Nadrabianie KOBiZE po wezwaniu z urzędu, czyli rozliczenie zaległości w raporcie do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami, dotyczy w Polsce dziesiątek tysięcy firm, które nigdy nie złożyły rocznego raportu lub robiły to nieregularnie. Marszałkowie województw i Wojewódzcy Inspektorzy Ochrony Środowiska coraz częściej wysyłają pisma wzywające do uzupełnienia raportów za 3, 5, a nawet 10 lat wstecz — i większość przedsiębiorców reaguje dopiero w tym momencie, gdy w skrzynce ląduje urzędowa korespondencja z 7-dniowym terminem.
W skrócie:
- Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje.
- Po wezwaniu z urzędu masz zwykle 7–14 dni na uzupełnienie zaległości — termin jest nieprzekraczalny.
- Nadrobić można raporty do 5 lat wstecz (okres przedawnienia roszczeń administracyjnych), ale system KOBiZE przyjmuje wpisy bez ograniczenia czasowego.
- Dobrowolne nadrobienie zaległości przed kontrolą = okoliczność łagodząca przy wymiarze kary.
- Najczęstszy powód wezwań: zakup paliwa na fakturę, leasing pojazdu, posiadanie kotłowni lub maszyn spalinowych — ślad w KSeF demaskuje brak raportu.
| Autor: Piotr Chudeusz, Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych
Dlaczego nadrabianie KOBiZE po wezwaniu z urzędu to dziś masowe zjawisko?
Masowe nadrabianie KOBiZE po wezwaniu urząd zaległości raport to efekt cyfryzacji rejestrów państwowych — od 2024 roku Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami, Marszałkowie Województw i KAS porównują dane z KSeF, CEIDG, BDO i Centralnej Ewidencji Pojazdów. Firma, która nigdy nie zarejestrowała się w KOBiZE, ale od lat kupuje paliwo na fakturę albo posiada pojazdy służbowe, pojawia się na liście „podmiotów potencjalnie obowiązanych” automatycznie.
Do 2022 roku KOBiZE było raportem traktowanym przez wiele firm jak formalność, którą „i tak nikt nie sprawdza”. Praktyka się zmieniła — dane Ministerstwa Klimatu i Środowiska wskazują, że tylko w 2024 roku Marszałkowie wystosowali ponad 18 000 wezwań do uzupełnienia raportów KOBiZE. Większość trafiła do firm, które nigdy wcześniej nie wiedziały, że mają taki obowiązek: warsztaty samochodowe, hotele, sklepy z kotłem gazowym, gabinety stomatologiczne, firmy budowlane z koparkami, kurierzy z flotą.
Mechanizm jest prosty: każda faktura zakupowa paliwa, oleju opałowego, gazu LPG czy CNG zostawia ślad w KSeF (Krajowy System e-Faktur). Te same dane są zestawiane z rejestrem KOBiZE. Jeśli firma kupiła 8 000 litrów oleju napędowego w 2023 roku, ale nie ma konta w KOBiZE — system generuje sygnał i urzędnik wysyła wezwanie.
Kto najczęściej dostaje wezwanie do nadrobienia zaległości raportu KOBiZE?
Najczęściej wezwania dostają firmy z sektora MŚP, które posiadają choćby jeden pojazd służbowy lub źródło spalania paliw (kotłownia, agregat, maszyna budowlana). Według statystyk z 2024 roku największe grupy to: warsztaty samochodowe (PKD 45.20), gastronomia z kotłem gazowym (PKD 56), transport drogowy i kurierzy (PKD 49), budownictwo (PKD 41–43) oraz hotele i pensjonaty (PKD 55).
Wezwanie z urzędu to standardowo pismo z Urzędu Marszałkowskiego lub WIOŚ z dwoma podstawowymi żądaniami:
- Złożenie zaległych raportów KOBiZE za wskazane lata (zwykle 3–5 ostatnich).
- Złożenie wyjaśnień, dlaczego dotychczas firma nie raportowała.
Termin: 7, 14 lub 30 dni — w zależności od organu. Niedotrzymanie terminu skutkuje wszczęciem postępowania administracyjnego o nałożenie kary pieniężnej.
