Po 30 dniach od zmiany wniosek o zmianę wpisu w BDO nadal trzeba złożyć, a zwłoka jest wykroczeniem z art. 179 ustawy o odpadach. Wniosek składa się marszałkowi województwa przez indywidualne konto w BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587), a nieaktualny wpis nie jest tym samym co brak wpisu z art. 194.
Stan prawny na: 2026-10-12. Przed podjęciem decyzji warto zweryfikować aktualne brzmienie przepisów w Dzienniku Ustaw albo w urzędzie, który prowadzi sprawę.
Co dokładnie mówi przepis o terminie aktualizacji
Podmiot już wpisany do rejestru BDO ma obowiązek złożyć marszałkowi województwa wniosek o zmianę wpisu. Robi to na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, przez indywidualne konto w systemie BDO, w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek powstaje w dwóch sytuacjach:
- zmieniły się informacje zawarte w rejestrze, na przykład dane adresowe, kontaktowe lub dane reprezentanta,
- zmienił się zakres prowadzonej działalności wymagającej wpisu do rejestru.
Termin biegnie od dnia, w którym zmiana nastąpiła, a nie od dnia, w którym ją zauważysz lub zgłosisz. Do wniosku aktualizacyjnego stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7 ustawy o odpadach, czyli te same zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe co przy pierwotnym wniosku o wpis (art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach). Nie myl tego terminu z 14 dniami na wniosek o wykreślenie z rejestru (art. 60 ustawy o odpadach) – to odrębny, krótszy termin.
Co zrobić po przekroczeniu terminu – krok po kroku
Przepisy nie przewidują osobnej „procedury naprawczej” dla spóźnionej aktualizacji. Wniosek składa się tak samo jak w terminie. Poniższe kroki to rekomendacja praktyczna, nie wymóg prawny.
| Krok | Co zrobić | Po co |
|---|---|---|
| 1 | Ustal dzień, w którym nastąpiła zmiana (zmiana siedziby, rozszerzenie działalności, zmiana osoby reprezentującej) | Od tego dnia liczy się 30 dni z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 2 | Sprawdź, czy zmiana dotyczy danych w rejestrze, czy zakresu działalności | Przy zmianie zakresu sprawdzasz też, czy nowa działalność jest już objęta wpisem |
| 3 | Zaloguj się na indywidualne konto w BDO i złóż wniosek aktualizacyjny | Wniosek składa się marszałkowi województwa na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym |
| 4 | Dołącz wymagane załączniki, tak jak przy pierwotnym wniosku | Art. 59 ust. 2 ustawy o odpadach odsyła do art. 53 ust. 1, 3 i 7 |
| 5 | Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku | Przyda się, jeśli ktoś zapyta o przyczynę zwłoki |
Tabela opisuje kolejność działań przy aktualizacji wpisu w BDO na podstawie art. 59 ustawy o odpadach; kolumna „Po co” ma charakter praktyczny. Szczegóły samej aktualizacji opisujemy w poradniku kiedy aktualizacja wpisu jest obowiązkowa i jak ją zrobić oraz w artykule jak zmienić dane firmy w BDO.
Zwłoka nie zwalnia z obowiązku. Wniosek trzeba złożyć mimo spóźnienia, a im szybciej, tym krócej trwa stan, w którym rejestr nie odpowiada rzeczywistości.
Czym grozi spóźnienie z aktualizacją wpisu
Kto wbrew przepisom nie składa w wymaganym terminie wniosku o zmianę wpisu, a także kto składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, podlega karze aresztu albo grzywny (art. 179 ustawy o odpadach). To wykroczenie rozpatrywane przez sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia. Ten sam przepis obejmuje niezłożenie wniosku o wpis (art. 50) i o wykreślenie (art. 60).
Odpowiedzialność za spóźnienie nie znika dlatego, że marszałek województwa dokonał odpowiedniej czynności z urzędu. Przepis działa niezależnie od tego. Jeżeli przesłanka wykreślenia z art. 64 ust. 1 dotyczy tylko części wielorakiej działalności podmiotu, a podmiot sam nie złożył wniosku z art. 59 lub art. 60, marszałek województwa z urzędu, w drodze decyzji, zmienia wpis w odpowiednim zakresie (art. 64 ust. 2 ustawy o odpadach). To dodatkowy tryb, który nie zwalnia Cię z własnego obowiązku z art. 59 ust. 1.
Zagrożenie karą określa art. 179 ustawy o odpadach, a o jej rodzaju i rozmiarze w konkretnej sprawie decyduje sąd.
Spóźniona aktualizacja a kara za brak wpisu
Spóźnienie z aktualizacją łatwo pomylić z brakiem wpisu. To dwa różne stany prawne i dwa różne reżimy odpowiedzialności.
| Cecha | Spóźniona aktualizacja | Brak wymaganego wpisu |
|---|---|---|
| Co jest naruszeniem | Niezłożenie w terminie wniosku o zmianę wpisu lub wniosek niezgodny ze stanem faktycznym | Całkowity brak wymaganego wpisu do rejestru BDO |
| Podstawa prawna | Art. 179 ustawy o odpadach | Art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach |
| Rodzaj odpowiedzialności | Wykroczenie – areszt albo grzywna, orzeka sąd (art. 179 ustawy o odpadach) | Kara administracyjna od 1 000 do 1 000 000 zł (art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach) |
Tabela zestawia art. 179 i art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587). Więcej o konsekwencjach braku wpisu znajdziesz w artykule BDO rejestracja po terminie – kary za brak wpisu.
