Sprawozdanie przy zamknięciu firmy składa przedsiębiorca objęty obowiązkiem sprawozdawczym z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach, w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Jest to to samo sprawozdanie, które firma składa co roku, ale obejmujące okres do dnia zakończenia działalności; składa się je marszałkowi województwa przez indywidualne konto firmy w BDO, a termin 7 dni zastępuje wtedy 15 marca. Gdy obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w Twoim imieniu organizacja odzysku, sprawozdanie sporządza i składa ona (art. 74 i art. 74a ustawy o odpadach). Sprawozdanie jest odrębnym obowiązkiem od wniosku o wykreślenie z rejestru BDO.
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto musi złożyć sprawozdanie przy zamknięciu firmy?
Sprawozdanie składa przedsiębiorca, który do chwili zaprzestania działalności był objęty obowiązkiem sprawozdawczym w BDO. Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach przewiduje dwa odrębne rodzaje sprawozdania, więc najpierw trzeba ustalić, który dotyczy Twojej firmy:
- sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73 ust. 1) – obejmuje wprowadzających opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt i baterie oraz kilka węższych kategorii, na przykład torby plastikowe i wybrane produkty jednorazowe z tworzyw sztucznych;
- sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami (art. 75 ust. 1) – obejmuje wytwórców odpadów obowiązanych do prowadzenia ewidencji, podmioty zbierające lub przetwarzające odpady (z wyłączeniem odbierających odpady komunalne) oraz podmioty wydobywające odpady ze składowisk.
Firma może podlegać jednemu z tych obowiązków albo obu. Jeżeli obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w Twoim imieniu organizacja odzysku, to ona, a nie pierwotnie zobowiązany przedsiębiorca, sporządza i składa sprawozdanie (art. 74 i art. 74a).
W jakiej formie i w jakim terminie?
Przy trwałym zaprzestaniu wykonywania działalności sprawozdanie trzeba sporządzić i złożyć w terminie 7 dni od dnia zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). To nie jest nowy, osobny formularz „końcowy”: jest to to samo sprawozdanie, które firma składałaby rocznie, ale obejmujące okres do dnia zakończenia działalności i składane wcześniej. Sprawozdanie odbiera marszałek województwa za pośrednictwem indywidualnego konta firmy w BDO.
| Obowiązek | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności | 7 dni od dnia zaprzestania działalności (zamiast 15 marca) | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
| Wniosek o wykreślenie z rejestru BDO | 14 dni od zdarzenia | art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach |
Oba obowiązki uruchamia to samo zdarzenie, czyli zakończenie działalności, ale to dwa różne obowiązki prawne z różnymi terminami. Złożenie jednego nie zastępuje drugiego.
Kiedy ten termin się stosuje, a kiedy nie?
Termin 7 dni dotyczy trwałego zaprzestania działalności. Czasowa lub sezonowa przerwa go nie uruchamia. Obowiązuje też tylko przedsiębiorcę, który podlegał obowiązkowi sprawozdawczemu z art. 73, art. 74a lub art. 75.
Warto znać trzy przypadki brzegowe:
- Samo wytwarzanie odpadów nie wystarcza. Obowiązek z art. 75 ust. 1 dotyczy wytwórcy obowiązanego do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66). To zależy od progów zwolnienia z ewidencji, więc firma, która ewidencji nie prowadziła, nie musi składać sprawozdania z tego tytułu.
- Odbiór odpadów komunalnych. Art. 75 ust. 1 wyłącza z kategorii podmiotów zbierających i przetwarzających odpady tych, którzy odbierają odpady komunalne. To nie znaczy jeszcze, że taki podmiot nie ma żadnego obowiązku sprawozdawczego z innych ustaw; tę kwestię trzeba sprawdzić osobno.
- Organizacja odzysku. Gdy sprawozdanie za Ciebie składa organizacja odzysku, nie składasz drugiego, identycznego sprawozdania; warto jednak potwierdzić z nią zakres i moment przekazania danych.
Co zrobić po zamknięciu firmy?
1. Zapisz datę zaprzestania działalności. Od niej liczysz 7 dni na sprawozdanie.
2. Ustal rodzaj sprawozdania. Sprawdź, czy firma wprowadzała opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt lub baterie (art. 73), czy była wytwórcą odpadów prowadzącym ewidencję albo zbierała lub przetwarzała odpady (art. 75).
3. Sprawdź, kto składa. Jeżeli obowiązek produktowy wykonywała za Ciebie organizacja odzysku, ustal z nią, że sprawozdanie obejmie okres do dnia zakończenia działalności.
4. Złóż sprawozdanie na koncie w BDO i zachowaj potwierdzenie.
5. Osobno złóż wniosek o wykreślenie z rejestru BDO w ciągu 14 dni (art. 60 ust. 1).
Przykład: firma wprowadzająca do obrotu produkty w opakowaniach przestaje działać w listopadzie. Sprawozdanie za okres do dnia zakończenia działalności składa w ciągu 7 dni od tego dnia, a nie dopiero 15 marca następnego roku. Wniosek o wykreślenie ma osobny, 14-dniowy termin.
Podobne zagadnienia opisujemy w tekstach Kto musi składać sprawozdanie środowiskowe?, Czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów, nawet jeśli ma ich mało? oraz Terminy składania sprawozdań środowiskowych. Jeśli potrzebujesz pomocy z samym sprawozdaniem, zobacz stronę sprawozdanie odpadowe w BDO.
Najczęściej zadawane pytania
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie, gdy firma przestaje działać?
W ciągu 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Ten termin zastępuje standardowy termin 15 marca dla sprawozdania obejmującego okres do dnia zakończenia działalności. Czasowa lub sezonowa przerwa go nie uruchamia.
Czy każda zamykana firma musi złożyć takie sprawozdanie?
Nie, tylko ta, która podlegała obowiązkowi z art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach. Sprawozdanie o produktach i opakowaniach dotyczy między innymi wprowadzających opakowania, pojazdy, sprzęt i baterie. Sprawozdanie o odpadach dotyczy wytwórców obowiązanych do ewidencji (art. 66), podmiotów zbierających lub przetwarzających odpady oraz wydobywających je ze składowisk. Gdy obowiązek wykonuje za firmę organizacja odzysku, to ona składa sprawozdanie.
Czy złożenie sprawozdania oznacza wykreślenie z BDO?
Nie. Wniosek o wykreślenie z rejestru BDO to odrębny obowiązek z własnym 14-dniowym terminem (art. 60 ust. 1). Oba obowiązki wynikają z tego samego zdarzenia, ale każdy trzeba wykonać osobno.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) – art. 60 ust. 1, art. 66, art. 73–75, art. 76 ust. 3.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