Tabela: typowi adresaci wezwań KOBiZE według branży
| Branża / PKD | Główne źródło emisji | Typowy ślad w KSeF | Ryzyko wezwania |
|---|---|---|---|
| Warsztat samochodowy (45.20) | Paliwo, oleje, sprężarki | Faktury na paliwo, oleje silnikowe | Bardzo wysokie |
| Transport i kurierzy (49) | Pojazdy floty, AdBlue | Faktury paliwowe, leasing pojazdów | Bardzo wysokie |
| Gastronomia, hotele (55, 56) | Kotły gazowe, LPG, agregaty | Faktury za gaz, olej opałowy | Wysokie |
| Budownictwo (41–43) | Koparki, dźwigi, generatory | Faktury na ON, oleje hydrauliczne | Bardzo wysokie |
| Handel detaliczny (47) | Pojazd dostawczy, kocioł | Faktury paliwowe, gaz | Średnie |
| Beauty, SPA (96) | Kocioł CO, podgrzewacze | Faktury za gaz, olej | Niskie–średnie |
| Medycyna, stomatologia (86) | Sterylizatory, kotły | Faktury za gaz, prąd | Średnie |
Jaki jest realny termin i koszt nadrobienia zaległości KOBiZE po wezwaniu?
Realne nadrobienie zaległości KOBiZE po wezwaniu z urzędu trwa od 3 do 14 dni roboczych w zależności od liczby lat do uzupełnienia i dostępności faktur paliwowych. Koszt samodzielnego nadrobienia to 0 zł (system KOBiZE jest bezpłatny), ale wymaga ok. 10–20 godzin pracy na każdy zaległy rok. Wsparcie eksperta to koszt od 400 do 1 200 zł za rok wstecznego raportu.
Sam raport KOBiZE wymaga zebrania szczegółowych danych za cały rok kalendarzowy:
- zużycie paliw w litrach lub kg (z podziałem na rodzaj: ON, benzyna, LPG, CNG, olej opałowy, gaz ziemny, węgiel),
- parametry pojazdów (norma EURO, pojemność silnika, rok produkcji),
- parametry źródeł stacjonarnych (kotły, agregaty — moc, paliwo, godziny pracy),
- emisje przemysłowe (jeśli dotyczy: lotne związki organiczne, pyły, gazy cieplarniane).
Najtrudniejszą częścią jest odtworzenie danych historycznych — jeśli firma nie prowadziła ewidencji paliwowej, trzeba zrekonstruować ją z faktur, kartotek księgowych i dowodów rejestracyjnych pojazdów. Tutaj najczęściej zaczynają się problemy: faktury są w segregatorach, część została zniszczona, leasingowane pojazdy zostały zwrócone.
Tabela kosztów: samodzielnie vs. z ekspertem
| Zakres | Samodzielnie | Z ekspertem |
|---|---|---|
| 1 zaległy raport KOBiZE | 0 zł + 10–20 h pracy | 400–700 zł, 2–3 dni |
| 3 lata zaległości | 0 zł + 30–60 h pracy | 1 200–1 800 zł, 5–7 dni |
| 5 lat zaległości | 0 zł + 50–100 h pracy | 2 000–3 000 zł, 7–14 dni |
| Ryzyko błędu | 43% wniosków zawiera braki | poniżej 5% |
| Konsekwencja błędu | Kara do 10 000 zł | Korekta w ramach usługi |
Jakie sankcje grożą za zignorowanie wezwania urzędu w sprawie KOBiZE?
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje. Jeśli firma jednocześnie nie ma wpisu do BDO, dochodzi kara od 1 000 do 1 000 000 zł z art. 194 ust. 1 ustawy o odpadach.
W praktyce skala kar zależy od:
- liczby zaległych lat (każdy rok = osobne wykroczenie),
- wielkości firmy i obrotów,
- postawy przedsiębiorcy (współpraca vs. ignorowanie),
- tego, czy firma sama zgłosiła problem, czy została wykryta przez kontrolę.
Dobrowolne nadrobienie zaległości po otrzymaniu wezwania, ale przed wszczęciem postępowania o karę jest najczęstszym scenariuszem łagodzącym — Marszałek po przyjęciu zaległych raportów najczęściej kończy sprawę na pouczeniu albo karze minimalnej. Świadome ignorowanie pisma to ścieżka do maksymalnej grzywny i postępowania w trybie KPA.
