobraną opłatę na odrębny rachunek bankowy prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce jej pobrania. Termin upływa 15 marca roku następującego po roku kalendarzowym, w którym opłatę pobrano (art. 3d ustawy, w mocy od 24 maja 2023 r.).

W praktyce oznacza to, że opłaty pobrane w 2024 r. wpłaca się do 15 marca 2025 r. To wniosek z art. 3d, nie osobny przepis. Jeśli prowadzisz jednostki w kilku województwach, warto sprawdzić, w którym województwie pobrano każdą z opłat, bo od tego zależy rachunek właściwego marszałka.

Jak wykazać opłatę w BDO i do kiedy?

Sprawozdanie SUP nie ma odrębnego kanału. Przedsiębiorcy z art. 3b ust. 1 i 2 składają sprawozdanie zawierające informacje, o których mowa w art. 73 ust. 2 pkt 3a ustawy o odpadach, na zasadach i w trybie z tej ustawy (art. 3h ust. 3 ustawy o opłacie produktowej). Art. 73 ust. 1 pkt 2b ustawy o odpadach wymienia tych przedsiębiorców wprost.

Zgodnie z art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach sprawozdanie sporządza się za pośrednictwem indywidualnego konta w BDO. Składa się je do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy marszałkowi województwa (art. 76 ust. 1). Dla jednostek z art. 3b właściwy jest marszałek ze względu na miejsce prowadzenia jednostki handlowej lub gastronomicznej albo lokalizację urządzenia vendingowego (art. 76 ust. 1 pkt 4).

Przed wypełnieniem formularza warto sprawdzić w art. 73 ust. 2 pkt 3a ustawy o odpadach, jakie dokładnie dane obejmuje sprawozdanie. Więcej o samym formularzu znajdziesz w artykule Sprawozdanie SUP w BDO.

Zestawienie obowiązków i terminów

Jaką ewidencję trzeba prowadzić?

Przedsiębiorcy z art. 3b ust. 1 i 2 prowadzą w postaci papierowej albo elektronicznej ewidencję liczby nabytych i wydanych użytkownikom końcowym produktów z załącznika nr 6, będących opakowaniami, w danym roku kalendarzowym (art. 3h ust. 1). Przy kilku jednostkach ewidencję prowadzi się oddzielnie dla każdej z nich (art. 3h ust. 2).

Informacje z ewidencji przechowuje się 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, którego dotyczą (art. 3h ust. 4). W praktyce ewidencja jest zapleczem do sprawozdania i do rozliczenia wpłaty, więc warto prowadzić ją tak, by dało się ją zestawić z wpłatami na rachunek marszałka.

Czym opłata od klienta różni się od opłaty producenta?

Ustawa przewiduje także odrębną roczną opłatę producenta lub importera, której nie pobiera się od konsumenta. Dotyczy ona produktów z załącznika nr 9, w tym lekkich toreb na zakupy i filtrów tytoniowych (art. 3k ustawy). Płaci się ją według stawki z rozporządzenia wydanego na podstawie art. 3l ust. 2, a termin to 15 marca roku następnego, na rachunek marszałka (art. 3l ust. 3).

Ta opłata to inny obowiązek niż opłata pobierana od klienta w punkcie sprzedaży. Jeśli wprowadzasz produkty do obrotu, a nie tylko je oferujesz klientom, warto sprawdzić w art. 3k, czy Twoje produkty są wymienione w załączniku nr 9. Szersze omówienie znajdziesz w artykule Sprawozdanie roczne BDO i opłata produktowa.

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

Zakres opłaty konsumenckiej jest wąski: załącznik nr 6 obejmuje wyłącznie kubki i pojemniki na żywność. Torby na zakupy, chusteczki, baloniki i filtry nie należą do załącznika nr 6, lecz do załącznika nr 9 (art. 3b i 3c oraz art. 3k ustawy).

Nadzór nad przestrzeganiem art. 3b ust. 1-3 sprawuje Inspekcja Handlowa (art. 3b ust. 4). Ust. 3 o opakowaniach alternatywnych obowiązuje od 1 lipca 2024 r., a ust. 1 i 2 od 1 stycznia 2024 r.

Przepis art. 3b ust. 1 i 2 mówi o pobraniu opłaty od użytkownika końcowego. Jeśli sprzedajesz produkty SUP innym firmom w obrocie hurtowym, warto zapytać o to Inspekcję Handlową albo eksperta, zanim ustalisz, czy i od kogo pobierasz opłatę. Kto sprzedaje na wynos pakowane przy kliencie porcje, znajdzie omówienie w artykule Porcja na wynos pakowana przy kliencie.

Co zrobić krok po kroku?

1. Ustal, czy oferujesz produkty z załącznika nr 6 (kubki lub pojemniki na żywność) w jednostce handlowej, gastronomicznej albo przez automat (art. 3b ust. 1 i 2 ustawy).

2. Pobieraj opłatę od użytkownika końcowego i zapewnij opakowania alternatywne (art. 3b ust. 1-3 ustawy).

3. Prowadź ewidencję liczby nabytych i wydanych produktów, osobno dla każdej jednostki, i przechowuj ją 5 lat (art. 3h ust. 1, 2 i 4 ustawy).

4. Do 15 marca następnego roku wpłać pobraną opłatę na odrębny rachunek bankowy marszałka właściwego dla miejsca pobrania (art. 3d ustawy). Numer rachunku warto zweryfikować w urzędzie marszałkowskim.

5. Do 15 marca złóż przez indywidualne konto w BDO sprawozdanie za poprzedni rok (art. 3h ust. 3 ustawy o opłacie produktowej, art. 73 ust. 1 pkt 2b i art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach).

Oficjalny tekst ustawy jest dostępny w Dzienniku Ustaw. Dla porządku: sprawozdawczość opakowaniową opisuje artykuł Sprawozdanie opakowaniowe w BDO.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Tę sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy to mniej więcej tyle, co firmowy internet przez miesiąc, a w zamian masz spokój, że wpłata i sprawozdanie trafią do właściwego marszałka w terminie.

Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Wystarczy wypełnić formularz zgłoszenia, a zajmiemy się resztą.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.