Wyjątek, którego nie wolno pominąć. Jeśli nieaktualność wpisu oznacza, że faktycznie prowadzona nowa lub rozszerzona działalność nie jest objęta żadnym wpisem, ta część działalności może dodatkowo podlegać art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach. Nie dzieje się to automatycznie przy każdym nieaktualnym wpisie, tylko wtedy, gdy zakres działalności nie ma pokrycia we wpisie.
Czy spóźniona aktualizacja wymaga opłaty
To zależy od treści zmiany, nie od samego spóźnienia. Wniosek aktualizacyjny sam w sobie nie jest objęty opłatą rejestrową z góry. Art. 59 ustawy o odpadach milczy o opłacie, a jego ust. 2 odsyła tylko do art. 53 ust. 1, 3 i 7, nie do art. 57.
Jeśli aktualizacja rozszerza zakres działalności o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (na przykład wprowadzanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, opakowań, produktów w opakowaniach, opon czy olejów smarowych), opłata rejestrowa jest wymagana. Wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych (art. 57 ustawy o odpadach oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901, obowiązujące od 1 stycznia 2025 r.). Przy zmianie danych adresowych lub kontaktowych oraz przy rozszerzeniu zakresu o działalność spoza tych kategorii opłaty nie ma. Podmiot wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach).
Jeśli zmieniasz zakres tylko w obrębie kategorii, za którą opłatę rejestrową już uiszczono, zapytaj urząd marszałkowski, czy opłata będzie wymagana.
Przykład z praktyki
Firma wpisana do BDO jako wytwórca odpadów kilka miesięcy temu przeniosła siedzibę pod nowy adres i nie zgłosiła zmiany. Termin 30 dni z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach minął. Firma nie prowadzi nowej działalności, więc brak pokrycia zakresu wpisem nie występuje. Powinna złożyć wniosek aktualizacyjny od razu. Art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach jej nie dotyczy, bo wpis istnieje, a opłata nie jest wymagana, bo zmiana nie rozszerza zakresu o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Pozostaje ryzyko z art. 179 ustawy o odpadach za samo spóźnienie.
Inaczej wygląda sytuacja firmy, która poza wpisem zaczęła wprowadzać na rynek produkty w opakowaniach i nie zaktualizowała zakresu działalności. Tu aktualizacja rozszerza zakres o kategorię z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach, więc potrzebna będzie opłata rejestrowa, a ta część działalności może dodatkowo wchodzić w art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach. O zmianie kodu PKD przeczytasz w tekście zmiana kodu PKD a aktualizacja wpisu w BDO.
Wyjątki i przypadki brzegowe
- Wniosek niezgodny ze stanem faktycznym. Art. 179 ustawy o odpadach obejmuje nie tylko brak wniosku w terminie, ale też wniosek niezgodny ze stanem faktycznym. Spóźnioną aktualizację warto więc wypełnić dokładnie.
- Wykreślenie zamiast aktualizacji. Jeśli działalność wymagająca wpisu została trwale zaprzestana (a nie tylko czasowo wstrzymana), właściwy jest wniosek o wykreślenie z rejestru, składany w terminie 14 dni od dnia trwałego zaprzestania (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach), a nie aktualizacja. Jeśli rezygnujesz tylko z jednego z kilku zakresów działalności, składasz wniosek o zmianę wpisu (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
Co zrobić teraz
1. Ustal datę zmiany i sprawdź, czy minęło 30 dni (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach).
2. Złóż wniosek aktualizacyjny przez indywidualne konto w BDO, zanim zwłoka się wydłuży.
3. Sprawdź zakres działalności. Jeśli prowadzisz działalność, której wpis nie obejmuje, uwzględnij to we wniosku i oceń, czy potrzebna jest opłata z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach.
4. Zajrzyj do artykułu o aktualizacji po terminie: BDO aktualizacja po terminie.
Jeśli wolisz, by wniosek przygotował ktoś za Ciebie, skontaktuj się z nami przez formularz.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) – art. 50, 53, 57, 59, 60, 64, 179 i 194.
- Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie wysokości stawek opłaty rejestrowej oraz opłaty rocznej (Dz.U. 2024 poz. 1901).
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Najczęściej zadawane pytania
Jak złożyć wniosek o zmianę wpisu, gdy termin już minął?
Tak samo jak w terminie: marszałkowi województwa, na aktualizacyjnym formularzu elektronicznym, przez indywidualne konto w BDO (art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach). Do wniosku stosuje się odpowiednio art. 53 ust. 1, 3 i 7, więc obowiązują te same zasady rozpatrywania i wymogi załącznikowe co przy wniosku o wpis (art. 59 ust. 2). Upływ 30 dni nie zwalnia z obowiązku złożenia wniosku.
Czym grozi spóźnienie z aktualizacją wpisu?
Kto wbrew przepisom nie składa w terminie wniosku o zmianę wpisu albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym, popełnia wykroczenie i podlega karze aresztu albo grzywny, o czym orzeka sąd (art. 179 ustawy o odpadach). Odpowiedzialność istnieje niezależnie od tego, czy marszałek województwa sam dokona odpowiedniej czynności z urzędu.
Czy spóźniona aktualizacja to to samo co brak wpisu?
Nie. Art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach (kara administracyjna od 1 000 do 1 000 000 zł) dotyczy całkowitego braku wymaganego wpisu. Spóźniona aktualizacja podlega art. 179 tej ustawy. Jeśli jednak część faktycznie prowadzonej działalności nie jest objęta żadnym wpisem, ta część może dodatkowo podlegać art. 194 ust. 1 pkt 5.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