Tabela: typowe kary za zaległości KOBiZE w 2024–2026
| Sytuacja | Postawa firmy | Typowa kara | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Brak raportu, nadrobienie przed wezwaniem | Dobrowolnie | brak kary w u.s.z.e. | art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary) |
| Brak raportu, nadrobienie po wezwaniu w terminie | Współpraca | brak kary w u.s.z.e. | art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary) |
| Brak raportu, opóźnienie po terminie wezwania | Częściowa | brak kary w u.s.z.e. | art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary) |
| Ignorowanie wezwania | Brak reakcji | brak kary w u.s.z.e. | art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary) |
| Brak BDO + brak KOBiZE | Łączne naruszenie | BDO: 1 000–1 000 000 zł (art. 194 u.o.); KOBiZE: brak kary w u.s.z.e. | art. 194 u.o. (BDO); u.s.z.e. nie przewiduje kary |
Jak wygląda procedura krok po kroku — od wezwania do złożonego raportu?
Procedura nadrobienia zaległości KOBiZE po wezwaniu z urzędu składa się z 6 kroków, które trzeba wykonać w określonej kolejności. Najczęstszy błąd to skupianie się od razu na wypełnianiu raportu — bez wcześniejszego ustalenia, za jakie lata firma była rzeczywiście obowiązana raportować.
Krok 1. Analiza wezwania. Pismo z urzędu zwykle wskazuje konkretne lata, za które firma ma uzupełnić raporty. Sprawdź, czy lista jest poprawna — czasem urzędnicy wskazują rok, w którym firma nie istniała jeszcze albo była zawieszona.
Krok 2. Założenie konta w KOBiZE. Jeśli firma nigdy nie była zarejestrowana — trzeba przejść proces rejestracji na krajowabaza.kobize.pl. Wniosek o uprawnienia trwa 7–14 dni. UWAGA: dopiero po jego rozpatrzeniu można składać raporty.
Krok 3. Zebranie danych źródłowych za każdy rok. Faktury paliwowe, faktury gazowe, dowody rejestracyjne pojazdów, dokumentacja techniczna kotłowni i agregatów. To najbardziej czasochłonny etap.
Krok 4. Przeliczenie emisji. KOBiZE wymaga podania emisji w kg dla CO₂, CH₄, N₂O, CO, NOₓ, SOₓ, pyłów i lotnych związków organicznych. Przelicznikiem są wskaźniki emisji publikowane przez KOBiZE — różne dla każdego rodzaju paliwa i normy EURO pojazdu.
Krok 5. Wprowadzenie danych do raportu i wysłanie. Raport za każdy rok jest składany osobno w systemie KOBiZE. Po wysłaniu — wydruk potwierdzenia.
Krok 6. Odpowiedź na wezwanie. Do urzędu wysyłamy pismo informujące o nadrobieniu zaległości z dołączonymi potwierdzeniami złożenia raportów oraz wyjaśnieniem przyczyn opóźnienia (np. „firma nie była świadoma obowiązku, niezwłocznie po otrzymaniu wezwania dokonała pełnego uzupełnienia”).
Otrzymałeś wezwanie z Urzędu Marszałkowskiego lub WIOŚ w sprawie KOBiZE? Mamy 24 godziny na analizę pisma i 7 dni na nadrobienie zaległości — zanim zacznie się postępowanie o karę. Sprawdź naszą kompleksową obsługę BDO i KOBiZE dla firm.
Co zrobić, jeśli nie masz dokumentacji za zaległe lata?
Jeśli nie masz pełnej dokumentacji za zaległe lata, masz prawo odtworzyć dane na podstawie szacunków metodologicznych zgodnych z wytycznymi KOBiZE — pod warunkiem, że uzasadnisz swoją metodę. To rozwiązanie awaryjne, ale akceptowane przez urzędy, jeśli firma działa w dobrej wierze.
Najczęstsze źródła danych historycznych:
- Wyciągi bankowe i karty paliwowe — operator karty (np. Orlen, BP, Shell) na żądanie wyda zestawienie transakcji za 5 lat wstecz,
- JPK_VAT i KSeF — zawierają wszystkie faktury zakupowe paliw, gazu i oleju opałowego od 2018 roku,
- Polisy ubezpieczeniowe pojazdów — potwierdzają posiadanie i przebieg pojazdu w danym okresie,
- Dokumenty leasingowe i serwisowe — zawierają stany licznika, które pozwalają oszacować zużycie paliwa,
- Faktury od dostawców gazu ziemnego (PGNiG, Fortum) — można zamówić duplikat za okres do 5 lat.
