Kartę przekazania odpadów wystawia w BDO posiadacz odpadów przekazujący je dalej, przed rozpoczęciem transportu (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Obowiązek dotyczy przekazania odpadów do następnego posiadacza albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania odpadów. Przejmujący i transportujący tylko potwierdzają swoją część w systemie, a papier wchodzi w grę wyłącznie przy awarii BDO (art. 67 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto wystawia kartę przekazania odpadów?
Kartę sporządza posiadacz odpadów, który przekazuje odpady do następnego posiadacza odpadów albo do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania lub miejsc przetwarzania odpadów (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). To oznacza, że ciężar wystawienia karty spoczywa na stronie przekazującej, a nie na odbiorcy ani na przewoźniku. Pozostali uczestnicy łańcucha mają własne zadania w tej samej karcie.
Kiedy trzeba ją wystawić?
Przed rozpoczęciem transportu. Karta musi więc istnieć w systemie, zanim pojazd z odpadami wyjedzie z miejsca przekazania (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Wystawienie karty „po fakcie”, już w trakcie lub po przewozie, nie spełnia tego wymogu.
Kto co robi w łańcuchu przekazania?
W typowym przekazaniu uczestniczą trzy role. Podział zadań wynika z art. 69 ustawy o odpadach:
| Rola | Co robi w BDO | Moment |
|---|---|---|
| Przekazujący odpady (posiadacz) | Sporządza kartę przekazania odpadów | Przed rozpoczęciem transportu |
| Transportujący | Potwierdza zakończenie transportu | Po dostarczeniu odpadów |
| Przejmujący odpady | Potwierdza przejęcie odpadów i dodaje datę i godzinę przejęcia, a jeśli masa różni się od podanej przez przekazującego, wpisuje faktyczną masę | Niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu odpadów |
Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie w trakcie transportu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ustawy o odpadach). Dlatego przed wyjazdem warto sprawdzić, czy kierowca ma je w telefonie lub w wydruku.
W jakiej formie? Tylko przez BDO
Dokumenty ewidencji odpadów, w tym kartę przekazania, sporządza się wyłącznie za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO, bez wymogu podpisu (art. 67 ustawy o odpadach). Karta sporządzona w BDO nie wymaga więc żadnego podpisu.
Karta zawiera m.in. dane posiadacza odpadów, w tym transportującego, numer rejestrowy BDO, kod i rodzaj odpadów, masę oraz adres miejsca przeznaczenia. Poza tym wpisuje się w niej datę i godzinę rozpoczęcia transportu i dostarczenia odpadów oraz numery rejestracyjne pojazdów (art. 67 ust. 3 i 3a ustawy o odpadach). Część pól zależy od roli podmiotu i zakresu jego działalności, więc nie każde pole dotyczy każdej firmy.
Co zrobić, gdy BDO nie działa?
Na czas awarii systemu teleinformatycznego BDO dokumenty sporządza się w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO, z odpowiednią liczbą egzemplarzy karty dla każdej ze stron. Kierujący środkiem transportu musi wtedy mieć przy sobie odpowiedni dokument lub jego kopię (art. 67 ustawy o odpadach). Dane z takich dokumentów trzeba wprowadzić do BDO po ustaniu awarii:
| Kto wprowadza dane | Termin |
|---|---|
| Przekazujący odpady | Niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w ciągu 30 dni |
| Przejmujący i transportujący | Niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego, a nie dopiero po ustaniu awarii |
Wyjątki i przypadki szczególne
- Brak obowiązku ewidencji u jednej ze stron. Karty nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach).
- Odpady komunalne. Podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości sporządza kartę przekazania odpadów komunalnych przed rozpoczęciem odbierania tych odpadów, odrębnie dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach). To inny dokument niż zwykła KPO, choć nazwa jest podobna (art. 67 ust. 1 ustawy o odpadach).
Przykład z praktyki
Firma budowlana zbiera odpady z remontu i oddaje je firmie z uprawnieniami do ich przetwarzania, a transport realizuje wynajęty przewoźnik. Kartę przed wyjazdem sporządza firma budowlana, bo to ona przekazuje odpady dalej. Przewoźnik potwierdza zakończenie transportu, a firma przetwarzająca potwierdza przejęcie. Kierowca jedzie z potwierdzeniem wygenerowanym z BDO. Więcej o ewidencji w tej branży znajdziesz w poradniku BDO dla firmy budowlanej.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy w danym przekazaniu jesteś stroną przekazującą. Jeśli tak, kartę sporządzasz Ty.
2. Zaloguj się na swoje konto w BDO i sporządź kartę przed rozpoczęciem transportu.
3. Upewnij się, że kierowca ma potwierdzenie z BDO, a odbiorca i przewoźnik wiedzą, że muszą potwierdzić swoją część.
4. Dokumenty ewidencji przechowuj przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym je sporządzono (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach, z zastrzeżeniem art. 116).
Pełny opis prowadzenia kart i ewidencji znajdziesz w artykule BDO karta przekazania odpadów – jak prowadzić ewidencję. Jeśli odpady powstają w usługach, np. w salonie fryzjerskim, zobacz BDO dla barbera – ewidencja odpadów i karty przekazania.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) – art. 67, art. 69, art. 71a i art. 72.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kartę trzeba wystawić także przy przekazaniu odpadów do własnego miejsca zbierania lub przetwarzania?
Tak. Obowiązek z art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach obejmuje przekazanie odpadów nie tylko do następnego posiadacza, ale także do prowadzonych przez siebie miejsc zbierania odpadów lub miejsc przetwarzania odpadów. Kartę sporządza wtedy ten sam posiadacz, przed rozpoczęciem transportu. Ponieważ nie ma drugiej strony, która potwierdzałaby przejęcie, posiadacz sam niezwłocznie dodaje w karcie informacje o masie odpadów oraz dacie i godzinie ich przekazania (art. 69 ust. 3a ustawy o odpadach).
Czy przewoźnik albo odbiorca odpadów wystawia własną kartę przekazania?
Nie. Kartę sporządza wyłącznie przekazujący odpady (art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach). Transportujący niezwłocznie po zakończeniu transportu potwierdza jego wykonanie w tej samej karcie, a przejmujący niezwłocznie po przejęciu potwierdza przejęcie odpadów (art. 69 ust. 3 i 3b ustawy o odpadach). Inaczej jest przy odbiorze odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości: kartę przekazania odpadów komunalnych sporządza wtedy podmiot odbierający te odpady, przed rozpoczęciem ich odbierania (art. 71a ust. 1 ustawy o odpadach).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
