Jakie dokumenty i dane są potrzebne do rejestracji w BDO jako wprowadzający baterie i akumulatory?

Do wpisu w BDO jako wprowadzający baterie potrzebne są dane osoby reprezentującej firmę, oświadczenie o spełnieniu wymagań i dowód opłaty rejestrowej. Dowód opłaty dołącza się tylko, gdy jest należna. Wniosek składa się elektronicznie przez konto w BDO, w Dziale V Tabela 1 (art. 50 ust. 1 pkt 4 i art. 53 ust. 2, 5, 7 i 8 ustawy o odpadach).

Stan prawny na: 2026-10-04

Zanim otworzysz formularz, rozstrzygnij dwie sprawy: czy firma w ogóle jest wprowadzającym baterie lub akumulatory i czy wpis dotyczy tylko baterii, czy także innych zakresów (sprzętu, opakowań). Od tego zależy, które części wniosku wypełnisz i jakie załączniki dołączysz. Przywołane artykuły pochodzą z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) albo z ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach – zawsze wskazujemy, z której.

Co przygotować – lista kontrolna

Tabela zestawia dokumenty i dane do wniosku o wpis w zakresie baterii i akumulatorów. Stan na 2026-10-04, na podstawie art. 50, 53 i 57 ustawy o odpadach.

Krok 1: czy firma jest wprowadzającym?

Wprowadzającym baterie lub akumulatory jest przedsiębiorca, który (art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach):

1. po raz pierwszy wprowadza je do obrotu na terytorium kraju w ramach działalności gospodarczej,

2. dokonuje ich importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia na potrzeby własnej działalności, albo

3. zlecił ich wytworzenie pod własnym oznaczeniem.

Sprzedawca, którego działalność polega wyłącznie na dalszym udostępnianiu baterii już wprowadzonych na rynek, nie jest z tego tytułu wprowadzającym i nie ma obowiązku odrębnego wpisu do rejestru BDO jako wprowadzający (art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach w związku z art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach). Przepis o rejestrze wymienia w zakresie baterii tylko trzy grupy: wprowadzających, prowadzących zakłady przetwarzania zużytych baterii lub akumulatorów oraz podmioty pośredniczące – nie ma w nim odrębnej kategorii „dystrybutor”. Przykład granicznej sytuacji opisujemy w tekście czy rękodzielnik sprzedający przez internet musi zarejestrować się w BDO jako wprowadzający baterie.

Krok 2: która część wniosku i jaki kanał?

Wprowadzający baterie lub akumulatory podlega wpisowi w Dziale V Tabela 1 – dziale odrębnym od sprzętu elektrycznego i elektronicznego (Dział IV) oraz opakowań (Dział VI) (art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach). Jeżeli nie masz pewności, które działy i tabele wypełnić, system BDO udostępnia kwestionariusz „Sprawdź którą część wniosku należy wypełnić”: zaznaczasz, którą z 23 kategorii działalności faktycznie prowadzisz, a system wskazuje właściwe części wniosku (art. 50 ust. 1 w zw. z art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach; sam kwestionariusz jest funkcją systemu, a nie odrębnym przepisem).

Wniosek o wpis – tak samo jak wniosek o aktualizację i o wykreślenie – składa się wyłącznie w formie elektronicznej, na formularzu rejestrowym, przez indywidualne konto w systemie BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl). Dostęp do konta wymaga potwierdzenia tożsamości przez login.gov.pl; to element działania systemu, a nie brzmienie ustawy (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Wyjątkiem są podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce: składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach). Jakie dokumenty taka firma przygotowuje, wyjaśniamy w tekście jakich dokumentów potrzebuje firma zagraniczna do rejestracji w BDO.

Krok 3: dane i załączniki

Wniosek zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach). Pozostałe pola formularz wyświetla po wyborze działów, więc warto je wypełniać dopiero po kroku 2.