Dla firm budowlanych i transportowych szczególnie istotne są też karty drogowe pojazdów i ewidencje godzin pracy maszyn. Jeśli brakuje dosłownie wszystkiego — można zastosować metodę szacunkową na podstawie średnich branżowych (np. średnie zużycie paliwa dla pojazdu danej klasy × liczba dni roboczych w roku). Tę metodę szczegółowo opisaliśmy w artykule Raporty KOBiZE: Kluczowe dla Ochrony Środowiska.
Czy nadrabianie KOBiZE to tylko obowiązek wobec urzędu — czy także ryzyko BDO?
Nadrabianie KOBiZE po wezwaniu urząd zaległości raport bardzo często odkrywa, że firma jednocześnie nie ma wpisu do BDO i nie składała sprawozdań odpadowych. To efekt prosty: te same czynniki, które generują obowiązek KOBiZE (paliwa, pojazdy, kotłownia), generują też odpady (zużyte oleje, filtry, opony, baterie) — które muszą być ewidencjonowane w BDO.
Przykład: warsztat samochodowy, który dostaje wezwanie KOBiZE za zużycie paliwa, prawie zawsze ma równolegle obowiązek BDO za wytwarzanie odpadów niebezpiecznych:
- 13 02 05* — zużyte oleje silnikowe,
- 16 01 07* — zużyte filtry oleju,
- 16 01 03 — zużyte opony,
- 16 06 01* — baterie ołowiowe.
W praktyce 70% firm, które otrzymują wezwanie KOBiZE, ma równoległe naruszenie w obszarze BDO — i odwrotnie. Dlatego nadrabianie warto traktować holistycznie: nie tylko jako uzupełnienie raportów emisyjnych, ale jako audyt całego profilu środowiskowego firmy. Praktyczny case takiego scenariusza opisaliśmy w artykule jak uporządkowaliśmy obowiązki BDO i KOBiZE dla firmy budowlanej.
PKD a obowiązki KOBiZE — które kody działalności podnoszą ryzyko wezwania?
Każde PKD związane z transportem, produkcją, budownictwem, gastronomią czy usługami z wykorzystaniem pojazdów lub źródeł spalania automatycznie generuje obowiązek KOBiZE. Sygnały w KSeF (faktury paliwowe, gazowe, leasingowe) są zestawiane z rejestrem KOBiZE — brak wpisu = ryzyko wezwania.
| PKD | Branża | Obowiązek KOBiZE | Główne ryzyko |
|---|---|---|---|
| 45.20 | Warsztaty samochodowe | TAK | Paliwo, oleje, sprężarki, AdBlue |
| 49.41 | Transport drogowy towarów | TAK | Cała flota pojazdów |
| 53.20 | Kurierzy | TAK | Pojazdy dostawcze |
| 41–43 | Budownictwo | TAK | Koparki, dźwigi, generatory |
| 55.10–55.20 | Hotele, pensjonaty | TAK (jeśli kocioł) | Kotłownia gazowa/olejowa |
| 56.10 | Restauracje, gastronomia | TAK (jeśli kocioł/LPG) | Gaz, oleje spożywcze |
| 86.21–86.23 | Medycyna, stomatologia | WARUNKOWO | Sterylizatory, kotłownia |
| 10–33 | Produkcja, przetwórstwo | TAK | Procesy technologiczne |
| 96.02 | Fryzjerzy, beauty | WARUNKOWO | Kocioł CO, podgrzewacze |
| 47 | Handel detaliczny | WARUNKOWO | Pojazdy dostawcze, ogrzewanie |
Firmy z branż „warunkowych” często błędnie zakładają, że obowiązek ich nie dotyczy. Tymczasem już posiadanie jednego pojazdu służbowego albo kotła gazowego o mocy powyżej 1 MW oznacza wpis do KOBiZE i coroczny raport. Szczegółowo branżowe scenariusze opisaliśmy m.in. w artykułach KOBiZE i opłata za środowisko dla warsztatu samochodowego, KOBiZE dla hotelu i obiektu noclegowego oraz KOBiZE dla sklepu i handlu detalicznego.
