Za niezłożenie w terminie wniosku o zmianę wpisu albo o wykreślenie z BDO grozi kara aresztu albo grzywny z art. 179 ustawy o odpadach. To wykroczenie rozpatrywane przez sąd, a nie administracyjna kara pieniężna WIOŚ. Odpowiedzialność nie znika, nawet jeśli marszałek województwa i tak zmieni lub wykreśli wpis z urzędu.
Stan prawny na: 2026-10-15
Ta odpowiedzialność wynika z ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587). Poniżej znajdziesz terminy, które trzeba policzyć, różnicę między tą karą a karą za brak wpisu oraz konkretne kroki na wypadek, gdy termin już minął.
Jakie terminy trzeba było dotrzymać?
Kara z art. 179 ustawy o odpadach dotyczy tego, kto wbrew przepisom nie składa wniosku w wymaganym terminie albo składa wniosek niezgodny ze stanem faktycznym. Najpierw trzeba więc ustalić, jaki obowiązek powstał i kiedy.
| Sytuacja | Wniosek | Termin | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Zmiana danych we wpisie albo zakresu działalności wymagającej wpisu | wniosek o zmianę wpisu | 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana | art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Trwałe zaprzestanie działalności wymagającej wpisu | wniosek o wykreślenie z rejestru | 14 dni od dnia trwałego zaprzestania | art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Niedotrzymanie któregokolwiek z tych terminów albo złożenie wniosku niezgodnego ze stanem faktycznym | – | kara aresztu albo grzywny, orzeka sąd | art. 179 ustawy o odpadach |
Termin 30 dni z art. 59 ust. 1 ustawy o odpadach biegnie od dnia, w którym zmiana faktycznie nastąpiła, a nie od dnia, w którym ją zauważysz. Wniosek składa się do marszałka województwa, elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątkiem są podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce: składają wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3).
Co dokładnie grozi za spóźnienie?
Podstawą jest art. 179 ustawy o odpadach. Przewiduje on karę aresztu albo grzywny za niezłożenie wniosku o wpis, o zmianę wpisu lub o wykreślenie z rejestru. Odpowiedzialność obejmuje więc także wniosek aktualizacyjny (art. 59) i wniosek o wykreślenie (art. 60), a nie tylko pierwotny wniosek o wpis (art. 50).
To wykroczenie. Sprawę rozstrzyga sąd w postępowaniu w sprawach o wykroczenia, a nie wojewódzki inspektor ochrony środowiska w drodze decyzji. Jeśli zmienił się tylko adres albo inne dane, a zakres działalności pozostał ten sam, właściwym przepisem jest art. 179 ustawy o odpadach.
Od tej odpowiedzialności trzeba odróżnić inną: prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu. Podlega ona art. 194 ust. 1 pkt 5 w zw. z ust. 3 ustawy o odpadach i jest administracyjną karą pieniężną od 1 000 do 1 000 000 zł, nakładaną decyzją WIOŚ.
Czy marszałek może wykreślić mnie z urzędu i czy to mnie chroni?
Nie chroni. Marszałek województwa może wykreślić podmiot z rejestru z urzędu, gdy stwierdzi trwałe zaprzestanie działalności (art. 64 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach). Może też z urzędu zmienić wpis, gdy podstawa wykreślenia dotyczy tylko części prowadzonej działalności (art. 64 ust. 2). Art. 179 stosuje się niezależnie od tego, czy marszałek dokona odpowiedniej czynności z urzędu. Taka czynność nie zastępuje Twojego obowiązku z art. 59 ust. 1 ani z art. 60 ust. 1.
Wyjątki i przypadki brzegowe
- Zaprzestanie tylko jednego z kilku zakresów działalności. Jeśli jesteś wpisany w więcej niż jednym zakresie, a przestajesz wykonywać jeden z nich, składasz wniosek o zmianę wpisu (art. 59, 30 dni), a nie o wykreślenie (art. 60).
- Czasowa przerwa. Obowiązek wykreślenia z art. 60 ust. 1 dotyczy trwałego zaprzestania działalności, a nie przerwy czasowej lub sezonowej.
- Nowy zakres działalności bez pokrycia we wpisie. Jeżeli faktycznie prowadzisz działalność, której żaden wpis nie obejmuje, ta część może dodatkowo podlegać art. 194 ust. 1 pkt 5 ustawy o odpadach. Nie dotyczy to każdego nieaktualnego wpisu, tylko przypadku, gdy zakres w ogóle nie jest pokryty.
- Wniosek niezgodny ze stanem faktycznym. Art. 179 karze także złożenie wniosku, który nie odpowiada rzeczywistości, nawet jeśli złożysz go w terminie.
Termin minął – co zrobić teraz?
Poniższe kroki to nasza rekomendacja praktyczna, a nie wymóg ustawy.
1. Ustal datę zmiany lub trwałego zaprzestania działalności i sprawdź, czy minęło 30 dni (zmiana wpisu, art. 59 ust. 1) albo 14 dni (wykreślenie, art. 60 ust. 1).
2. Rozstrzygnij, czy to zmiana wpisu, czy wykreślenie. Przy kilku zakresach działalności zakończenie jednego z nich to zmiana wpisu.
3. Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO i złóż odpowiedni wniosek elektroniczny. Dane we wniosku muszą odpowiadać stanowi faktycznemu.
4. Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku i dokumenty, z których wynika data zmiany.
5. Jeśli otrzymasz wezwanie lub pismo w sprawie wykroczenia, sprawdź, czy wskazana w nim podstawa to art. 179, a nie art. 194.
Przykład: spółka przeniosła siedzibę i po upływie 30 dni nie zaktualizowała wpisu. Zakres jej działalności się nie zmienił, ale spóźniła się z wnioskiem o zmianę wpisu (art. 59 ust. 1) i naraża się na odpowiedzialność z art. 179 ustawy o odpadach. Powinna jak najszybciej złożyć wniosek aktualizacyjny.
Jeśli wolisz powierzyć sprawę specjalistom, skorzystaj z formularza kontaktowego. Więcej o konsekwencjach spóźnienia z wpisem przeczytasz w artykule BDO rejestracja po terminie – jak uniknąć kary. Gdy zmieniają się dane lub kod działalności, pomoże tekst o aktualizacji danych w BDO oraz opis zmiany kodu PKD a aktualizacji wpisu. O wykreśleniu przeczytasz w artykule kto musi złożyć wniosek o wykreślenie z rejestru BDO.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Jaka kara grozi za spóźniony wniosek do BDO i kto ją orzeka?
Grozi kara aresztu albo grzywny za wykroczenie, o której orzeka sąd (art. 179 ustawy o odpadach). Dotyczy wniosku o wpis, o zmianę wpisu i o wykreślenie, także wtedy, gdy marszałek województwa sam dokona zmiany w rejestrze.
Czy spóźniony wniosek o zmianę wpisu to to samo co brak wpisu w BDO?
Nie. Spóźniony wniosek aktualizacyjny albo o wykreślenie to odpowiedzialność za wykroczenie przed sądem (art. 179 ustawy o odpadach). Karą administracyjną WIOŚ z art. 194 ust. 1 pkt 5 objęte jest natomiast prowadzenie działalności bez wymaganego wpisu, w tym w zakresie, którego żaden wpis nie obejmuje.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