Do każdego wniosku dołącza się oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych do wpisu do rejestru, potwierdzające, że dane we wniosku są zgodne ze stanem faktycznym (art. 53 ust. 7 i 8 ustawy o odpadach). Pozostałe załączniki zależą od rodzaju działalności. W zakresie baterii i akumulatorów przepis wymienia potwierdzenie udziału w systemie EMAS. Przy innych zakresach dochodzą inne dokumenty: umowa z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz potwierdzenie zabezpieczenia finansowego (wprowadzający sprzęt), umowa z producentami sprzętu (autoryzowani przedstawiciele), zaświadczenie lub oświadczenie o wpłacie kapitału zakładowego (organizacje odzysku) oraz umowa ze stacją demontażu (wprowadzający pojazdy) (art. 53 ust. 7 i 8 ustawy o odpadach).

Firma działająca w więcej niż jednym zakresie objętym wpisem składa jeden wniosek, który zawiera wszystkie informacje wymagane dla każdego z tych zakresów (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach).

Krok 4: opłata rejestrowa

Wprowadzający baterie lub akumulatory należy do 10 kategorii przedsiębiorców, którzy uiszczają jednorazową opłatę rejestrową przy pierwszym wpisie w danym zakresie oraz opłatę roczną. Pozostałe kategorie to wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny (oraz autoryzowani przedstawiciele), pojazdy, producenci, importerzy i nabywcy wewnątrzwspólnotowi opakowań, wprowadzający produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne oraz podmioty reprezentujące (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach).

Od 1 stycznia 2025 r. opłata wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych firm – tyle samo dla opłaty rejestrowej i rocznej (art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach oraz rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r., Dz.U. 2024 poz. 1901). Opłaty rocznej nie płaci się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową; w kolejnych latach termin mija z końcem lutego, w roku przestępnym 29 lutego (art. 57 ust. 3 i 4). Przy kilku rodzajach działalności uiszcza się jedną, najwyższą opłatę rejestrową (art. 57 ust. 7). Przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej, a w roku uzyskania wpisu także z opłaty rocznej (art. 57 ust. 2 i 5).

Kopię dowodu zapłaty dołącza się do wniosku tylko wtedy, gdy firma podlega obowiązkowi uiszczenia opłaty rejestrowej; podmiot, który jej nie podlega, takiego dowodu nie dołącza (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach).

Co po wpisie – obowiązki wprowadzającego

Wpis to dopiero początek. Wprowadzający baterie lub akumulatory (art. 29–33 ustawy o bateriach i akumulatorach):

• może wprowadzać do obrotu wyłącznie prawidłowo oznakowane baterie i akumulatory (art. 29),
• umieszcza numer rejestrowy na dokumentach handlowych (art. 30),
• na zgłoszenie użytkownika końcowego odbiera od niego zużyte baterie i akumulatory samochodowe lub przemysłowe, które wprowadził do obrotu – w terminie 30 dni od zgłoszenia i w ilości nie większej niż mu przekazana (art. 31 ust. 1); kwasowo-ołowiowe mają odrębny tryb (art. 31 ust. 2),
• zawiera pisemne porozumienia o zbiórce baterii przenośnych (art. 32),
• osiąga poziomy zbiórki z art. 33, określone rozporządzeniem wykonawczym.

Wprowadzający organizuje i finansuje zbieranie, przetwarzanie, recykling i unieszkodliwianie zużytych baterii i akumulatorów (art. 27 ust. 1 ustawy o bateriach i akumulatorach). Może to robić za pośrednictwem podmiotu pośredniczącego, który ma wdrożony system zarządzania środowiskowego zgodny z EMAS lub ISO 14001. Umowa musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności, a obie strony przechowują ją przez 5 lat od końca roku, w którym przestała obowiązywać. Odpowiedzialność za wykonanie obowiązków pozostaje przy wprowadzającym (art. 28).