Co warto zrobić, zanim urząd wyśle wezwanie?
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje. Audyt środowiskowy firmy (PKD, pojazdy, źródła spalania, paliwa) zajmuje 2–4 godziny i pokazuje, czy obowiązek KOBiZE istnieje.
Co konkretnie zrobić proaktywnie:
- Sprawdź PKD swojej firmy w CEIDG lub KRS — porównaj z tabelą obowiązków KOBiZE,
- Przeanalizuj faktury zakupowe za ostatnie 3 lata pod kątem paliw, gazu, oleju opałowego,
- Zinwentaryzuj pojazdy i maszyny — każdy pojazd służbowy = potencjalny obowiązek raportu,
- Sprawdź, czy masz konto w KOBiZE na krajowabaza.kobize.pl — brak = sygnał do działania,
- Zarejestruj firmę i złóż zaległe raporty — najlepiej z pomocą eksperta, by uniknąć błędów formalnych.
Firmy, które same zgłaszają się do systemu — bez wezwania — są traktowane przez Marszałków jako działające w dobrej wierze. Skutkuje to przyjęciem raportów bez wszczynania postępowania o karę. Dla porównania: firma wezwana i działająca pod presją czasu jest już w toku postępowania administracyjnego, a wymiar kary zależy od współpracy.
Jeśli prowadzisz działalność i nie masz pewności, czy obowiązek KOBiZE Cię dotyczy — najtańsza decyzja to zarejestrować firmę w BDO online w 24h i przy okazji uregulować status KOBiZE. To koszt 299 zł vs. potencjalna kara za brak BDO liczona w tysiącach złotych.
Jak wygląda dzień otrzymania wezwania — checklist działania w 24 godziny
Pierwsze 24 godziny po otrzymaniu wezwania z urzędu
Najczęściej zadawane pytania o Wiele firm będzie nadrabiać KOBiZE dopiero po wezwaniu z urzędu
Dlaczego nadrabianie KOBiZE po wezwaniu z urzędu to dziś masowe zjawisko?
Masowe nadrabianie KOBiZE po wezwaniu urząd zaległości raport to efekt cyfryzacji rejestrów państwowych — od 2024 roku Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami, Marszałkowie Województw i KAS porównują dane z KSeF, CEIDG, BDO i Centralnej Ewidencji Pojazdów. Firma, która nigdy nie zarejestrowała się w KOBiZE, ale od lat kupuje paliwo na fakturę albo posiada pojazdy służbowe, pojawia się na liście „podmiotów potencjalnie obowiązanych” automatycznie.
Kto najczęściej dostaje wezwanie do nadrobienia zaległości raportu KOBiZE?
Najczęściej wezwania dostają firmy z sektora MŚP, które posiadają choćby jeden pojazd służbowy lub źródło spalania paliw (kotłownia, agregat, maszyna budowlana). Według statystyk z 2024 roku największe grupy to: warsztaty samochodowe (PKD 45.20), gastronomia z kotłem gazowym (PKD 56), transport drogowy i kurierzy (PKD 49), budownictwo (PKD 41–43) oraz hotele i pensjonaty (PKD 55).
Tabela: typowi adresaci wezwań KOBiZE według branżyBranża / PKDGłówne źródło emisjiTypowy ślad w KSeFRyzyko wezwania
Warsztat samochodowy (45.20)Paliwo, oleje, sprężarkiFaktury na paliwo, oleje silnikoweBardzo wysokie
Transport i kurierzy (49)Pojazdy floty, AdBlueFaktury paliwowe, leasing pojazdówBardzo wysokie
Gastronomia, hotele (55, 56)Kotły gazowe, LPG, agregatyFaktury za gaz, olej opałowyWysokie
Budownictwo (41–43)Koparki, dźwigi, generatoryFaktury na ON, oleje hydrauliczneBardzo wysokie
Handel detaliczny (47)Pojazd dostawczy, kociołFaktury paliwowe, gazŚrednie
Beauty, SPA (96)Kocioł CO, podgrzewaczeFaktury za gaz, olejNiskie–średnie
Medycyna, stomatologia (86)Sterylizatory, kotłyFaktury za gaz, prądŚrednie
Jaki jest realny termin i koszt nadrobienia zaległości KOBiZE po wezwaniu?
Transport i kurierzy (49)Pojazdy floty, AdBlueFaktury paliwowe, leasing pojazdówBardzo wysokie
Gastronomia, hotele (55, 56)Kotły gazowe, LPG, agregatyFaktury za gaz, olej opałowyWysokie
Budownictwo (41–43)Koparki, dźwigi, generatoryFaktury na ON, oleje hydrauliczneBardzo wysokie
Handel detaliczny (47)Pojazd dostawczy, kociołFaktury paliwowe, gazŚrednie
Beauty, SPA (96)Kocioł CO, podgrzewaczeFaktury za gaz, olejNiskie–średnie
Medycyna, stomatologia (86)Sterylizatory, kotłyFaktury za gaz, prądŚrednie
Realne nadrobienie zaległości KOBiZE po wezwaniu z urzędu trwa od 3 do 14 dni roboczych w zależności od liczby lat do uzupełnienia i dostępności faktur paliwowych. Koszt samodzielnego nadrobienia to 0 zł (system KOBiZE jest bezpłatny), ale wymaga ok. 10–20 godzin pracy na każdy zaległy rok. Wsparcie eksperta to koszt od 400 do 1 200 zł za rok wstecznego raportu.
Tabela kosztów: samodzielnie vs. z ekspertemZakresSamodzielnieZ ekspertem
1 zaległy raport KOBiZE0 zł + 10–20 h pracy400–700 zł, 2–3 dni
3 lata zaległości0 zł + 30–60 h pracy1 200–1 800 zł, 5–7 dni
5 lat zaległości0 zł + 50–100 h pracy2 000–3 000 zł, 7–14 dni
Ryzyko błędu43% wniosków zawiera brakiponiżej 5%
Konsekwencja błęduKara do 10 000 złKorekta w ramach usługi
Jakie sankcje grożą za zignorowanie wezwania urzędu w sprawie KOBiZE?
3 lata zaległości0 zł + 30–60 h pracy1 200–1 800 zł, 5–7 dni
5 lat zaległości0 zł + 50–100 h pracy2 000–3 000 zł, 7–14 dni
Ryzyko błędu43% wniosków zawiera brakiponiżej 5%
Konsekwencja błęduKara do 10 000 złKorekta w ramach usługi
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje. Jeśli firma jednocześnie nie ma wpisu do BDO, dochodzi kara od 1 000 do 1 000 000 zł z art. 194 ust. 1 ustawy o odpadach.
Ustawa o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (t.j. Dz.U. 2026 poz. 526) nie przewiduje kary pieniężnej za brak ani za spóźnienie rocznego raportu KOBiZE, ale obowiązek złożenia raportu do końca lutego nadal obowiązuje.
Brak raportu, nadrobienie po wezwaniu w terminieWspółpracabrak kary w u.s.z.e.art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary)
Brak raportu, opóźnienie po terminie wezwaniaCzęściowabrak kary w u.s.z.e.art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary)
Ignorowanie wezwaniaBrak reakcjibrak kary w u.s.z.e.art. 7 ust. 1 u.s.z.e. (obowiązek raportu; brak kary)
Brak BDO + brak KOBiZEŁączne naruszenieBDO: 1 000–1 000 000 zł (art. 194 u.o.); KOBiZE: brak kary w u.s.z.e.art. 194 u.o. (BDO); u.s.z.e. nie przewiduje karyJak wygląda procedura krok po kroku — od wezwania do złożonego raportu?
Procedura nadrobienia zaległości KOBiZE po wezwaniu z urzędu składa się z 6 kroków, które trzeba wykonać w określonej kolejności. Najczęstszy błąd to skupianie się od razu na wypełnianiu raportu — bez wcześniejszego ustalenia, za jakie lata firma była rzeczywiście obowiązana raportować.
Co zrobić, jeśli nie masz dokumentacji za zaległe lata?
Jeśli nie masz pełnej dokumentacji za zaległe lata, masz prawo odtworzyć dane na podstawie szacunków metodologicznych zgodnych z wytycznymi KOBiZE — pod warunkiem, że uzasadnisz swoją metodę. To rozwiązanie awaryjne, ale akceptowane przez urzędy, jeśli firma działa w dobrej wierze.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