Wyjątki i przypadki brzegowe

• Sam dalszy sprzedawca. Kto wyłącznie odsprzedaje baterie już wprowadzone na rynek przez kogoś innego, nie wpisuje się jako wprowadzający (art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach w zw. z art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach). Jeżeli jednak sam importuje towar z bateriami albo zleca produkcję pod własną marką, staje się wprowadzającym.
• Firma zagraniczna bez oddziału w Polsce. Składa wniosek pisemny do Marszałka Województwa Mazowieckiego zamiast przez konto w BDO (art. 53 ust. 2a i 3 ustawy o odpadach).
• Firma w systemie EMAS. Nie płaci opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2 i 5 ustawy o odpadach), więc nie dołącza dowodu zapłaty.
• Paszport baterii to nie załącznik do wniosku. Dane paszportu baterii określa załącznik XIII rozporządzenia (UE) 2023/1542, stosowany od 18 lutego 2027 r. Nie są one elementem wniosku o wpis do BDO.

Przykład: sklep internetowy importujący baterie

Sklep internetowy, będący mikroprzedsiębiorcą, sprowadza spoza Unii baterie AA i sprzedaje je pod własną marką. Import na potrzeby własnej działalności czyni go wprowadzającym (art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach). Sklep nie uczestniczy w EMAS, więc płaci opłatę rejestrową 200 zł (art. 57 ustawy o odpadach) i dołącza kopię dowodu zapłaty (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a). Wypełnia Dział V Tabela 1, wpisuje dane osoby uprawnionej do reprezentacji i dołącza oświadczenie o spełnieniu wymagań (art. 53 ust. 5 pkt 2a, ust. 7 i 8). W roku wpisu nie płaci opłaty rocznej; od następnego roku płaci 200 zł do końca lutego (art. 57 ust. 3 i 4). Jeśli sprzedaje też przez marketplace, przydatny będzie tekst o BDO przy sprzedaży na Allegro.

Co zrobić teraz?

1. Sprawdź, czy firma spełnia którąkolwiek z trzech przesłanek definicji wprowadzającego (art. 6 pkt 22 ustawy o bateriach i akumulatorach).

2. Ustal wszystkie zakresy, w których działasz – przy kilku składasz jeden wniosek (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach).

3. Uruchom kwestionariusz w BDO i potwierdź, że wypełniasz Dział V Tabela 1.

4. Przygotuj dane osoby uprawnionej do reprezentacji i oświadczenie o spełnieniu wymagań.

5. Ustal, czy płacisz opłatę rejestrową i w jakiej wysokości; jeśli tak – zapłać przed złożeniem wniosku i zachowaj dowód.

6. Po wpisie umieść numer rejestrowy na dokumentach handlowych (art. 30 ustawy o bateriach i akumulatorach) i zaplanuj, jak zorganizujesz zbiórkę zużytych baterii.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach – tekst jednolity w serwisie ELI – art. 50 ust. 1 pkt 4 (kategorie wpisu w zakresie baterii), art. 53 ust. 2, 2a, 3, 5, 6, 7 i 8 (kanał, treść i załączniki wniosku), art. 57 (opłata rejestrowa i roczna).
• Ustawa z dnia 24 kwietnia 2009 r. o bateriach i akumulatorach – serwis ELI – art. 6 pkt 22 (definicja wprowadzającego), art. 27–28 (finansowanie zbiórki i podmiot pośredniczący), art. 29–33 (obowiązki wprowadzającego).
• Rozporządzenie (UE) 2023/1542 w sprawie baterii i zużytych baterii – EUR-Lex – załącznik XIII (dane paszportu baterii).

Najczęściej zadawane pytania

Kto oprócz wprowadzającego wpisuje się do BDO w zakresie baterii i akumulatorów?

W zakresie ustawy o bateriach i akumulatorach rejestr obejmuje trzy grupy: wprowadzających baterie lub akumulatory, prowadzących zakłady przetwarzania zużytych baterii lub zużytych akumulatorów oraz podmioty pośredniczące. Wszystkie wpisuje się w Dziale V (art. 50 ust. 1 pkt 4 ustawy o odpadach).

Co, jeśli firma wprowadza też sprzęt elektroniczny albo opakowania?

Do wniosku dochodzą załączniki właściwe dla tych zakresów – przy sprzęcie m.in. umowa z organizacją odzysku sprzętu i potwierdzenie zabezpieczenia finansowego (art. 53 ust. 7 i 8 ustawy o odpadach). Opłatę rejestrową przy kilku rodzajach działalności uiszcza się jedną, najwyższą (art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach).